Amministrazione SiteVault

Scopri come gestire utenti e record come amministratore SiteVault

Elenco di controllo per l'installazione SiteVault

Chi può completare questo compito?
  • Amministratori

Passaggi di installazione

Per completare la configurazione iniziale di SiteVault, completa i seguenti passaggi:

  1. Iscriviti a SiteVault
    • Al membro dello staff sede che si è registrato su SiteVault viene assegnato il ruolo di amministratore Sede.
  2. Selezionare un amministratore di sistema aggiuntivo (consigliato)
    • Poiché solo gli amministratori Sede possono completare determinate task, ti consigliamo di designare almeno un altro membro dello staff come amministratore di backup.
    • Caratteristiche utili di un amministratore Sede:
      • A mio agio con la tecnologia
      • Leader o manager
      • Organizzato
    • È possibile promuovere un utente del personale Sede a un utente dell'amministratore Sede con un incarico temporaneo o permanente.
  3. Documentare un piano aziendale o una procedura operativa standard (SOP) che affronti l'uso pianificato di SiteVault
    • Ciò aiuta a comunicare al personale eventuali nuove procedure, nonché le linee guida a cui fare riferimento quando necessario.
    • Procedure operative standard comuni da considerare:
      • Gestione e formazione dell'account utente
      • Monitoraggio remoto/di origine
      • Utilizzo del certificato come copia
      • Utilizzo della firma elettronica
      • Utilizzo di un eISF
  4. Crea utenti
    • Tra gli altri vantaggi, la creazione di account utente per i membri del team e la loro assegnazione agli studi consente di inviare loro documenti per la firma elettronica e la formazione, caricare i documenti del loro profilo e aggiungerli al registro delle deleghe digitali.
    • Per informazioni specifiche sull'accesso, consultare la pagina Ruoli e autorizzazioni di sistema.
    • Agli utenti SiteVault viene assegnato uno dei seguenti ruoli:
      • Amministratore Sede
        • Può gestire un singolo sede o più siti se fa parte di un'organizzazione di ricerca che supervisiona l'attività SiteVault di più Sedi.
      • Personale
      • Monitor/Utente esterno
      • Visualizzatore Sede
    • Sono disponibili autorizzazioni aggiuntive per consentire al personale di avere maggiore visibilità/accesso.

Ulteriori passaggi di configurazione (facoltativi)

  • Carica la documentazione sede e del personale nell'eBinder dei documenti Sede
    • Sede eBinder organizza i documenti del tuo sede o quelli che forniscono la prova dei processi e delle operazioni interne del tuo sito.
  • Creare responsabilità personali (se uno studio imminente utilizza SiteVault per generare un registro di delega di autorità)
    • Il processo di delega digitale include l'assegnazione di responsabilità di studio standard al personale sede. Se uno studio imminente utilizza la delega digitale, è utile assegnare responsabilità a livello di persona durante la configurazione. Questo passaggio assegnerà automaticamente tali responsabilità di studio a tali individui quando vengono assegnati a uno studio tramite delega digitale. Questo passaggio non è necessario per procedere con la configurazione SiteVault.
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