SiteVault include solide capacità di annotazione, che ti consentono di aggiungere o rispondere alle annotazioni nel tuo browser. Ci sono sei diversi tipi di annotazioni: Immagine, Testo, Nota adesiva, Linea, Collegamento e Ancora. Ogni annotazione ha due parti, la selezione sul documento e la nota, che include tutti i commenti che hai fatto, se supportati dal tipo. Sono disponibili funzioni di annotazione limitate per i file video. Consulta Annotazione dei video per i dettagli.

Strumenti di annotazione

Puoi selezionare diversi strumenti di annotazione per navigare all'interno di un documento o per creare annotazioni Commento, Annotazioni Linea, Annotazioni Collegamento e Annotazioni Ancora, a seconda delle tue autorizzazioni. In modalità di annotazione Commento, Linea o Ancora, cliccando sul documento si crea un'annotazione. La modalità cursore Seleziona ti consente di selezionare il contenuto ed è abilitata per impostazione predefinita quando accedi per la prima volta alla modalità Annota.

Preferenze utente

SiteVault ricorda lo strumento di annotazione selezionato e lo riseleziona per te quando navighi in un altro documento, esci e accedi o cambi browser. Ad esempio, se selezioni lo strumento Link e poi navighi in un nuovo documento, la modalità Annota si apre con Link abilitato per impostazione predefinita. Inoltre, se selezioni il contenuto in modalità Visualizza senza eseguire un'azione del menu contestuale e poi passi alla modalità Annota, Vault deseleziona il contenuto e imposta di default lo strumento di annotazione sulla preferenza utente.

Se perdi l'accesso a uno strumento di annotazione a causa di una modifica delle autorizzazioni, la modalità Annotazione passa per impostazione predefinita alla modalità Seleziona cursore. L'utilizzo di Collegamento al contenuto dalla sezione Documenti collegati di Informazioni documento non aggiorna le preferenze utente per la selezione dello strumento di annotazione. Tuttavia, se selezioni uno strumento di annotazione nella finestra Seleziona ancore: seleziona o crea una nuova ancora in questo documento, SiteVault utilizzerà tale selezione come preferenza utente salvata.

Aggiunta di annotazioni di immagini, testo e commenti fissi

Le selezioni di testo possono essere fino a 200 parole e le selezioni di immagini devono essere entro i limiti di una singola pagina. Le annotazioni di commenti fissi non possono essere create sul testo.

1. Apri la pagina Informazioni Doc
2. Selezionare Visualizza annotazioni nel pannello visualizzatore.
3. Selezionare Seleziona strumento di annotazione e selezionare la modalità cursore di annotazione testo/immagine.
   • Se l'area contiene testo selezionabile, evidenzia il testo. SiteVault supporta solo la selezione di parole intere. In caso contrario, fai clic e trascina per selezionare un'area per un'annotazione immagine. Fai clic singolo in un'area senza testo selezionabile per creare un'annotazione di commento fissa.
4. Facoltativo: cambia lo stile del tuo testo o annotazione dell'immagine selezionando dal menu a discesa degli stili. Per le annotazioni dell'immagine, non puoi cambiare lo stile dopo aver salvato l'annotazione.
5. Digitare una nota nella finestra di dialogo visualizzata.
6. Facoltativo: se vuoi avvisare un utente di un'annotazione, aggiungi una menzione utente digitando "@" e l'inizio del suo nome, cognome o nome utente SiteVault nel campo Commento e selezionando dall'elenco degli utenti.
7. Fare clic su Salva.

SiteVault annulla le annotazioni quando fai clic all'esterno di un'annotazione non salvata e non esiste alcun input. Se esiste un input utente non salvato, devi confermare per ignorare o annullare per continuare a modificare l'annotazione.

Aggiunta di annotazioni di riga

1. Apri la pagina Informazioni Doc
2. Selezionare Visualizza annotazioni nel pannello visualizzatore.
3. Selezionare lo strumento di annotazione Seleziona e selezionare la modalità cursore linea.
4. Fare clic e trascinare sul documento per creare una linea.
5. Facoltativo: fai clic e trascina di nuovo per creare linee aggiuntive nel gruppo di linee. Puoi anche ridimensionare e spostare singole linee o l'intero gruppo di linee.
6. Facoltativo: modifica il colore e lo spessore della linea utilizzando le opzioni visualizzate accanto al selettore della modalità cursore.
7. Facoltativo: digita una nota nella finestra di dialogo visualizzata.
8. Facoltativo: se vuoi avvisare un utente di un'annotazione, aggiungi una menzione utente digitando "@" o "+" e l'inizio del nome, del cognome o del nome utente SiteVault e selezionando dall'elenco degli utenti.
9. Fai clic su Salva. Una volta salvato, puoi spostare l'annotazione per ridimensionarla e spostare singole linee o il gruppo di linee.

Le annotazioni di riga non vengono visualizzate correttamente quando una pagina viene ruotata nel visualizzatore di documenti. Assicurati di visualizzare la pagina nel suo orientamento originale quando aggiungi annotazioni di riga.