Chi può completare questo compito?
- Amministratori
Quando è necessario aggiungere uno o più documenti a uno studio archiviato, un amministratore Sede può creare i documenti e archiviare nuovamente lo studio.
Primo passaggio: creare e finalizzare il/i documento/i
- Accedi alla pagina iniziale SiteVault e seleziona + Crea.
- Seleziona Carica e continua.
- Seleziona il/i documento/i da caricare.
- Seleziona il tipo di documento per ciascun documento e seleziona Avanti.
- Completa il campo "Studio". Puoi includere tutti gli studi associati al/ai documento/i.
- Completare il campo Data del documento.
- Seleziona Salva.
- Da Tutte le azioni (…), selezionare Cambia stato in XXXX (dove “XXXX” è lo stato stabile o finale del tipo di documento).
- Completare il campo Data del documento.
- Seleziona Salva.
Fase due: Riarchiviare lo studio
Riarchivia lo studio seguendo i passaggi descritti in "Avvia archiviazione dello studio".
Ogni volta che uno studio archiviato viene riarchiviato, il documento "Nota al file" viene aggiornato a una nuova versione.
