रिलीज नोट्स

Site Connect में साइट स्टाफ

यह सुविधा साइटों को Site Connect के भीतर अपने स्वयं के साइट स्टाफ को प्रबंधित करने की सुविधा देती है। साइटों प्रायोजक/सीआरओ द्वारा ट्रैक किए गए स्टाफ को देख सकती हैं और बाहरी संचार के बिना आवश्यकतानुसार स्टाफ सूची में बदलाव का अनुरोध कर सकती हैं। साइट प्रोफाइल के अंतर्गत साइट स्टाफ टैब से साइट स्टाफ संबंधी कार्रवाइयां उपलब्ध हैं।

• साइट उपयोगकर्ता नए साइट स्टाफ को जोड़ सकते हैं या मौजूदा स्टाफ की प्रारंभ और समाप्ति तिथियों, भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को संपादित कर सकते हैं ।
• जब कोई साइट उपयोगकर्ता कर्मचारी विवरण बनाता या अपडेट करता है, तो प्रायोजक/सीआरओ को परिवर्तन को स्वीकृत या अस्वीकृत करने का अनुरोध प्राप्त होता है।
• साइट Site Connect में अनुरोध की स्थिति को वास्तविक समय में अपडेट किया जा सकता है।
• यदि मंजूरी मिल जाती है, तो उपयोगकर्ता को अनुरोधित प्रारंभ तिथि पर Site Connect तक पहुंच प्रदान कर दी जाती है।
• यदि अनुरोध अस्वीकार कर दिया जाता है, तो परिवर्तन शुरू करने वाले साइट उपयोगकर्ता को अस्वीकृति के कारण के साथ एक सूचना प्राप्त होती है।
• नेविगेशन अपडेट में निम्नलिखित शामिल हैं:
  • साइट प्रोफाइल में अब साइट स्टाफ और साइट पते शामिल हैं।
  • स्टडी एडमिन का नाम बदलकर साइट सेटिंग्स कर दिया गया है और यह Site Connect मेनू के सबसे नीचे स्थित है।
  • स्टडी कॉन्टैक्ट्स, Site Connect मेनू पर एक नया विकल्प है।

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साइट स्टाफ जोड़ते समय जिम्मेदारियों की प्रतिलिपि बनाएं

साइट स्टाफ बनाते या संपादित करते समय, साइट उपयोगकर्ता ज़िम्मेदारियों वाले पृष्ठ पर मौजूद "कॉपी फ्रॉम" ड्रॉपडाउन का उपयोग कर सकते हैं। इससे उपयोगकर्ता किसी मौजूदा साइट स्टाफ सदस्य का चयन कर सकते हैं और उनकी सौंपी गई ज़िम्मेदारियों को तुरंत नए जोड़े जाने वाले या अपडेट किए जाने वाले स्टाफ सदस्य को कॉपी कर सकते हैं। कॉपी की गई ज़िम्मेदारियों की जाँच की जाती है और वे संशोधन के लिए तैयार होती हैं, इसलिए उपयोगकर्ता कोई भी आवश्यक बदलाव कर सकते हैं। कॉपी करने का विकल्प ज़िम्मेदारियों का चयन करने के लिए आवश्यक क्लिक और समय को काफी कम कर देता है, खासकर जब समान भूमिकाओं वाले कई साइट स्टाफ सदस्यों को जोड़ा जाता है।

साइट स्टाफ की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को याद रखें

अध्ययन में अन्य साइट स्टाफ को जोड़ने वाले साइट उपयोगकर्ताओं के लिए बेहतर अनुभव प्रदान करने के लिए, सिस्टम भूमिका और जिम्मेदारियों के फ़ील्ड मानों को सुरक्षित रखता है जो शुरू में चुने गए थे और उन मानों को साइट स्टाफ से जोड़ता है। आगे चलकर, जब साइट स्टाफ को दोबारा जोड़ा जाएगा, तो याद रखी गई भूमिका और जिम्मेदारियां स्वचालित रूप से भर जाएंगी। आवश्यकता पड़ने पर इन फ़ील्ड को संशोधित किया जा सकता है।

