Passaggi di installazione

Per completare la configurazione iniziale di SiteVault, completa i seguenti passaggi:

1. Iscriviti a SiteVault
   • Al membro dello staff sede che si è registrato su SiteVault viene assegnato il ruolo di amministratore Sede.
2. Selezionare un amministratore di sistema aggiuntivo (suggerito)
   • Poiché solo gli amministratori Sede possono completare determinate task, ti consigliamo di designare almeno un altro membro dello staff come amministratore di backup.
   • Caratteristiche utili di un amministratore Sede:
     • A mio agio con la tecnologia
     • Leader o manager
     • Organizzato
   • È possibile promuovere un utente dello staff Sede a un utente dell'amministratore Sede con un incarico temporaneo o permanente.
3. Documentare un piano aziendale o una procedura operativa standard (SOP) che affronti l'utilizzo previsto per SiteVault
   • Ciò aiuta a comunicare al personale eventuali nuove procedure, nonché linee guida a cui fare riferimento quando necessario.
   • Procedure operative standard comuni da considerare:
     • Gestione e formazione degli account utente
     • Monitoraggio remoto/della sorgente
     • Utilizzo del certificato come copia
     • Utilizzo della firma elettronica
     • Utilizzo di un eISF
4. Crea utenti
   • Tra gli altri vantaggi, la creazione di account utente per i membri del team e la loro assegnazione agli studi consente di inviare loro documenti per la firma elettronica e la formazione, caricare i documenti del loro profilo e aggiungerli al registro delle deleghe digitali.
   • Per informazioni specifiche sull'accesso, consultare la pagina Ruoli e autorizzazioni di sistema.
   • Agli utenti SiteVault viene assegnato uno dei seguenti ruoli:
     • Amministratore Sede
       • Può gestire un singolo sede o più siti se fa parte di un'organizzazione di ricerca che supervisiona l'attività di più Sedi SiteVault.
     • Personale
     • Monitor/Utente esterno
     • Visualizzatore Sede
   • Sono disponibili autorizzazioni aggiuntive per consentire al personale di avere maggiore visibilità/accesso.

Passaggi di configurazione aggiuntivi (facoltativi)

• Carica la documentazione sede e del personale nell'eBinder dei documenti Sede
  • Sede eBinder organizza i documenti del tuo sede o quelli che forniscono la prova dei processi e delle operazioni interne del tuo sito.
• Creare responsabilità personali (se uno studio imminente utilizza SiteVault per generare un registro di delega di autorità)
  • Il processo di delega digitale include l'assegnazione di responsabilità standard dello studio al personale sede. Se uno studio imminente utilizza la delega digitale, è utile assegnare le responsabilità a livello di persona durante la configurazione. Questo passaggio assegnerà automaticamente le responsabilità dello studio alle persone interessate quando vengono assegnate a uno studio che utilizza la delega digitale. Questo passaggio non è necessario per procedere con la configurazione SiteVault.