दस्तावेज़ की प्रमाणित प्रतिलिपि परिभाषा: "मूल रिकॉर्ड की एक प्रतिलिपि (चाहे मीडिया का प्रकार कुछ भी हो) जिसे सत्यापित किया गया है (यानी, दिनांकित हस्ताक्षर द्वारा या मान्य प्रक्रिया के माध्यम से पीढ़ी द्वारा) जिसमें मूल के समान ही जानकारी है, जिसमें संदर्भ, सामग्री और संरचना का वर्णन करने वाले डेटा शामिल हैं।" - जीसीपी के लिए आईसीएच दिशानिर्देश

SiteVault दस्तावेजों को प्रमाणित प्रतियों के रूप में वर्गीकृत करने का विकल्प प्रदान करता है। यह निर्धारित करना साइट/संगठन पर निर्भर करता है कि कौन से दस्तावेजों को प्रमाणित प्रतियों के रूप में होना आवश्यक है। यदि किसी दस्तावेज़ को इलेक्ट्रॉनिक स्रोत या इलेक्ट्रॉनिक स्वास्थ्य रिकॉर्ड (ईएचआर) सिस्टम से डाउनलोड किया गया है या यदि उसे SiteVault पर अपलोड करने से पहले स्कैन किया गया है, तो उसे स्रोत की प्रति माना जाता है। यदि यह वह फ़ाइल है जहाँ डेटा मूल रूप से कैप्चर किया गया था (उदाहरण के लिए, यदि यात्रा के दौरान.DOCX फ़ाइल पूरी की गई थी) तो दस्तावेज़ को मूल स्रोत दस्तावेज़ माना जाता है।

प्रतिलिपि के रूप में प्रमाणित करें

अपलोड या अंतिम रूप देने के दौरान किसी दस्तावेज़ को प्रतिलिपि के रूप में प्रमाणित किया जा सकता है। अंतिम रूप दिए गए दस्तावेज़ को नया ड्राफ्ट बनाकर प्रतिलिपि के रूप में प्रमाणित किया जा सकता है। अधिक जानकारी के लिए, अंतिम रूप दिए गए दस्तावेज़ों की प्रतिलिपि प्रमाणन देखें।

• अपलोड के दौरान प्रमाणित करें
  • अध्ययन ईबाइंडर
  • दस्तावेज़ लाइब्रेरी
• अंतिम रूप देने के दौरान प्रमाणित करें
  • अध्ययन ईबाइंडर
  • दस्तावेज़ लाइब्रेरी

प्रमाणित प्रति की पहचान करें

प्रमाणित प्रतिलिपि फ़ील्ड यह पुष्टि करता है कि दस्तावेज़ को प्रतिलिपि के रूप में प्रमाणित किया गया है या नहीं।

प्रमाणित प्रतियाँ ढूँढना

प्रमाणित प्रतिलिपि के रूप में वर्गीकृत दस्तावेज़ों का पता लगाने के लिए प्रमाणित प्रतिलिपि दस्तावेज़ फ़ील्ड का उपयोग करें। दस्तावेज़ लाइब्रेरी और ईबाइंडर तालिकाओं में प्रमाणित प्रतिलिपि कॉलम जोड़ें (सभी क्रियाएँ मेनू > कॉलम संपादित करें)। प्रमाणित प्रतियों में प्रमाणित प्रतिलिपि फ़ील्ड में “हाँ” या “सत्य” होगा, यह इस बात पर निर्भर करता है कि आप कहाँ खोज रहे हैं।

लाइब्रेरी दृश्य

अध्ययन eBinder देखें