यह कार्य कौन पूरा कर सकता है?
- अनुसंधान संगठन प्रशासक
अवलोकन
अनुसंधान संगठन प्रशासक आवधिक उपयोगकर्ता पहुंच समीक्षा के लिए या समय के साथ उपयोगकर्ता पहुंच में परिवर्तन के संबंध में लेखा परीक्षक के अनुरोधों के लिए आवश्यक रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं।
उपयोगकर्ता पहुँच रिपोर्ट दो प्रकार की होती हैं:
- वर्तमान: सक्रिय पहुंच वाले उपयोगकर्ताओं का स्नैपशॉट प्रदान करता है।
-
ऐतिहासिक:
निर्दिष्ट अवधि में उपयोगकर्ताओं की पहुंच और अनुमतियों में किए गए परिवर्तनों पर डेटा प्रदान करता है।
- इतिहास इस सुविधा के रिलीज़ होने के समय (दिसंबर 2024) से उपलब्ध है।
इन रिपोर्ट को CSV या PDF में एक्सपोर्ट किया जा सकता है। नोट: Excel में CSV फ़ाइल देखने के लिए, फ़ाइल को सेव करें, फिर उसे Excel में आयात करें (खोलें नहीं)। आयात प्रक्रिया के दौरान, इंगित करें कि CSV फ़ाइल UTF-8 है।
वर्तमान उपयोगकर्ता पहुँच रिपोर्ट तैयार करें
- रिपोर्टिंग टैब चुनें.
- उपयोगकर्ता पहुँच रिपोर्टिंग का चयन करें.
- पुष्टि करें कि रिपोर्ट प्रकार के रूप में वर्तमान उपयोगकर्ता पहुँच चयनित है।
- एक या अधिक साइटें चुनें (डिफ़ॉल्ट रूप से सभी साइटें)
- एक या अधिक सिस्टम भूमिकाएँ चुनें (डिफ़ॉल्ट रूप से सभी सिस्टम भूमिकाएँ)।
- एक या अधिक ऐड-ऑन अनुमतियाँ चुनें (डिफ़ॉल्ट रूप से सभी ऐड-ऑन अनुमतियाँ)।
- अध्ययन असाइनमेंट शामिल करना है या नहीं, इसका चयन करें (सिस्टम रोल या ऐड-ऑन फ़िल्टर उपयोग में होने पर उपलब्ध नहीं)।
- पसंदीदा फ़ाइल प्रारूप का चयन करें.
- पृष्ठभूमि में चलाएँ का चयन करें.
उपयोगकर्ता पहुँच इतिहास रिपोर्ट तैयार करें
- रिपोर्टिंग टैब चुनें.
- उपयोगकर्ता पहुँच रिपोर्टिंग का चयन करें.
- पुष्टि करें कि रिपोर्ट प्रकार के रूप में उपयोगकर्ता पहुँच इतिहास चुना गया है।
- एक या अधिक स्टाफ या मॉनिटर/बाह्य उपयोगकर्ता चुनें (डिफ़ॉल्ट रूप से सभी स्टाफ और मॉनिटर/बाह्य उपयोगकर्ता)।
- दिनांक सीमा का चयन करें (डिफ़ॉल्ट रूप से सभी उपलब्ध इतिहास)।
- अध्ययन असाइनमेंट शामिल करना है या नहीं, इसका चयन करें।
- पसंदीदा फ़ाइल स्वरूप का चयन करें.
- पृष्ठभूमि में चलाएँ का चयन करें.
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