Note di rilascio

Personale Sede in Site Connect

Questa funzionalità consente Sedi di gestire il proprio sede all'interno Site Connect. I Sedi possono visualizzare il personale monitorato dallo Sponsor/CRO e richiedere modifiche all'elenco del personale, se necessario, senza comunicazioni esterne. Le azioni relative al personale Sede sono disponibili nella scheda " Staff Sede" in "Profili Sede".

• Gli utenti Sede possono aggiungere nuovo sede o modificare le date di inizio e fine, i ruoli e le responsabilità del personale esistente.
• Quando un utente sede crea o aggiorna i dettagli del personale, lo Sponsor/CRO riceve una richiesta di approvazione o rifiuto della modifica.
• Il sede può visualizzare lo stato della richiesta aggiornato in tempo reale in Site Connect.
• Se approvato, all'utente viene concesso l'accesso a Site Connect nella data di inizio richiesta.
• In caso di rifiuto, l'utente sede che ha avviato la modifica riceve una notifica con il motivo del rifiuto.
• Gli aggiornamenti di navigazione includono:
  • I profili Sede ora contengono lo staff e gli indirizzi Sede.
  • L'opzione Amministrazione studio è stata rinominata Impostazioni Sede e si trova in fondo al menu Site Connect.
  • Contatti di studio è una nuova opzione nel menu Site Connect.

Copiare le responsabilità quando si aggiunge personale Sede

Durante la creazione o la modifica del personale Sede, gli sede possono utilizzare il menu a discesa "Copia da" nella pagina "Responsabilità". Questo consente agli utenti di selezionare un membro del personale Sede esistente e di copiare immediatamente le responsabilità assegnate al membro del personale che viene aggiunto o aggiornato. Le responsabilità copiate vengono selezionate e pronte per la modifica, in modo che gli utenti possano apportare le modifiche necessarie. L'opzione "Copia" riduce significativamente i clic e il tempo necessari per selezionare le responsabilità, soprattutto quando si aggiungono più membri del personale Sede con ruoli simili.

Ricorda i ruoli e le responsabilità del personale Sede

Per offrire un'esperienza utente più snella agli utenti sede che aggiungono altro personale sede a uno studio, il sistema mantiene i valori dei campi Ruolo e Responsabilità inizialmente selezionati e li associa al personale sede. In futuro, quando il personale sede verrà aggiunto nuovamente, il ruolo e le responsabilità memorizzati verranno automaticamente compilati. Questi campi possono essere modificati se necessario.

Rilevamento di documenti duplicati da file a SiteVault

Grazie a questa funzionalità, il sistema ora verifica la presenza di versioni di documenti esistenti in SiteVault quando un utente esegue l'azione File in SiteVault, evitando così la creazione di duplicati.

Quando un utente seleziona l'azione "Archivia in SiteVault" da un singolo documento e viene rilevata una versione duplicata, il sistema visualizza una finestra di dialogo di conferma, che fornisce all'utente informazioni sul documento esistente in SiteVault. Da questa finestra di dialogo, l'utente può scegliere di annullare l'archiviazione per evitare la creazione di un duplicato o procedere con l'archiviazione del documento in SiteVault. Nei casi in cui i documenti vengono archiviati in SiteVault in blocco, le versioni duplicate non verranno archiviate se rilevate.

Questo miglioramento garantisce l'integrità dei dati, fa risparmiare tempo e fatica agli utenti sede evitando inutili duplicazioni e pulizie dei dati e fornisce agli utenti il ​​controllo su come gestire potenziali duplicati.

Porta d'ingresso Sede in VeevaID

L'elenco degli studi nella homepage VeevaID (id.veeva.com) è stato aggiornato per visualizzare chiaramente a quali studi gli utenti hanno accesso in ogni Vault Sponsor/CRO. Quando si seleziona uno studio, gli utenti vengono indirizzati alla scheda Collegamenti di sistema dello studio selezionato in Site Connect. In precedenza, gli utenti potevano accedere ai singoli sistemi dalla homepage VeevaID, ma non era presente alcun indicatore dello sponsor o della CRO di uno studio. Questo miglioramento fornisce un unico gateway per consentire agli utenti sede di accedere ai propri studi, con maggiore visibilità della connessione Sponsor/CRO-studio.

Miglioramenti delle informazioni di pagamento

Questa versione include diversi miglioramenti relativi ai pagamenti che mirano a migliorare l'usabilità delle funzionalità per gli utenti sede:

• Gli utenti Sede possono visualizzare i dettagli di pagamento, inclusi gli importi pagati fino a oggi e in sospeso, nella loro valuta locale nella pagina Informazioni di pagamento. Nei casi in cui le richieste di pagamento coinvolgano valute locali diverse, il sistema visualizzerà gli importi nella valuta Vault.
• Per garantire la protezione dei dati, ai campi di testo nella pagina Informazioni sui pagamenti viene aggiunto un testo di aiuto segnaposto, per ricordare agli utenti di non inserire informazioni identificative del paziente.
• Gli utenti Sede possono scaricare le lettere di pagamento in formato PDF solo dalla sezione Informazioni sui pagamenti.
• Sono stati introdotti due nuovi stati standard del ciclo di vita per le richieste di pagamento: Pagato (che indica che il pagamento è stato elaborato) e Pagamento in sospeso (che indica che il pagamento è stato approvato ed è in fase di elaborazione). Questi stati consentono agli utenti sede di visualizzare quali richieste sono state approvate per il pagamento, in attesa di pagamento o già pagate.

Imposta la risposta Site Connect all'e-mail

Lo Sponsor o il CRO di uno studio ha la possibilità di impostare un indirizzo email specifico per le risposte alle email di Document Exchange che richiedono documenti. Impostando un indirizzo email di risposta, le email di Document Exchange che richiedono documenti includeranno l'opzione " Clicca qui". Selezionando questa opzione, verrà generata un'email indirizzata automaticamente con l'indirizzo email di risposta, il titolo e il corpo dell'email corretti. Questo indirizzo email verrà anche impostato come destinatario delle notifiche dello Sponsor o del CRO quando un sede carica i documenti richiesti in Document Exchange. Questa funzionalità crea un allineamento dei processi tra tutti gli utenti sede che rispondono a queste richieste e riduce la necessità di accedere agli elenchi dei contatti dello studio a ogni risposta.

Ulteriori miglioramenti alla registrazione USN

Questa funzionalità migliora l'esperienza di ricerca e registrazione USN sede, inclusi aggiornamenti alle istruzioni e alle FAQ. Questi miglioramenti sono automaticamente disponibili per tutti i Vaults che utilizzano le registrazioni USN:

• Iscrizione tramite un sondaggio Sede: i campi Nome, Cognome ed Email sono precompilati utilizzando i dati dell'individuo contenuti nell'invito al sondaggio.
• Registrazione dagli indirizzi Sede di studio: i campi Nome, Cognome ed Email sono precompilati utilizzando le informazioni dell'utente corrente.
• Utilizzo delle FAQ:
  • Le informazioni immesse nella pagina di ricerca o di registrazione USN verranno conservate se gli utenti accedono alle FAQ e tornano indietro.
  • L'insieme delle FAQ disponibili tramite i sondaggi sarà diverso dalle FAQ disponibili tramite la scheda Indirizzi Sede di studio, garantendo che per i Sedi siano disponibili solo le FAQ pertinenti.