SiteVault में डुप्लिकेट दस्तावेज़ का पता लगाना

इस सुविधा के साथ, जब कोई उपयोगकर्ता फ़ाइल को SiteVault में स्थानांतरित करने की क्रिया करता है, तो सिस्टम SiteVault में मौजूद दस्तावेज़ संस्करणों की जाँच करता है, जिससे डुप्लिकेट बनने से बचा जा सकता है।

जब कोई उपयोगकर्ता किसी दस्तावेज़ से "फ़ाइल टू SiteVault" विकल्प चुनता है और उसकी डुप्लिकेट प्रति पाई जाती है, तो सिस्टम एक पुष्टिकरण डायलॉग बॉक्स प्रदर्शित करेगा, जिसमें उपयोगकर्ता को SiteVault में मौजूद दस्तावेज़ के बारे में जानकारी दी जाएगी। इस डायलॉग बॉक्स से, उपयोगकर्ता डुप्लिकेट प्रति बनने से बचने के लिए फ़ाइलिंग रद्द करने या दस्तावेज़ को SiteVault में फ़ाइल करने की प्रक्रिया जारी रखने का विकल्प चुन सकता है। यदि दस्तावेज़ों को बल्क में SiteVault में फ़ाइल किया जाता है, तो डुप्लिकेट प्रतियाँ पाई जाने पर भी उन्हें फ़ाइल नहीं किया जाएगा।

यह सुधार डेटा की अखंडता सुनिश्चित करता है, अनावश्यक डेटा दोहराव और सफाई से बचकर साइट उपयोगकर्ताओं के समय और प्रयास की बचत करता है, और उपयोगकर्ताओं को संभावित डुप्लिकेट को संभालने के तरीके पर नियंत्रण प्रदान करता है।

VeevaID में साइट का मुख्य द्वार

VeevaID होमपेज (id.veeva.com) पर अध्ययन सूची को अपडेट कर दिया गया है ताकि यह स्पष्ट रूप से प्रदर्शित हो सके कि उपयोगकर्ता प्रत्येक प्रायोजक/CRO Vault में किन अध्ययनों तक पहुंच सकते हैं। किसी अध्ययन का चयन करने पर, उपयोगकर्ताओं को Site Connect में चयनित अध्ययन के सिस्टम लिंक्स टैब पर ले जाया जाता है। पहले, उपयोगकर्ता VeevaID होमपेज से अलग-अलग सिस्टम तक पहुंच सकते थे, लेकिन अध्ययन के प्रायोजक या CRO का कोई संकेत नहीं मिलता था। यह सुधार साइट उपयोगकर्ताओं को प्रायोजक/CRO से अध्ययन के संबंध की बेहतर स्पष्टता के साथ अपने अध्ययनों तक पहुंचने के लिए एक एकल गेटवे प्रदान करता है।

भुगतान संबंधी जानकारी में सुधार

इस रिलीज में भुगतान से संबंधित कई सुधार शामिल हैं जिनका उद्देश्य साइट उपयोगकर्ताओं के लिए सुविधाओं की उपयोगिता में सुधार करना है:

