Administración de SiteVault

Directrices/Requisitos

• Los usuarios administradores de la organización de investigación pueden agregar usuarios a uno o más sitios a la vez cuando la organización de investigación está seleccionada en el selector de vault.
• Los administradores del Sitio solo pueden agregar usuarios al sitio que tienen seleccionado actualmente.
• En el momento de la creación o adición de un usuario, se debe asignar un Monitor o un Usuario Externo a al menos un estudio.
• Se envía una notificación al responsable del estudio una vez que se obtiene acceso al mismo.
• La fecha de inicio del acceso programado debe ser una fecha futura. Si no se especifica, la fecha de inicio programada se establece por defecto en hoy y el usuario tendrá acceso inmediato a los documentos del estudio en SiteVault.

Para obtener más información sobre el acceso, consulte Acerca de los roles y permisos, o descargue la Matriz de seguridad de SiteVault o la Guía de acceso del usuario de SiteVault.

Crear un monitor o usuario externo

Complete los siguientes pasos para crear un nuevo monitor o usuario externo, o para agregar un monitor o usuario externo de Vault existente a SiteVault:

1. Acceda a Administración > Monitores y usuarios externos y seleccione + Crear.
2. Introduzca la dirección de correo electrónico del usuario que desea añadir, vuelva a introducirla y, a continuación, seleccione Comprobar correo electrónico.
   • O bien, introduzca un nombre de usuario de otro dominio en el campo de correo electrónico; SiteVault buscará el nombre de usuario y recuperará la dirección de correo electrónico correspondiente.
   • Si ya existe un usuario con esa dirección de correo electrónico en su organización de investigación, introduzca una dirección de correo electrónico exclusiva de su organización.
   • Si encuentra una o más cuentas de usuario de Vault existentes, seleccione la cuenta de usuario correspondiente. Si tiene dudas, póngase en contacto con el administrador de su organización de investigación o con la persona en cuestión.
   • Si no se encuentra ninguna cuenta de usuario de Vault, continúe creando el usuario.
3. Complete los campos Nombre y Apellido.
4. Si procede, complete los campos específicos de SiteVault Enterprise:
   • Método de inicio de sesión de la cuenta de usuario: Seleccione el método de inicio de sesión adecuado.
   • Nombre de usuario: Introduzca un nombre de usuario.
   • ID federado: Introduzca el ID de usuario federado del usuario.
5. Seleccione Siguiente.
6. Seleccione + Agregar estudio.
7. Seleccione uno o más estudios.
8. Seleccione Guardar.
9. Opcionalmente, complete los campos Fecha de inicio y fecha de finalización del acceso programado.
10. Indique si el usuario debe tener acceso a los documentos restringidos.
11. Seleccione Guardar.