I documenti multi-studio sono documenti associati a più di uno studio. Puoi visualizzare gli studi associati nel campo Studio del documento.

Al momento dell'archiviazione, i documenti multi-studio devono essere conservati per l'archivio dello studio e rimanere disponibili per essere associati a nuovi (e attuali) studi. Il processo di archiviazione include i seguenti passaggi per soddisfare queste esigenze:

Versioni di snapshot dello studio archiviate

• SiteVault copia ogni versione di un documento associato allo studio e crea nuovi documenti "snapshot" specifici per ogni versione.
• Dopo il nome del documento viene visualizzata l'icona di una casella di file.
• I nuovi documenti ricevono nuovi numeri di documento.
• I documenti originali sono elencati nei menu Relazione dei nuovi documenti.
• Le tracce di controllo dei documenti originali vengono allegate ai nuovi documenti in File documento > Restituzioni.

Documento originale

• Il documento originale conserva tutti gli studi rimanenti elencati nel campo Studio.
• Il documento originale conserva il numero del documento originale.
• Lo studio archiviato viene rimosso dall'elenco degli studi nel campo Studio.

Istantanea dello studio archiviato: relazioni

Istantanea dello studio archiviato: File di documenti > Sezione Renditions