रिलीज नोट्स

Site Connect में साइट स्टाफ

यह सुविधा साइटों को Site Connect के अंतर्गत अपने स्वयं के साइट स्टाफ़ का प्रबंधन करने में सक्षम बनाती है। साइटों प्रायोजक/सीआरओ द्वारा ट्रैक किए गए स्टाफ़ को देख सकती हैं और बिना किसी बाहरी संचार के, आवश्यकतानुसार स्टाफ़ सूची में परिवर्तन का अनुरोध कर सकती हैं। साइट स्टाफ़ क्रियाएँ साइट प्रोफ़ाइल के अंतर्गत साइट स्टाफ़ टैब से उपलब्ध हैं।

• साइट उपयोगकर्ता नए साइट स्टाफ को जोड़ सकते हैं या मौजूदा स्टाफ की आरंभ और समाप्ति तिथियां, भूमिकाएं और जिम्मेदारियां संपादित कर सकते हैं ।
• जब कोई साइट उपयोगकर्ता स्टाफ विवरण बनाता या अपडेट करता है, तो प्रायोजक/सीआरओ को परिवर्तन को स्वीकृत या अस्वीकृत करने का अनुरोध प्राप्त होता है।
• Site Connect में साइट वास्तविक समय में अद्यतन अनुरोध स्थिति देख सकती है।
• यदि अनुमोदित हो, तो उपयोगकर्ता को अनुरोधित आरंभ तिथि पर Site Connect तक पहुंच प्रदान की जाती है।
• यदि अस्वीकृत कर दिया जाता है, तो परिवर्तन आरंभ करने वाले साइट उपयोगकर्ता को अस्वीकृति का कारण बताते हुए एक सूचना प्राप्त होती है।
• नेविगेशन अपडेट में शामिल हैं:
  • साइट प्रोफाइल में अब साइट स्टाफ और साइट पते शामिल हैं।
  • अध्ययन व्यवस्थापक को साइट सेटिंग्स में पुनः लेबल किया गया है और यह Site Connect मेनू के नीचे स्थित है।
  • अध्ययन संपर्क Site Connect मेनू पर एक नया विकल्प है।

साइट स्टाफ जोड़ते समय कॉपी की ज़िम्मेदारियाँ

साइट स्टाफ़ बनाते या संपादित करते समय, साइट उपयोगकर्ता ज़िम्मेदारियाँ पृष्ठ पर "कॉपी फ्रॉम" ड्रॉपडाउन का उपयोग कर सकते हैं। इससे उपयोगकर्ता किसी मौजूदा साइट स्टाफ़ सदस्य का चयन कर सकते हैं और उसे सौंपी गई ज़िम्मेदारियों को तुरंत उस स्टाफ़ सदस्य में कॉपी कर सकते हैं जिसे जोड़ा या अपडेट किया जा रहा है। कॉपी की गई ज़िम्मेदारियाँ जाँची जाती हैं और संशोधन के लिए तैयार रहती हैं, ताकि उपयोगकर्ता कोई भी आवश्यक समायोजन कर सकें। कॉपी करने का विकल्प ज़िम्मेदारियाँ चुनने में लगने वाले क्लिक और समय को काफ़ी कम कर देता है, खासकर जब समान भूमिकाओं वाले कई साइट स्टाफ़ को जोड़ा जाता है।

साइट स्टाफ की भूमिकाओं और जिम्मेदारियों को याद रखें

अध्ययन में अन्य साइट कर्मचारियों को जोड़ने वाले साइट उपयोगकर्ताओं के लिए अधिक सुव्यवस्थित उपयोगकर्ता अनुभव प्रदान करने के लिए, सिस्टम शुरू में चुने गए भूमिका और ज़िम्मेदारियों के फ़ील्ड मानों को बरकरार रखता है और उन मानों को साइट कर्मचारियों के साथ संबद्ध करता है। आगे, जब साइट कर्मचारियों को फिर से जोड़ा जाएगा, तो याद की गई भूमिका और ज़िम्मेदारियाँ स्वचालित रूप से भर जाएँगी। ज़रूरत पड़ने पर इन फ़ील्ड को संशोधित किया जा सकता है।

