Dentro del eBinder del Sitio, puede filtrar las vistas útiles, cargar documentos o iniciar cambios de estado y flujos de trabajo.
Búsqueda de documentos
Utilice las herramientas que aparecen a continuación para localizar y archivar documentos fácilmente en el eBinder del Sitio.
- Para revisar los documentos en el eBinder del Sitio, seleccione la pestaña Documentos > eBinder del Sitio y, si es necesario, seleccione un sitio en el Selector de Sitio.
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Las carpetas de documentos situadas en el lado izquierdo de la pantalla facilitan la navegación.
- La estructura jerárquica de carpetas se agrupa por tipo de documento.
- Los indicadores y recuentos de documentos permiten visualizar de un vistazo la actividad de las carpetas.
- Se muestran descripciones para todas las carpetas y documentos a medida que se seleccionan.
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Además de la selección de carpetas, se proporcionan filtros para facilitar la localización de documentos.
- La barra de búsqueda de Sitio eBinder (ubicada encima de la tabla de eBinder) le permite localizar documentos en la carpeta seleccionada actualmente.
- Utilice filtros para localizar documentos relacionados con una organización o persona específica.
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Los documentos se muestran en la tabla situada en el lado derecho de la pantalla. Las columnas de la tabla se actualizan según la carpeta seleccionada.
- Al seleccionar un documento, se abrirá el Visor de documentos en una nueva ventana del navegador.
- Las pestañas situadas en la parte superior de la tabla ofrecen vistas basadas en el estado de aprobación de los documentos.
- El menú Acciones del documento ofrece tareas (por ejemplo, cambiar estado, descargar, etc.) disponibles según el tipo y el estado del documento. Para revisarlas, seleccione el menú de puntos suspensivos (…) a la derecha del nombre del documento.
- Los documentos con versiones anteriores disponibles muestran un cursor (>) para expandir o contraer la vista según sea necesario. Esta opción de visualización solo está disponible para los documentos a los que el usuario tiene acceso.
- Seleccione «Editar columnas» en el menú de puntos suspensivos (…) de la tabla para agregar o eliminar columnas. Sus preferencias de carpeta se guardarán para facilitar su uso en el futuro.
- El botón "Subir" inicia el proceso de creación de documentos en Sitio eBinder.
