Panoramica
In un report tabellare, ogni riga rappresenta un singolo record: un documento, una versione del documento, uno studio, un prodotto, ecc. I report con più oggetti di reporting mostrano le righe raggruppate in base all'oggetto principale.
Aggiunta di colonne
Per impostazione predefinita, i nuovi report includono una colonna che mostra il campo Nome per ogni oggetto del report. È possibile aggiungere colonne per visualizzare campi aggiuntivi.
- Selezionare Modifica colonna/e.
- Nella finestra di dialogo Modifica colonna da visualizzare, i campi vengono raggruppati e codificati a colori in base all'oggetto correlato (Prodotto, Documento, ecc.).
- Seleziona i campi da "Colonne disponibili" e spostali in "Colonne visualizzate". Nota che il link "Ripristina" ripristina i valori salvati per ultimi nelle colonne visualizzate.
- Selezionare Salva.
Limiti dei caratteri di riga
Non esiste un numero massimo di colonne. SiteVault consente un massimo di 21.884 caratteri per riga. In alcuni casi, gli utenti potrebbero visualizzare il seguente messaggio di errore quando tentano di eseguire il report: "Il numero totale di caratteri in alcune righe del report supera il massimo consentito. Rimuovere alcune colonne ed eseguire nuovamente il report". Alcuni tipi di campo (elenco a discesa, riferimenti a oggetti e riferimenti utente) utilizzano un numero elevato di caratteri. Quando si creano o si modificano report, prestare attenzione al numero di questi campi; includerne più di circa 10 potrebbe causare errori.
Impostazione degli alias di colonna
È possibile rinominare una colonna nel visualizzatore di report ed esportare i risultati del report impostando un alias di colonna. Questa opzione è disponibile solo se si seleziona "Abilita filtro e alias di colonna" in "Opzioni avanzate" durante la creazione del report.
- Selezionare l' icona della matita nell'intestazione della colonna.
- Inserisci un alias. Rimuovi l'alias cliccando su Cancella.
- Selezionare OK.
Aggiunta di gruppi
Utilizza i gruppi per organizzare i tuoi documenti in base a un campo specifico. Puoi creare fino a due livelli di raggruppamento, ad esempio, puoi raggruppare un report di un documento per Prodotto e poi per Campagna di Marketing.
- Selezionare il menu a discesa Raggruppa righe per e scegliere un campo.
- Aggiungere un raggruppamento secondario selezionando Aggiungi campo per raggruppamento e scegliendo un altro campo di raggruppamento.
- Selezionare Salva.
Definizione di funzioni sui campi
Se si raggruppano righe in un report tabellare, è possibile aggiungere diverse funzioni di aggregazione su campi di testo, numeri e data. È possibile selezionare una sola funzione per campo. SiteVault non supporta funzioni di aggregazione su campi di testo lunghi o RTF. Per aggiungere una funzione di aggregazione, selezionare il menu a discesa Funzione su un raggruppamento nell'editor di report e selezionare una funzione.
Ordinamento dei risultati
Per impostazione predefinita, i report vengono ordinati in base al valore Nome dell'oggetto di reporting primario. È possibile impostare un ordinamento diverso.
Per ordinare i risultati per l'oggetto di reporting primario:
- Seleziona un'intestazione di colonna per ordinare in base a quella colonna. SiteVault ordina (in ordine crescente) in base al valore di questa colonna.
- Per ordinare in modo decrescente, seleziona nuovamente l'intestazione di colonna. L'intestazione di colonna mostra una freccia che indica l'ordinamento corrente (verso l'alto per l'ordinamento crescente e verso il basso per quello decrescente).
- Selezionare Salva.
Se applichi un raggruppamento alle righe del report, puoi impostare l'ordinamento per i gruppi:
- Nell'elenco a discesa Ordina gruppi per, seleziona un criterio di ordinamento.
- Selezionare Salva.
È anche possibile ordinare in base a qualsiasi campo per un oggetto up a cui fa riferimento l'oggetto di reporting primario.
Impostazione della larghezza della colonna
Definendo una larghezza di colonna nel generatore di report, SiteVault salva l'impostazione e la applica quando un utente visualizza il report. Gli utenti possono anche modificare la larghezza delle colonne durante la visualizzazione, ma queste modifiche non vengono salvate.
- Sposta il cursore sulla riga tra due colonne.
- Trascinare la linea per ridimensionare le colonne.
- Selezionare Salva.
