La pagina Informazioni documento viene visualizzata quando si apre un documento dalle schede Documenti > eBinder o Documenti > Libreria. La pagina Informazioni documento visualizza una resa visualizzabile del documento insieme a qualsiasi informazione associata al documento. Tra le altre azioni, è possibile modificare le informazioni del documento e avviare flussi di lavoro e modifiche di stato da questa pagina. Consultare la tabella seguente per saperne di più sulle diverse aree e funzionalità della pagina Informazioni documento.
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Navigazione | Per tornare alla Biblioteca, utilizzare i breadcrumb di navigazione. |
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Stato del ciclo di vita | Visualizza lo stato attuale del documento. Puoi anche usare questo pulsante per cambiare lo stato del documento. |
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Menu Azioni del flusso di lavoro | Consente di avviare rapidamente un flusso di lavoro o di apportare una modifica di stato, ad esempio approvando o finalizzando un documento. |
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Azioni più frequentemente utilizzate | Qui vengono visualizzate le quattro azioni più frequentemente utilizzate. Le azioni visualizzate dipendono dal contesto. SiteVault apprende le azioni che utilizzi di più per un particolare tipo di documento o record e visualizza prima tali azioni. |
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Menu Tutte le azioni | Contiene tutte le altre azioni non relative al flusso di lavoro per un documento, ad esempio Crea bozza, Crea una copia e così via. |
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Fasi del ciclo di vita Chevron Panel |
Fasi del ciclo di vita assistenza puoi capire dove si trova un documento nel suo ciclo di vita raggruppando specifici stati del ciclo di vita in raccolte ordinate di fasi. Il pannello chevron delle fasi del ciclo di vita fornisce una visualizzazione dell'avanzamento del documento, con ogni chevron che rappresenta una singola fase del ciclo di vita. I chevron sono codificati a colori per indicare la fase corrente del documento:
Il pannello chevron delle fasi del ciclo di vita può anche fornire dettagli per i task incompleti. Seleziona il chevron blu (in corso) per vedere un delle di un massimo di cinque i task aperti. i task vengono visualizzati sulla scheda attività nello stesso ordine in cui vengono visualizzati nel pannello Flusso di lavoro attivo. Un'icona con punto esclamativo viene visualizzata sul chevron blu se uno o più i task sono in ritardo. |
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Controlli del visualizzatore di documenti |
I controlli del documento nella parte superiore sinistra del visualizzatore contengono le seguenti opzioni:
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Controlli della visualizzazione del documento |
I controlli del documento nella parte superiore destra del visualizzatore contengono le seguenti opzioni:
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Informazioni sul documento | Visualizza informazioni sul documento, quali tipo, studio, informazioni sul file e cronologia delle versioni. |
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Relazioni | Visualizza le relazioni tra i documenti, ad esempio eventuali documenti collegati o di supporto. |
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File di documenti | Visualizza il file sorgente e le versioni visualizzabili. |
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Impostazioni di condivisione | Visualizza quali utenti hanno accesso al documento e le autorizzazioni concesse tramite il ruolo dell'utente. |
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Visualizzazione della cronologia | Visualizza una cronologia delle modifiche di stato e dei flussi di lavoro del documento. |
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