Panoramica
Questa azione invia i documenti al tuo SiteVault connesso e li crea come nuove versioni del documento con il tipo di documento SiteVault appropriato.
Versioni
La versione viene creata in base all'ordine in cui si archivia il documento in SiteVault, indipendentemente dalla versione del documento in Site Connect > Home page Sede.
Ad esempio, se un documento ha tre versioni e si archiviano la versione 3, la versione 1 e la versione 2 in quest'ordine, SiteVault crea un documento con la versione 3, poi la versione 1 e infine la versione 2 come versione più recente. Se sono presenti più documenti consecutivi, questa azione li archivia in ordine dalla versione più vecchia a quella più recente.
Vault visualizza un avviso se si tenta di archiviare un documento più di una volta. Tuttavia, Vault non impedisce di archiviare la stessa versione del documento più volte. Il campo "Ultima archiviazione in SiteVault" nella griglia Documenti verrà aggiornato ogni volta che viene creata una nuova versione del documento in SiteVault.
Documenti riservati (non oscurati)
Quando si archiviano in SiteVault, i documenti contrassegnati come Riservati (non oscurati) vengono archiviati in SiteVault come Riservati.
Un utente con accesso limitato a Site Connect può solo archiviare documenti con restrizioni in SiteVault, ma non può visualizzarli in SiteVault a meno che non gli venga concesso l'accesso limitato a SiteVault. Per ulteriori informazioni sui documenti con restrizioni e sulle relative autorizzazioni, consultare Documenti con restrizioni.
Archivia un singolo documento su SiteVault
- Nella scheda Scambio documenti > Documenti, fare clic sull'icona Archivia documento in SiteVault nella riga del documento.
- Fai clic su Continua nella finestra di dialogo Archivia documento in SiteVault. Se l'operazione va a buon fine, il documento verrà creato nel tuo SiteVault connesso con la nuova versione.
Invio in blocco di documenti a SiteVault
- Nella scheda Scambio documenti > Documenti, seleziona ogni documento che desideri archiviare nel tuo SiteVault connesso.
- Fare clic su Azioni > Invia a SiteVault.
- Fare clic su Continua nella finestra di dialogo Archivia documento in SiteVault.
I documenti ricevuti dagli sponsor con un tipo di documento "Fine Studio Media" o "Completato CRF" vengono automaticamente archiviati in SiteVault al momento della ricezione. Potrebbe essere necessario aggiornare il browser affinché questa operazione venga eseguita.
Nota: se la versione del documento esiste già nel tuo SiteVault come versione più recente del documento, l'azione fallisce.
