All'interno del Sede eBinder, è possibile filtrare i dati per visualizzare informazioni utili, caricare documenti o avviare modifiche di stato e flussi di lavoro.
Ricerca di documenti
Utilizza gli strumenti seguenti per individuare e archiviare facilmente i documenti nell'eBinder del Sede.
- Per visualizzare i documenti presenti nell'eBinder Sede, selezionare la scheda Documenti > eBinder Sede; se necessario, selezionare un sede dal Selettore Sede.
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Le cartelle dei documenti sul lato sinistro dello schermo consentono una facile navigazione.
- La struttura gerarchica delle cartelle è raggruppata per tipo di documento.
- Gli indicatori e i conteggi dei documenti forniscono una panoramica immediata dell'attività nelle cartelle.
- Le descrizioni vengono visualizzate per tutte le cartelle e i documenti man mano che vengono selezionati.
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Oltre alla selezione delle cartelle, sono disponibili dei filtri per facilitare la ricerca dei documenti.
- La barra di ricerca eBinder Sede (situata sopra la tabella eBinder) consente di individuare i documenti nella cartella attualmente selezionata.
- Utilizza i filtri per individuare i documenti relativi a una specifica organizzazione o persona.
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I documenti sono elencati nella tabella sul lato destro dello schermo. Le colonne della tabella si aggiornano in base alla selezione della cartella.
- Selezionando un documento, si aprirà il Visualizzatore documenti in una nuova finestra del browser.
- Le schede nella parte superiore della tabella forniscono visualizzazioni basate sullo stato di approvazione dei documenti.
- Il menu Azioni documento offre task (ad es. modifica stato, scarica, ecc.) disponibili in base al tipo e allo stato del documento. Per visualizzarle, seleziona il menu con i tre puntini (…) a destra del nome del documento.
- I documenti di cui sono disponibili versioni precedenti mostrano un cursore (>) per espandere o comprimere la visualizzazione a seconda delle necessità. Questa opzione di visualizzazione è disponibile solo per i documenti a cui l'utente ha accesso.
- Seleziona Modifica colonne dal menu a tre puntini (…) a livello di tabella per aggiungere o rimuovere colonne. Le preferenze a livello di cartella vengono mantenute per facilitarne l'utilizzo in futuro.
- Il pulsante Carica avvia il processo di creazione del documento eBinder Sede.
