Chi può completare questo compito?
- Centro Amministratori
Passaggi di installazione
Completare i seguenti passaggi per completare la configurazione iniziale di SiteVault:
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Iscriviti a SiteVault
- Al membro personale del centro che si è iscritto a SiteVault viene assegnato il ruolo di amministratore Centro.
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Selezionare un amministratore di sistema aggiuntivo (consigliato)
- Poiché solo gli amministratori Centro possono completare determinati i task, ti consigliamo di designare almeno un altro membro dello staff come amministratore di riserva.
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Caratteristiche utili di un amministratore Centro:
- A mio agio con la tecnologia
- Leader o manager
- Organizzato
- È possibile promuovere un utente Personale del centro a un utente amministratore Centro con un incarico temporaneo o permanente.
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Documentare un piano aziendale o una procedura operativa standard (SOP) che affronti l'uso pianificato per SiteVault
- Ciò aiuta a comunicare al personale eventuali nuove procedure, nonché linee guida a cui fare riferimento quando necessario.
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Procedure operative standard comuni da considerare:
- Gestione e formazione dell'account utente
- Monitoraggio remoto/di origine
- Utilizzo del certificato come copia
- Utilizzo della firma elettronica
- Utilizzo di un eISF
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Crea utenti
- Tra gli altri vantaggi, la creazione di account utente per i membri del team e la loro assegnazione agli studi consente di inviare loro documenti per la firma elettronica e la formazione, caricare i documenti del loro profilo e aggiungerli al registro delle deleghe digitali.
- Per informazioni specifiche sull'accesso, consultare la pagina Ruoli e autorizzazioni di sistema.
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Agli utenti SiteVault viene assegnato uno dei seguenti ruoli:
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Centro Amministratore
- Può gestire una singola attività centro o più attività se fa parte di un'organizzazione di ricerca che supervisiona più attività centri' SiteVault.
- Personale
- Monitor/Utente esterno
- Centro Visualizzatore
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Centro Amministratore
- Sono disponibili autorizzazioni aggiuntive per consentire al personale di avere maggiore visibilità/accesso.
Ulteriori passaggi di configurazione (facoltativi)
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Carica centro e la documentazione del personale su Centro Documenti eBinder
- L'eBinder Centro organizza i tuoi documenti centro o i documenti che forniscono la prova dei processi e delle operazioni interne della tua centro.
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Crea responsabilità personali (se uno studio imminente utilizza SiteVault per generare un registro di delega di autorità)
- Il processo di delega digitale include l'assegnazione di responsabilità di studio standard a personale del centro. Se uno studio imminente utilizza la delega digitale, è utile assegnare responsabilità a livello di persona durante la configurazione. Questo passaggio assegnerà automaticamente tali responsabilità di studio a tali individui quando vengono assegnati a uno studio che utilizza la delega digitale. Questo passaggio non è necessario per procedere con la configurazione di SiteVault.