Chi può completare questo compito?
- Amministratori
Linee guida/Requisiti
- Gli utenti con privilegi di amministratore dell'organizzazione di ricerca possono aggiungere utenti a uno o più Sedi contemporaneamente quando l'organizzazione di ricerca è selezionata nel selettore vault.
- Gli amministratori Sede possono aggiungere utenti solo al sede attualmente selezionato.
- Al momento della creazione o dell'aggiunta di un utente, è necessario assegnare un Monitor o un Utente esterno ad almeno uno studio.
- Al momento dell'accesso allo studio, viene inviata una notifica al monitor.
- La data di inizio dell'accesso programmato deve essere una data futura. Se non viene specificata, la data di inizio programmato viene impostata automaticamente su oggi e l'utente avrà immediatamente accesso ai documenti dello studio in SiteVault.
Per ulteriori informazioni sull'accesso, consultare la sezione Informazioni su ruoli e autorizzazioni oppure scaricare la Matrice di sicurezza SiteVault o la Guida all'accesso degli utenti SiteVault.
Crea un monitor o un utente esterno
Completa i seguenti passaggi per creare un nuovo Monitor o Utente esterno oppure per aggiungere un Monitor o un Utente esterno Vault esistente a SiteVault:
- Accedere ad Amministrazione > Monitor e utenti esterni e selezionare + Crea.
-
Inserisci l'indirizzo email dell'utente da aggiungere, reinseriscilo e seleziona
Controlla email.
- In alternativa, inserisci un nome utente di dominio diverso nel campo e-mail; SiteVault cercherà il nome utente e recupererà l'indirizzo e-mail corrispondente.
- Se nella tua organizzazione di ricerca esiste già un utente con quell'indirizzo email, inserisci un indirizzo email univoco per la tua organizzazione di ricerca.
- Se vengono rilevati uno o più account utente Vault esistenti, selezionare l'account utente appropriato. In caso di dubbi, contattare l'amministratore dell'organizzazione di ricerca o il singolo utente.
- Se non vengono trovati account utente Vault, si procede alla creazione dell'utente.
- Compilare i campi Nome e Cognome.
-
Se necessario, compilare i campi specifici di SiteVault Enterprise:
- Metodo di accesso all'account utente: Selezionare il metodo di accesso appropriato.
- Nome utente: Inserisci un nome utente.
- ID federato: Inserire l'ID utente federato dell'utente.
- Seleziona Avanti.
- Seleziona + Aggiungi studio.
- Seleziona uno o più studi.
- Seleziona Salva.
- Facoltativamente, compilare i campi Data di inizio e Data di fine dell'accesso programmato.
- Indica se l'utente deve avere accesso ai documenti riservati.
- Seleziona Salva.
