Questi riassunti di riferimento rapido forniscono una panoramica delle funzionalità più utili di SiteVault, evidenziando la struttura e i vantaggi di ciascuna funzionalità. Offrono anche risposte alle domande più frequenti su funzionalità e conformità.
| Caratteristica | Descrizione | Risorsa |
|---|---|---|
| Delegazione digitale | La funzionalità di delega digitale consente agli utenti del tuo sede di delegare, accettare e approvare responsabilità direttamente in SiteVault, mentre SiteVault crea o aggiorna per te il documento di registro DoA. | Aprire |
| Accatastamento delle versioni dei documenti | Se è necessario aggiornare o sostituire un documento già esistente in SiteVault, la procedura consigliata è quella di sovrapporre una nuova versione del documento a quella esistente (anziché crearne uno nuovo). | Aprire |
| Firma elettronica (eSignature) | Le firme elettroniche forniscono agli utenti un modo per completare le task di approvazione e firmare elettronicamente i documenti. La firma elettronica in SiteVault non è biometrica e richiede l'applicazione di due componenti distinti (un ID utente e una password) ed è conforme al requisito §11.200 della Food and Drug Administration (FDA) 21 CFR Parte 11 di firme elettroniche che non si basano sulla biometria. | Aprire |
| Monitoraggio con SiteVault | SiteVault è un ambiente con accesso controllato dal sito, che offre una maggiore trasparenza per i documenti pronti e disponibili per la revisione tramite l'uso di flussi di lavoro e dashboard di monitoraggio. | Aprire |
| Leggi e comprendi la recensione | SiteVault offre la possibilità di inviare documenti per la revisione di lettura e comprensione ai membri dello staff. Questo processo di revisione include un'attestazione che il documento/i è/sono stato/i letto/i e compreso/i dall'utente/dagli utenti all'interno di SiteVault, per registrare la prova di autoformazione su documenti o video | Aprire |
| Matrice di sicurezza SiteVault | La sicurezza è una delle funzioni più importanti di SiteVault; questo documento spiega le diverse attività che un utente può completare all'interno SiteVault in base alle autorizzazioni di sicurezza assegnate. | Aprire |
| Guida all'accesso degli utenti SiteVault | La sicurezza è una delle funzioni più importanti di SiteVault; questo diagramma di flusso aiuta a determinare quali autorizzazioni di sicurezza devono essere assegnate a un utente in base alle esigenze del caso d'uso | Aprire |
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