दस्तावेज़ की प्रमाणित प्रति परिभाषा: "मूल रिकॉर्ड की एक प्रति (चाहे मीडिया का प्रकार कुछ भी हो) जिसे सत्यापित किया गया हो (अर्थात, दिनांकित हस्ताक्षर द्वारा या किसी मान्य प्रक्रिया के माध्यम से पीढ़ी द्वारा) जिसमें मूल के समान ही जानकारी हो, जिसमें संदर्भ, सामग्री और संरचना का वर्णन करने वाला डेटा शामिल हो।" - जीसीपी के लिए आईसीएच दिशानिर्देश
SiteVault दस्तावेज़ों को प्रमाणित प्रतियों के रूप में वर्गीकृत करने का विकल्प प्रदान करता है। यह साइट/संगठन पर निर्भर करता है कि वह किन दस्तावेज़ों को प्रमाणित प्रतियों के रूप में वर्गीकृत करे। किसी दस्तावेज़ को स्रोत की प्रति तभी माना जाता है जब उसे किसी इलेक्ट्रॉनिक स्रोत या इलेक्ट्रॉनिक स्वास्थ्य रिकॉर्ड (EHR) प्रणाली से डाउनलोड किया गया हो या SiteVault पर अपलोड करने से पहले स्कैन किया गया हो। किसी दस्तावेज़ को मूल स्रोत दस्तावेज़ तभी माना जाता है जब वह वही फ़ाइल हो जहाँ डेटा मूल रूप से कैप्चर किया गया था (उदाहरण के लिए, यदि विज़िट के दौरान.DOCX फ़ाइल पूरी की गई हो)।
प्रतिलिपि के रूप में प्रमाणित करें
किसी दस्तावेज़ को अपलोड के दौरान, अनुमोदन (अंतिम रूप देने) के दौरान, या अनुमोदन के बाद प्रतिलिपि के रूप में प्रमाणित किया जा सकता है।
- अपलोड के दौरान प्रमाणित करें
- अंतिम रूप देने के दौरान प्रमाणित करें
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अंतिम रूप देने के बाद प्रमाणित करें (अनुमोदित)
- अध्ययन ई-बाइंडर: दस्तावेज़ क्रिया मेनू से 'प्रतिलिपि प्रमाणन निष्पादित करें' का चयन करें।
- दस्तावेज़ लाइब्रेरी: सभी क्रियाएँ मेनू से प्रतिलिपि प्रमाणन निष्पादित करें का चयन करें।
प्रमाणित प्रति की पहचान करें
प्रमाणित प्रतिलिपि फ़ील्ड यह पुष्टि करता है कि दस्तावेज़ को प्रतिलिपि के रूप में प्रमाणित किया गया है या नहीं।
प्रमाणित प्रतियों का पता लगाना
प्रमाणित प्रतिलिपि के रूप में वर्गीकृत दस्तावेज़ों का पता लगाने के लिए प्रमाणित प्रतिलिपि दस्तावेज़ फ़ील्ड का उपयोग करें। दस्तावेज़ लाइब्रेरी और ईबाइंडर तालिकाओं (सभी क्रियाएँ मेनू > कॉलम संपादित करें) में प्रमाणित प्रतिलिपि कॉलम जोड़ें। आप कहाँ खोज रहे हैं, इसके आधार पर प्रमाणित प्रतिलिपि फ़ील्ड में प्रमाणित प्रतिलिपियों के लिए "हाँ" या "सही" लिखा होगा।
लाइब्रेरी दृश्य
अध्ययन ईबाइंडर दृश्य