फ़ाइल से SiteVault डुप्लिकेट दस्तावेज़ का पता लगाना

इस सुविधा के साथ, जब कोई उपयोगकर्ता फ़ाइल टू SiteVault क्रिया करता है, तो सिस्टम अब SiteVault में मौजूदा दस्तावेज़ संस्करणों की जांच करता है, जिससे डुप्लिकेट बनने से बचा जा सकता है।

जब कोई उपयोगकर्ता किसी व्यक्तिगत दस्तावेज़ से "SiteVault में फ़ाइल करें" क्रिया का चयन करता है और उसका डुप्लिकेट संस्करण पाया जाता है, तो सिस्टम एक पुष्टिकरण संवाद प्रस्तुत करेगा, जो उपयोगकर्ता को SiteVault में मौजूद दस्तावेज़ के बारे में जानकारी प्रदान करेगा। इस संवाद से, उपयोगकर्ता डुप्लिकेट बनाने से बचने के लिए फ़ाइलिंग रद्द कर सकता है या दस्तावेज़ को SiteVault में फ़ाइल करना जारी रख सकता है। ऐसे मामलों में जहाँ दस्तावेज़ बड़ी संख्या में SiteVault में फ़ाइल किए जाते हैं, डुप्लिकेट संस्करण पाए जाने पर उन्हें फ़ाइल नहीं किया जाएगा।

यह संवर्द्धन डेटा अखंडता सुनिश्चित करता है, अनावश्यक डेटा दोहराव और सफाई से बचकर साइट उपयोगकर्ताओं का समय और प्रयास बचाता है, तथा उपयोगकर्ताओं को संभावित डुप्लिकेट को संभालने के तरीके पर नियंत्रण प्रदान करता है।

VeevaID में साइट का मुख्य द्वार

VeevaID होमपेज (id.veeva.com) पर अध्ययनों की सूची को अपडेट किया गया है ताकि यह स्पष्ट रूप से प्रदर्शित हो सके कि प्रत्येक प्रायोजक/CRO Vault में उपयोगकर्ताओं को किन अध्ययनों तक पहुँच प्राप्त है। जब कोई अध्ययन चुना जाता है, तो उपयोगकर्ताओं को Site Connect में चयनित अध्ययन के सिस्टम लिंक्स टैब पर ले जाया जाता है। पहले, उपयोगकर्ता VeevaID होमपेज से अलग-अलग सिस्टम तक पहुँच सकते थे, लेकिन अध्ययन के प्रायोजक या CRO का कोई संकेतक नहीं था। यह सुधार साइट उपयोगकर्ताओं को अपने अध्ययनों तक पहुँचने के लिए एक एकल गेटवे प्रदान करता है, जिससे प्रायोजक/CRO-से-अध्ययन कनेक्शन की दृश्यता बढ़ जाती है।

भुगतान जानकारी में सुधार

इस रिलीज़ में कई भुगतान-संबंधी संवर्द्धन शामिल हैं जिनका उद्देश्य साइट उपयोगकर्ताओं के लिए सुविधा प्रयोज्यता में सुधार करना है:

