Panoramica

In un report tabellare, ogni riga rappresenta un singolo record: un documento, una versione del documento, uno studio, un prodotto, ecc. I report con più oggetti di reporting mostrano le righe raggruppate in base all'oggetto principale.

Aggiunta di colonne

Per impostazione predefinita, i nuovi report includono una colonna che mostra il campo Nome per ogni oggetto di reportistica. Puoi aggiungere colonne per mostrare campi aggiuntivi.

1. Selezionare Modifica colonna/e.
2. Nella finestra di dialogo Modifica colonna da visualizzare, i campi vengono raggruppati e contrassegnati con colori diversi in base all'oggetto correlato (prodotto, documento, ecc.).
3. Scegli i campi da Available Columns e spostali in Displayed Columns. Nota che il link Restore qui ripristina le colonne visualizzate agli ultimi valori salvati.
4. Selezionare Salva.

Limiti dei caratteri di riga

Non esiste un numero massimo di colonne. SiteVault consente solo fino a 21.884 caratteri per riga. In alcuni casi, gli utenti potrebbero visualizzare il seguente messaggio di errore quando tentano di eseguire il report: "Il numero totale di caratteri in alcune righe del report supera il massimo. Rimuovi alcune colonne ed esegui nuovamente il report". Alcuni tipi di campo (elenco di selezione, riferimenti a oggetti e riferimenti utente) utilizzano un numero elevato di caratteri. Quando crei o modifichi report, tieni presente quanti di questi campi includi; includerne più di ~10 potrebbe causare errori.

Impostazione degli alias di colonna

Puoi rinominare una colonna nel visualizzatore di report ed esportare i risultati del report impostando un alias di colonna. Questa opzione è disponibile solo se selezioni Enable filter and column aliases in Advanced Options durante la creazione del report.

1. Selezionare l' icona della matita nell'intestazione della colonna.
2. Inserisci un alias. Rimuovi l'alias cliccando su Cancella.
3. Selezionare OK.

Aggiungere gruppi

Utilizza i gruppi per organizzare i tuoi documenti in base a un campo specifico. Puoi creare fino a due livelli di raggruppamento, ad esempio, potresti raggruppare un report di documenti in base a Prodotto e poi in base a Campagna di marketing.

1. Selezionare il menu a discesa Raggruppa righe per e scegliere un campo.
2. Aggiungere un raggruppamento secondario selezionando Aggiungi campo per raggruppamento e scegliendo un altro campo di raggruppamento.
3. Selezionare Salva.

Definizione delle funzioni sui campi

Se raggruppi le righe in un report tabulare, puoi aggiungere diverse funzioni aggregate su campi di testo, numeri e date. Puoi selezionare solo una funzione per campo. SiteVault non supporta funzioni aggregate su campi di testo lunghi o RTF. Per aggiungere una funzione aggregate, seleziona il menu a discesa Funzione su un raggruppamento nell'editor di report e seleziona una funzione.

Ordinamento dei risultati

Per impostazione predefinita, i report vengono ordinati in base al valore Nome per l'oggetto di reporting primario. È possibile impostare un ordine di ordinamento diverso.

Per ordinare i risultati per l'oggetto di reporting primario:

1. Seleziona un'intestazione di colonna per ordinare in base a quella colonna. SiteVault ordina (in ordine crescente) in base al valore di questa colonna.
2. Per ordinare in modo decrescente, seleziona di nuovo l'intestazione di colonna. L'intestazione di colonna mostra una freccia che indica l'ordinamento corrente (su per crescente e giù per decrescente).
3. Selezionare Salva.

Se si applica un raggruppamento alle righe del report, è possibile impostare l'ordinamento per i gruppi:

1. Nell'elenco a discesa Ordina gruppi per, seleziona un criterio di ordinamento.
2. Selezionare Salva.

È anche possibile ordinare in base a qualsiasi campo per un oggetto up a cui fa riferimento l'oggetto di reporting primario.

Impostazione della larghezza della colonna

Definendo una larghezza di colonna nel generatore di report, SiteVault salva l'impostazione e la applica quando un utente visualizza il report. Gli utenti possono anche modificare le larghezze di colonna durante la visualizzazione, ma queste modifiche non vengono salvate.

1. Sposta il cursore sulla riga tra due colonne.
2. Trascinare la linea per ridimensionare le colonne.
3. Selezionare Salva.