अवलोकन
यह क्रिया आपके कनेक्टेड SiteVault पर दस्तावेज़ भेजती है और उन्हें उपयुक्त SiteVault दस्तावेज़ प्रकार के साथ नए दस्तावेज़ संस्करण के रूप में बनाती है।
संस्करणों
संस्करण उस क्रम के आधार पर बनाया जाता है जिस क्रम में आप SiteVault में दस्तावेज़ फाइल करते हैं, चाहे Site Connect > साइट होम में दस्तावेज़ का संस्करण कुछ भी हो।
उदाहरण के लिए, यदि किसी दस्तावेज़ में तीन संस्करण हैं, और आप उसी क्रम में संस्करण 3, संस्करण 1 और संस्करण 2 फ़ाइल करते हैं, तो SiteVault फिर नवीनतम संस्करण के रूप में संस्करण 3, फिर संस्करण 1 और फिर संस्करण 2 वाला दस्तावेज़ बनाता है। यदि एक पंक्ति में कई दस्तावेज़ मौजूद हैं, तो यह क्रिया दस्तावेज़ों को सबसे पुराने से नवीनतम संस्करण तक क्रम में फ़ाइल करती है।
यदि आप एक से अधिक बार दस्तावेज़ दाखिल करने का प्रयास करते हैं, तो Vault एक चेतावनी प्रदर्शित करता है। हालाँकि, Vault आपको एक ही दस्तावेज़ संस्करण को कई बार दाखिल करने से नहीं रोकता है। दस्तावेज़ ग्रिड में अंतिम बार SiteVault में दायर किया गया फ़ील्ड हर बार SiteVault में एक नया दस्तावेज़ संस्करण बनाए जाने पर अपडेट हो जाएगा।
प्रतिबंधित (अनब्लाइंड) दस्तावेज़
SiteVault में फाइल करते समय, प्रतिबंधित (अनब्लाइंड) के रूप में चिह्नित दस्तावेज़ SiteVault में प्रतिबंधित के रूप में फाइल किए जाते हैं।
Site Connect में प्रतिबंधित पहुँच वाला उपयोगकर्ता केवल SiteVault में प्रतिबंधित दस्तावेज़ फ़ाइल कर सकता है, लेकिन SiteVault में दस्तावेज़ तब तक नहीं देख सकता जब तक SiteVault प्रतिबंधित पहुँच प्रदान न की गई हो। प्रतिबंधित दस्तावेज़ों और उनकी अनुमतियों के बारे में अधिक जानकारी के लिए, प्रतिबंधित दस्तावेज़ देखें।
SiteVault में एकल दस्तावेज़ फ़ाइल करें
- दस्तावेज़ एक्सचेंज > दस्तावेज़ टैब में, दस्तावेज़ की पंक्ति में फ़ाइल दस्तावेज़ को SiteVault आइकन पर क्लिक करें।
- फ़ाइल दस्तावेज़ को SiteVault संवाद पर जारी रखें पर क्लिक करें। यदि सफल हो, तो दस्तावेज़ आपके कनेक्टेड SiteVault में नए दस्तावेज़ संस्करण के साथ बनाया जाता है।
SiteVault पर बल्क फाइल दस्तावेज
- दस्तावेज़ एक्सचेंज > दस्तावेज़ टैब में, प्रत्येक दस्तावेज़ का चयन करें जिसे आप अपने कनेक्टेड SiteVault में फ़ाइल करना चाहते हैं।
- क्रियाएँ > फ़ाइल टू SiteVault पर क्लिक करें.
- फ़ाइल दस्तावेज़ को SiteVault संवाद में जारी रखें पर क्लिक करें.
प्रायोजकों से प्राप्त अध्ययन मीडिया या पूर्ण CRF दस्तावेज़ प्रकार के दस्तावेज़ स्वचालित रूप से SiteVault में दर्ज किए जाते हैं। इस कार्रवाई को करने के लिए आपको अपने ब्राउज़र को रीफ़्रेश करना पड़ सकता है।
नोट: यदि दस्तावेज़ का संस्करण आपके SiteVault में दस्तावेज़ के नवीनतम संस्करण के रूप में पहले से मौजूद है, तो कार्रवाई विफल हो जाती है।