• साइट उपयोगकर्ता भुगतान जानकारी पृष्ठ पर अपनी स्थानीय मुद्रा में भुगतान विवरण देख सकते हैं, जिसमें अब तक भुगतान की गई राशि और लंबित राशि शामिल है। यदि भुगतान अनुरोधों में विभिन्न स्थानीय मुद्राओं का उपयोग होता है, तो सिस्टम Vault मुद्रा में राशि प्रदर्शित करेगा।
• डेटा सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, भुगतान सूचना पृष्ठ पर टेक्स्ट फ़ील्ड में प्लेसहोल्डर सहायता टेक्स्ट जोड़ा गया है, जो उपयोगकर्ताओं को याद दिलाता है कि वे किसी भी रोगी की पहचान संबंधी जानकारी दर्ज न करें।
• साइट उपयोगकर्ता भुगतान संबंधी जानकारी अनुभाग से केवल पीडीएफ प्रारूप में भुगतान पत्र डाउनलोड कर सकते हैं।
• भुगतान अनुरोधों के लिए दो नए मानक जीवनचक्र अवस्थाएँ शुरू की गई हैं: भुगतान किया गया (जो दर्शाता है कि भुगतान संसाधित हो चुका है) और भुगतान लंबित (जो दर्शाता है कि भुगतान स्वीकृत हो चुका है और प्रक्रियाधीन है)। ये अवस्थाएँ साइट उपयोगकर्ताओं को यह देखने में सक्षम बनाती हैं कि किन अनुरोधों को भुगतान के लिए स्वीकृत किया गया है, किनका भुगतान लंबित है या किनका भुगतान हो चुका है।

Site Connect सेट करें ईमेल का उत्तर दें

किसी अध्ययन के प्रायोजक या संपर्क अधिकारी (CRO) के पास दस्तावेज़ों के अनुरोध वाले दस्तावेज़ एक्सचेंज ईमेल के उत्तरों के लिए एक विशिष्ट ईमेल पता निर्धारित करने का विकल्प होता है। उत्तर देने के लिए ईमेल पता निर्धारित होने पर, दस्तावेज़ों के अनुरोध वाले दस्तावेज़ एक्सचेंज ईमेल में " यहां क्लिक करें" का विकल्प शामिल होगा। इसे चुनने पर एक ईमेल स्वतः ही तैयार हो जाएगा जिसमें सही उत्तर-प्राप्तकर्ता ईमेल पता, ईमेल शीर्षक और ईमेल बॉडी होगी। जब कोई साइट दस्तावेज़ एक्सचेंज में अनुरोधित दस्तावेज़ अपलोड करती है, तो यह ईमेल पता प्रायोजक या CRO को सूचना प्राप्त करने के लिए भी निर्धारित किया जाएगा। यह सुविधा इन अनुरोधों का उत्तर देने वाले सभी साइट उपयोगकर्ताओं के बीच प्रक्रिया में एकरूपता लाती है और प्रत्येक उत्तर के लिए अध्ययन संपर्क सूचियों तक पहुंचने की आवश्यकता को कम करती है।

यूएसएन साइन अप में अतिरिक्त सुधार

यह सुविधा साइट USN खोज और साइन अप अनुभव को बेहतर बनाती है, जिसमें निर्देशों और अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों (FAQ) के अपडेट शामिल हैं। ये सुधार USN साइन अप का उपयोग करने वाले सभी Vaults के लिए स्वचालित रूप से उपलब्ध हैं।

• साइट सर्वे से साइन अप करना: सर्वे आमंत्रण में व्यक्ति के रिकॉर्ड का उपयोग करके पहला नाम, अंतिम नाम और ईमेल फ़ील्ड पहले से भरे होते हैं।
• अध्ययन साइट के पतों से पंजीकरण करना: प्रथम नाम, अंतिम नाम और ईमेल फ़ील्ड वर्तमान उपयोगकर्ता की जानकारी का उपयोग करके पहले से भरे होते हैं।
• अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों का उपयोग करना:
  • यदि उपयोगकर्ता FAQ पेज पर जाते हैं और वापस आते हैं, तो USN सर्च या साइन अप पेज पर दर्ज की गई जानकारी सुरक्षित रहेगी।
  • सर्वेक्षणों के माध्यम से उपलब्ध अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्नों (FAQ) का सेट, अध्ययन साइट पते टैब के माध्यम से उपलब्ध FAQ से भिन्न होगा, यह सुनिश्चित करते हुए कि साइटों को केवल प्रासंगिक FAQ ही उपलब्ध हों।