SiteVault Amministrazione

Scopri come gestire SiteVault come amministratore SiteVault

SiteVault Elenco di controllo per l'installazione

Chi può completare questo compito?
  • Centro Amministratori

Passaggi di installazione

Completare i seguenti passaggi per completare la configurazione iniziale di SiteVault:

  1. Iscriviti a SiteVault
    • Al membro personale del centro che si è iscritto a SiteVault viene assegnato il ruolo di amministratore Centro.
  2. Selezionare un amministratore di sistema aggiuntivo (consigliato)
    • Poiché solo gli amministratori Centro possono completare determinati i task, ti consigliamo di designare almeno un altro membro dello staff come amministratore di riserva.
    • Caratteristiche utili di un amministratore Centro:
      • A mio agio con la tecnologia
      • Leader o manager
      • Organizzato
    • È possibile promuovere un utente Personale del centro a un utente amministratore Centro con un incarico temporaneo o permanente.
  3. Documentare un piano aziendale o una procedura operativa standard (SOP) che affronti l'uso pianificato per SiteVault
    • Ciò aiuta a comunicare al personale eventuali nuove procedure, nonché linee guida a cui fare riferimento quando necessario.
    • Procedure operative standard comuni da considerare:
      • Gestione e formazione dell'account utente
      • Monitoraggio remoto/di origine
      • Utilizzo del certificato come copia
      • Utilizzo della firma elettronica
      • Utilizzo di un eISF
  4. Crea utenti
    • Tra gli altri vantaggi, la creazione di account utente per i membri del team e la loro assegnazione agli studi consente di inviare loro documenti per la firma elettronica e la formazione, caricare i documenti del loro profilo e aggiungerli al registro delle deleghe digitali.
    • Per informazioni specifiche sull'accesso, consultare la pagina Ruoli e autorizzazioni di sistema.
    • Agli utenti SiteVault viene assegnato uno dei seguenti ruoli:
      • Centro Amministratore
        • Può gestire una singola attività centro o più attività se fa parte di un'organizzazione di ricerca che supervisiona più attività centri' SiteVault.
      • Personale
      • Monitor/Utente esterno
      • Centro Visualizzatore
    • Sono disponibili autorizzazioni aggiuntive per consentire al personale di avere maggiore visibilità/accesso.

Ulteriori passaggi di configurazione (facoltativi)

  • Carica centro e la documentazione del personale su Centro Documenti eBinder
    • L'eBinder Centro organizza i tuoi documenti centro o i documenti che forniscono la prova dei processi e delle operazioni interne della tua centro.
  • Crea responsabilità personali (se uno studio imminente utilizza SiteVault per generare un registro di delega di autorità)
    • Il processo di delega digitale include l'assegnazione di responsabilità di studio standard a personale del centro. Se uno studio imminente utilizza la delega digitale, è utile assegnare responsabilità a livello di persona durante la configurazione. Questo passaggio assegnerà automaticamente tali responsabilità di studio a tali individui quando vengono assegnati a uno studio che utilizza la delega digitale. Questo passaggio non è necessario per procedere con la configurazione di SiteVault.
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