आपकी साइट पर बनाए या जोड़े जाने पर उपयोगकर्ता सक्रिय स्थिति में होते हैं। यदि कोई उपयोगकर्ता आपकी साइट छोड़ देता है और सिस्टम में सक्रिय नहीं रहना चाहता, तो व्यवस्थापक उस उपयोगकर्ता और उसके अध्ययन असाइनमेंट को पूरी तरह से निष्क्रिय कर सकते हैं।

नोट: किसी उपयोगकर्ता को निष्क्रिय करने से पहले, सुनिश्चित करें कि सक्रिय वर्कफ़्लो में उनके सभी असाइन किए गए कार्य रद्द कर दिए गए हैं या पुनः असाइन कर दिए गए हैं, क्योंकि SiteVault निष्क्रिय उपयोगकर्ताओं से कार्यों को स्वचालित रूप से अनअसाइन नहीं करता है।

कर्मचारियों को निष्क्रिय करें

किसी उपयोगकर्ता और उसकी समस्त पहुँच को निष्क्रिय करने के लिए नीचे दिए गए चरणों को पूरा करें:

1. प्रशासन > स्टाफ़ टैब से
2. निष्क्रिय करने के लिए उपयोगकर्ता का चयन करें.
3. क्रियाओं में से निष्क्रिय स्थिति में परिवर्तन का चयन करें।
4. अपने इरादे की पुष्टि करने के लिए जारी रखें चुनें। इस प्रक्रिया को पूरा होने में कुछ मिनट लग सकते हैं।

यदि आपको उपयोगकर्ता को पुनः सक्रिय करने की आवश्यकता है, तो उपयोगकर्ता बनाने के लिए चरणों को पूरा करें।

प्रधान अन्वेषक को निष्क्रिय करें

जबकि आप अन्य साइट स्टाफ ( प्रशासन > स्टाफ ) की तरह ही प्रमुख अन्वेषकों (PI ) को निष्क्रिय कर सकते हैं, अध्ययन गतिविधि को बेहतर ढंग से प्रस्तुत करने और PI को हटाने को ट्रिगर करने के लिए व्यवसाय प्रक्रिया क्रियाओं (जैसे प्रतिनिधिमंडल लॉग बंद करना या PI बदलना) का उपयोग करना सबसे अच्छा है।

यदि निवर्तमान PI को सभी अध्ययनों और पहुंच से पूरी तरह से निष्क्रिय करना है, तो प्रशासन > स्टाफ से निष्क्रिय करने के बजाय, प्रत्येक अध्ययन पर परिवर्तन PI प्रक्रिया को पूरा करना सबसे अच्छा है, जहां से PI जा रहा है।

किसी अध्ययन पर PI को निष्क्रिय करने के लिए:

• यदि अध्ययन बंद होने के कारण निष्क्रिय हो रहा है और अध्ययन डिजिटल प्रत्यायोजन के साथ सक्षम है, तो प्रत्यायोजन लॉग समापन आरंभ करें।
• यदि किसी अध्ययन के लिए नया PI नियुक्त किए जाने के कारण निष्क्रिय किया जा रहा है, तो PI परिवर्तन आरंभ करें ।
  • यदि आप PI परिवर्तन आरंभ करने से पहले प्रशासन > स्टाफ से PI को निष्क्रिय कर देते हैं और: *आने वाले PI को पहले से ही अध्ययन टीम में नहीं सौंपा गया है, तो आने वाले PI को मैन्युअल रूप से जोड़ें ।
    • आने वाले PI को पहले से ही अध्ययन दल में नियुक्त किया गया है, उप-अन्वेषक को प्रधान अन्वेषक के रूप में पदोन्नत करने के लिए PI परिवर्तन कार्रवाई का उपयोग करें ।