Panoramica

È possibile aggiungere facilmente una, più o tutte le visite; tuttavia, è opportuno valutare lo scenario di ciascun partecipante per scegliere l'approccio più appropriato.

• Approccio graduale: in genere si consiglia di aggiungere le visite in più fasi (ad esempio, aggiungere inizialmente solo la fase di screening, quindi aggiungere le fasi di trattamento man mano che il paziente progredisce). Questo aiuta a gestire il percorso del paziente in modo più realistico ed evita di generare visite non necessarie per i partecipanti che potrebbero non superare lo screening.
• Tutto in una volta: se intendi programmare le visite con largo anticipo, puoi aggiungerle tutte in anticipo.
• Studi esistenti: se si sta migrando uno studio in corso in CTMS, in genere si aggiungono tutte le visite e poi si applicano retroattivamente le date e si contrassegnano le visite complete già effettuate.

Nota: ai nuovi partecipanti viene assegnata la versione corrente del programma. Aggiornare la versione del programma del partecipante secondo necessità, in base all'aggiunta di partecipanti durante lo studio o ai requisiti della coorte.

Aggiungi la/le visita/e prevista/e dal programma delle visite

1. Vai a Studi > Seleziona Studio > Partecipanti.
2. Selezionare il partecipante.
3. Seleziona Visite.
4. Seleziona Aggiungi visita.
5. Seleziona le visite dal programma
6. Dal diagramma Programma visite, seleziona una o più visite e/o gruppi di visite da aggiungere.
   • Evitate l'inserimento di dati non necessari e le correzioni future aggiungendo visite al CTMS solo quando è altamente probabile che un partecipante continui a partecipare. Ad esempio, non aggiungete visite oltre la visita di screening finché il partecipante non supera con successo lo screening. Per ulteriori informazioni, vedere sopra.
7. Seleziona Salva. Le visite aggiunte vengono elencate in Visite future.
8. Puoi scegliere di non intraprendere ulteriori azioni oppure di:
   • Pianifica una o più visite:
     • Per ogni visita che desideri pianificare, seleziona una data dal calendario associato. La data deve rientrare nell'intervallo di tempo della visita (Data Target e intervalli precedenti o successivi) elencati nella colonna Data Target. Una volta selezionata, le date target delle visite future vengono aggiornate.
   • Completa una visita:
     • Per confermare o modificare l'insieme delle attività che si svolgeranno durante una visita:
       1. Seleziona la visita.
       2. Notare quanto segue:
          • Aggiungere ripetizioni alle attività completate più di una volta.
          • Seleziona le caselle per le attività saltate.
          • Aggiungi eventuali attività facoltative selezionando l'icona più (+).
          • Selezionare l'icona Modifica per aggiornare eventuali dettagli aggiuntivi o aggiungere una nota.
       3. Cambia lo stato in Completato.
       4. Selezionare la data di completamento.
       5. Seleziona Salva.
     • Per completare una visita dall'elenco delle visite programmate:
       1. Aggiorna lo stato a Completato.
       2. Selezionare la data di completamento.
       3. Facoltativamente, inserisci ulteriori informazioni nelle Note.
       4. Selezionare Salva. Nota: le visite completate non possono essere modificate, ma possono essere riaperte a condizione che gli elementi fatturabili associati alla visita non siano stati fatturati.