È possibile riutilizzare i documenti in SiteVault utilizzando l'azione "Crea una copia". Questa funzione può essere utile se è necessario creare una copia di un modello approvato per estrarlo, completarlo e ricaricarlo su SiteVault.
- Individua e apri il documento, quindi seleziona " Crea una copia" dal menu "Tutte le azioni" del documento.
- Seleziona se copiare il contenuto del documento, i campi o entrambi, quindi seleziona Continua. Tieni presente che, sebbene tu possa immettere un nome per il documento nella finestra di dialogo, SiteVault assegna automaticamente un nome al documento in base al tipo di documento.
- Facoltativamente, è possibile aggiornare i campi del documento nella sezione Generale, se necessario.
- Seleziona Salva. Il documento viene copiato come nuova versione 0.1 del documento originale.