Accesso agli studi archiviati
Gli studi archiviati rimangono accessibili agli amministratori Sede in qualsiasi momento. Gli amministratori Sede possono concedere l'accesso a coloro che necessitano di esaminare o verificare uno studio archiviato.
Gli amministratori Sede possono apportare le seguenti modifiche di accesso:
- Riattiva o crea nuove assegnazioni al team di studio, consentendo al personale sede di esaminare i dettagli dello studio in preparazione di un audit.
- Riattiva o crea nuovi incarichi di monitoraggio e audit, concedendo al team di audit l'accesso allo studio archiviato nell'eBinder dello studio.
Tracce di controllo dei documenti originali per documenti multi-studio
I documenti multi-studio sono documenti associati a più di uno studio. Durante il processo di archiviazione, SiteVault copia ogni versione di un documento associata allo studio archiviato e crea nuovi documenti "istantanea" specifici per ogni studio, corrispondenti a ciascuna versione.
Per agevolare il processo di verifica, i documenti originali sono elencati nei menu Relazione dei nuovi documenti e le tracce di controllo originali e le firme elettroniche sono allegate ai nuovi documenti in File documenti > Versioni. Per ulteriori informazioni sui documenti multi-studio, consultare Archivio studi e Documenti multi-studio.
Rapporti di studi archiviati
Quando si crea un report sui documenti, gli utenti hanno la possibilità di basare il report esclusivamente sui documenti relativi agli studi archiviati. Per utilizzare questa opzione, selezionare "Documenti archiviati" nella sezione "Ambito del documento".
