इस कार्य को कौन पूरा कर सकता है?
- अनुसंधान संगठन प्रशासक
अवलोकन
अनुसंधान संगठन के प्रशासक आवधिक उपयोगकर्ता पहुंच समीक्षाओं या समय के साथ उपयोगकर्ता पहुंच में होने वाले परिवर्तनों के संबंध में लेखा परीक्षकों के अनुरोधों के लिए आवश्यक रिपोर्ट तैयार कर सकते हैं।
उपयोगकर्ता पहुंच रिपोर्ट दो प्रकार की होती हैं:
- वर्तमान: सक्रिय पहुंच वाले उपयोगकर्ताओं का एक स्नैपशॉट प्रदान करता है।
-
ऐतिहासिक:
यह निर्दिष्ट अवधि में उपयोगकर्ताओं की पहुंच और अनुमतियों में किए गए परिवर्तनों का डेटा प्रदान करता है।
- इस फीचर के जारी होने के समय (दिसंबर 2024) से इतिहास उपलब्ध है।
इन रिपोर्टों को CSV या PDF फॉर्मेट में एक्सपोर्ट किया जा सकता है। ध्यान दें: CSV फ़ाइल को Excel में देखने के लिए, फ़ाइल को सेव करें, फिर उसे Excel में इम्पोर्ट करें (खोलें नहीं)। इम्पोर्ट प्रक्रिया के दौरान, यह बताएं कि CSV फ़ाइल UTF-8 फॉर्मेट में है।
वर्तमान उपयोगकर्ता पहुंच रिपोर्ट तैयार करें
- रिपोर्टिंग टैब का चयन करें।
- उपयोगकर्ता पहुंच रिपोर्टिंग का चयन करें।
- पुष्टि करें कि रिपोर्ट प्रकार के रूप में वर्तमान उपयोगकर्ता पहुंच का चयन किया गया है।
- एक या अधिक साइटों चुनें (डिफ़ॉल्ट रूप से सभी साइटों चुनी जाती हैं)।
- एक या अधिक सिस्टम भूमिकाएँ चुनें (डिफ़ॉल्ट रूप से सभी सिस्टम भूमिकाएँ चुनी जाती हैं)।
- एक या अधिक ऐड-ऑन अनुमतियाँ चुनें (डिफ़ॉल्ट रूप से सभी ऐड-ऑन अनुमतियाँ शामिल होती हैं)।
- अध्ययन असाइनमेंट शामिल करना है या नहीं, यह चुनें (सिस्टम रोल या ऐड-ऑन फ़िल्टर उपयोग में होने पर यह विकल्प उपलब्ध नहीं होता है)।
- पसंदीदा फ़ाइल प्रारूप चुनें।
- बैकग्राउंड में चलाएँ का चयन करें।
उपयोगकर्ता पहुंच इतिहास रिपोर्ट तैयार करें
- रिपोर्टिंग टैब का चयन करें।
- उपयोगकर्ता पहुंच रिपोर्टिंग का चयन करें।
- यह सुनिश्चित करें कि रिपोर्ट प्रकार के रूप में उपयोगकर्ता पहुंच इतिहास का चयन किया गया है।
- एक या अधिक स्टाफ या मॉनिटर/बाहरी उपयोगकर्ताओं का चयन करें (डिफ़ॉल्ट रूप से सभी स्टाफ और मॉनिटर/बाहरी उपयोगकर्ता शामिल होते हैं)।
- दिनांक सीमा का चयन करें (डिफ़ॉल्ट रूप से उपलब्ध सभी इतिहास प्रदर्शित होते हैं)।
- अध्ययन असाइनमेंट शामिल करना है या नहीं, यह चुनें।
- पसंदीदा फ़ाइल प्रारूप चुनें।
- बैकग्राउंड में चलाएँ का चयन करें।
