ईबाइंडर में दस्तावेजों को आसानी से ढूंढने और फाइल करने के लिए नीचे दिए गए टूल का उपयोग करें।

1. ईबाइंडर में किसी अध्ययन की समीक्षा करने के लिए, दस्तावेज़ > ईबाइंडर टैब चुनें, फिर ऊपरी-बाएं कोने में अध्ययन चयनकर्ता से अध्ययन का चयन करें।
2. स्क्रीन के बाईं ओर स्थित दस्तावेज़ फ़ोल्डर आसान नेविगेशन प्रदान करते हैं।
   • पदानुक्रमित फ़ोल्डर संरचना को दस्तावेज़ प्रकार के अनुसार समूहीकृत किया जाता है।
   • किसी विशिष्ट प्रकार के या किसी अध्ययन के विशिष्ट अनुभाग से संबंधित दस्तावेज़ देखें।
   • अपेक्षित सामग्री का फ़ोल्डर विवरण होवर करने पर या फ़ोल्डर का चयन करने के बाद दिखाई देता है।
   • दस्तावेज़ संकेतक और गणना एक नज़र में फ़ोल्डर गतिविधि प्रदान करते हैं।
3. सभी फ़ोल्डरों और दस्तावेज़ों का विवरण उनके चयन के साथ ही प्रदर्शित किया जाता है।
4. फ़ोल्डरों का चयन करने के अलावा, दस्तावेज़ों को खोजने में सहायता के लिए फ़िल्टर भी उपलब्ध कराए गए हैं।
   • ईबाइंडर खोज बार (ईबाइंडर तालिका के ऊपर स्थित) वर्तमान में चयनित फ़ोल्डर में दस्तावेज़ों को खोजने के लिए उपलब्ध है।
   • किसी विशिष्ट संगठन, प्रतिभागी या व्यक्ति से संबंधित दस्तावेज़ों का पता लगाने के लिए फ़िल्टर का उपयोग करें।
5. दस्तावेज़ स्क्रीन के दाईं ओर तालिका में सूचीबद्ध हैं।
   • किसी दस्तावेज़ का चयन करने पर दस्तावेज़ का लाइब्रेरी दृश्य एक नई ब्राउज़र विंडो में खुल जाएगा।
   • तालिका के शीर्ष पर स्थित टैब दस्तावेजों की स्वीकृति स्थिति के आधार पर दृश्य प्रदान करते हैं।
   • दस्तावेज़ क्रियाएँ मेनू कार्य प्रदान करता है (उदाहरण के लिए, स्थिति बदलना, डाउनलोड करना, आदि) जो दस्तावेज़ प्रकार और स्थिति के आधार पर उपलब्ध हैं। समीक्षा करने के लिए, दस्तावेज़ नाम के दाईं ओर दीर्घवृत्त मेनू (…) चुनें।
   • पिछले संस्करण वाले दस्तावेज़ों के लिए एक कैरेट प्रदर्शित किया जाता है (>) ताकि आवश्यकतानुसार दृश्य को विस्तृत या संक्षिप्त किया जा सके। यह देखने का विकल्प केवल उन दस्तावेज़ों के लिए उपलब्ध है जिन तक उपयोगकर्ता की पहुँच है।
   • स्तंभ जोड़ने या हटाने के लिए तालिका-स्तरीय दीर्घवृत्त मेनू (…) से स्तंभ संपादित करें का चयन करें।
6. अपलोड बटन eBinder दस्तावेज़ निर्माण प्रक्रिया आरंभ करता है।

अनुमतियां

• स्टाफ़ उपयोगकर्ताओं के पास "कार्यशील दृश्य" होता है, जिसमें ड्राफ्ट स्थिति में दस्तावेज़ संस्करण शामिल होते हैं। यह दृश्य ध्यान देने की आवश्यकता वाले दस्तावेज़ों की पहचान करने में मदद करता है।
• बाहरी उपयोगकर्ताओं को "निरीक्षण दृश्य" तक सीमित किया गया है, जिसमें चयनित अध्ययन के लिए केवल अनुमोदित और प्रभावी दस्तावेज़ ही प्रदर्शित किए जाते हैं।
• साइट व्यूअर उपयोगकर्ता अनुमोदन आवश्यक टैब पर दस्तावेज़ देख सकते हैं, लेकिन उनके पास अनुमोदन करने की पहुंच नहीं है।