L'azione di archiviazione dello studio consiste in una serie di controlli automatici sullo stato dello studio e diverse attestazioni che l'iniziatore dell'azione (amministratore Sede ) deve completare. Per ulteriori informazioni su cosa accade quando si archivia uno studio, consultare la Panoramica dell'Archiviazione dello Studio.

Le organizzazioni di ricerca sono limitate a una sola richiesta di archiviazione dello studio alla volta.

1. Studi di accesso.
2. Seleziona lo studio.
3. Selezionare Visualizza dettagli studio.
4. Seleziona tutte le azioni (…).
5. Selezionare Archivio Studio.
6. Consultare la pagina Preparazione all'archivio per quanto segue:
   • Nessun documento di studio deve essere approvato
   • Nessun documento di studio ha flussi di lavoro aperti/in sospeso
   • Tutti i partecipanti allo studio sono nello stato inattivo
   • Le assegnazioni di gruppo sono in stato inattivo (specifico per gli studi che utilizzano la delega digitale)
   • Nessun documento di studio è contrassegnato come Riservato
7. Risolvere eventuali controlli di idoneità in sospeso. Una volta soddisfatti tutti i criteri, selezionare Avanti.
8. Esaminare e completare le attestazioni d'archivio.
9. Compilare il campo Data di fine studio.
10. Compilare il campo Periodo di conservazione.
11. Selezionare Archivio Studio.
12. Esaminare attentamente il contenuto della Conferma di Archivio dello Studio Finale.
13. Selezionare Continua.

Il numero di partecipanti e di documenti influisce sui tempi di elaborazione dell'archiviazione.