• साइट उपयोगकर्ता भुगतान जानकारी पृष्ठ पर अपनी स्थानीय मुद्रा में भुगतान-तिथि और लंबित राशि सहित भुगतान विवरण देख सकते हैं। ऐसे मामलों में जहाँ भुगतान अनुरोधों में विभिन्न स्थानीय मुद्राएँ शामिल हैं, सिस्टम राशियों को Vault मुद्रा में प्रदर्शित करेगा।
• डेटा सुरक्षा सुनिश्चित करने के लिए, भुगतान सूचना पृष्ठ पर टेक्स्ट फ़ील्ड में प्लेसहोल्डर सहायता टेक्स्ट जोड़ा गया है, जो उपयोगकर्ताओं को याद दिलाता है कि वे किसी भी रोगी की पहचान संबंधी जानकारी दर्ज न करें।
• साइट उपयोगकर्ता भुगतान सूचना अनुभाग से केवल पीडीएफ प्रारूप में भुगतान पत्र डाउनलोड कर सकते हैं।
• भुगतान अनुरोधों के लिए दो नई मानक जीवनचक्र स्थितियाँ शुरू की गई हैं: भुगतान किया गया (यह दर्शाता है कि भुगतान संसाधित हो चुका है) और भुगतान लंबित (यह दर्शाता है कि भुगतान स्वीकृत हो चुका है और संसाधित किया जा रहा है)। ये स्थितियाँ साइट उपयोगकर्ताओं को यह देखने में सक्षम बनाती हैं कि कौन से अनुरोध भुगतान के लिए स्वीकृत हैं, भुगतान लंबित हैं, या भुगतान किया जा चुका है।

Site Connect ईमेल का उत्तर सेट करें

किसी अध्ययन के प्रायोजक या CRO के पास दस्तावेज़ एक्सचेंज से प्राप्त ईमेल के उत्तरों के लिए एक विशिष्ट ईमेल पता सेट करने का विकल्प होता है, जिसमें दस्तावेज़ों का अनुरोध किया जाता है। जब उत्तर ईमेल पता सेट किया जाता है, तो दस्तावेज़ एक्सचेंज से प्राप्त ईमेल में "यहाँ क्लिक करें" विकल्प शामिल होगा। इसे चुनने पर एक ईमेल उत्पन्न होगा जिसमें सही उत्तर-प्राप्त ईमेल पता, ईमेल शीर्षक और ईमेल का मुख्य भाग होगा। जब कोई साइट दस्तावेज़ एक्सचेंज में अनुरोधित दस्तावेज़ अपलोड करेगी, तो यह ईमेल पता प्रायोजक या CRO सूचना प्राप्तकर्ता के रूप में भी सेट किया जाएगा। यह सुविधा इन अनुरोधों का उत्तर देने वाले सभी साइट उपयोगकर्ताओं के बीच प्रक्रिया संरेखण बनाती है, और प्रत्येक उत्तर के साथ अध्ययन संपर्क सूचियों तक पहुँचने की आवश्यकता को कम करती है।

अतिरिक्त USN साइन अप संवर्द्धन

यह सुविधा साइट USN खोज और साइन-अप अनुभव को बेहतर बनाती है, जिसमें निर्देशों और FAQ में अपडेट शामिल हैं। ये सुधार USN साइन-अप का लाभ उठाने वाले सभी Vaults के लिए स्वचालित रूप से उपलब्ध हैं:

• साइट सर्वेक्षण से साइन अप करना: सर्वेक्षण आमंत्रण से व्यक्ति के रिकॉर्ड का उपयोग करके प्रथम नाम, अंतिम नाम और ईमेल फ़ील्ड पहले से भरे जाते हैं।
• अध्ययन साइट पते से साइन अप करना: प्रथम नाम, अंतिम नाम और ईमेल फ़ील्ड वर्तमान उपयोगकर्ता की जानकारी का उपयोग करके पहले से भरे हुए हैं।
• FAQ का उपयोग करना:
  • यदि उपयोगकर्ता FAQ पर जाते हैं और वापस आते हैं तो USN खोज या साइन अप पृष्ठ पर दर्ज की गई जानकारी बरकरार रखी जाएगी।
  • सर्वेक्षणों के माध्यम से उपलब्ध FAQ का सेट अध्ययन साइट पते टैब के माध्यम से उपलब्ध FAQ से भिन्न होगा, जिससे यह सुनिश्चित होगा कि साइटों के लिए केवल प्रासंगिक FAQ ही उपलब्ध हों।