eISF

La procedura di caricamento nell'eBinder Sede include l'opzione di spostare i documenti nella loro posizione predefinita o di avviare un flusso di lavoro. I documenti caricati nell'eBinder sono disponibili anche nella Libreria documenti.

1. Accedere al raccoglitore elettronico del Sede.
2. Seleziona uno dei seguenti metodi di caricamento:
   • Carica (seleziona il pulsante Carica):
     • Seleziona i documenti salvati localmente.
     • Seleziona Apri.
   • Trascina e rilascia:
     • Con Sede eBinder aperto, seleziona i documenti salvati localmente sul tuo computer.
     • Utilizza il cursore per trascinare e rilasciare i documenti da una cartella locale a una cartella di eBinder o alla tabella di eBinder.
3. Per ciascun documento:
   • Seleziona il tipo di documento.
   • Seleziona lo stato di caricamento:
     • Bozza: Il documento richiede ulteriore elaborazione/revisione (aggiornamenti, firme, ecc.).
     • Stato finale (l'etichetta dello stato dipende dal tipo di documento scelto nel passaggio precedente): Il documento è completo e non necessita di ulteriori elaborazioni.
   • Azioni aggiuntive:
     • Per eseguire la certificazione della copia, selezionare Azioni aggiuntive > Esegui certificazione della copia. Se il documento è un documento sorgente, verificare se si tratta di una copia esatta o di una copia redatta.
     • Per avviare un flusso di lavoro, selezionare il flusso di lavoro appropriato da Azioni aggiuntive. Compilare i campi obbligatori nella finestra di dialogo Avvia flusso di lavoro.
   • Inserisci una descrizione del documento. Includi dettagli non presenti negli altri campi del documento.
   • Compilare il campo Data del documento con la data più significativa per identificare in modo univoco questa versione del documento (ad esempio, data della versione, data di approvazione, data di fine del registro, data della riunione, ecc.).
   • Compilare il campo facoltativo "Data di inizio". Questa data deve indicare la data di registrazione/acquisizione più remota in questo documento. La data di registrazione dei dati più recente in questo documento deve essere inserita nei campi "Data del documento" o "Data di fine".
   • Se applicabile, compilare il campo Data di scadenza con la data in cui il documento scadrà.
   • Compila i campi rimanenti.
4. Seleziona Salva per completare la procedura.