Questa azione invia i documenti al tuo SiteVault connesso e li crea come nuove versioni di documento con il tipo di documento SiteVault appropriato. La versione viene creata in base all'ordine in cui archivi il documento in SiteVault, indipendentemente dalla versione del documento in Site Connect > Sede Home.

Ad esempio, se un documento ha tre versioni e archivi la versione 3, la versione 1 e la versione 2 in quell'ordine, SiteVault crea un documento con la versione 3, poi la versione 1 e poi la versione 2 come ultima versione. Se sono presenti più documenti consecutivi, questa azione archivia i documenti in ordine dalla versione più vecchia a quella più recente.

Vault visualizza un avviso se si tenta di archiviare un documento più di una volta. Tuttavia, Vault non impedisce di archiviare la stessa versione del documento più volte. Il campo Ultimo archiviato in SiteVault nella griglia Documenti verrà aggiornato ogni volta che viene creata una nuova versione del documento in SiteVault.

Per archiviare un singolo documento in SiteVault:

1. Nella scheda Scambio documenti > Documenti, fare clic sull'icona Archivia documento in SiteVault nella riga del documento.
2. Fai clic su Continua nella finestra di dialogo Archivia documento in SiteVault. Se il documento ha esito positivo, viene creato nel tuo SiteVault connesso con la nuova versione del documento.

Per archiviare documenti in massa su SiteVault:

1. Nella scheda Scambio documenti > Documenti, seleziona ogni documento che desideri archiviare nel tuo SiteVault connesso.
2. Fare clic su Azioni > File su SiteVault.
3. Fare clic su Continua nella finestra di dialogo Archivia documento in SiteVault.

I documenti ricevuti dagli sponsor con un tipo di documento End of Study Media o Completed CRF vengono automaticamente archiviati in SiteVault al momento della ricezione. Potrebbe essere necessario aggiornare il browser affinché questa azione abbia luogo.

Nota: se la versione del documento esiste già nel tuo SiteVault come versione più recente del documento, l'azione fallisce.