Étapes de configuration

Suivez les étapes suivantes pour terminer la configuration initiale de SiteVault:

1. Inscrivez-vous à SiteVault
   • Le membre du personnel du site qui s'est inscrit à SiteVault se voit attribuer le rôle d'administrateur du site.
2. Sélectionnez un administrateur système supplémentaire (suggéré)
   • Étant donné que seuls les administrateurs du site peuvent effectuer certaines tâches, nous vous recommandons de désigner au moins un autre membre du personnel comme administrateur de secours.
   • Caractéristiques utiles d'un administrateur de site:
     • À l'aise avec la technologie
     • Dirigeant ou gestionnaire
     • Organisé
   • Vous pouvez promouvoir un utilisateur du personnel du site au rang d'utilisateur administrateur du site dans le cadre d'une affectation temporaire ou permanente.
3. Documentez un plan d'affaires ou une procédure opérationnelle standard (SOP) traitant de votre utilisation prévue de SiteVault
   • Cela permet de communiquer toutes les nouvelles procédures à votre personnel ainsi que les directives auxquelles se référer si nécessaire.
   • SOP de configuration courants à prendre en compte:
     • Gestion des comptes utilisateurs et formation
     • Surveillance à distance/source
     • Utilisation de Certifier comme copie
     • Utilisation de la signature électronique
     • Utilisation d'un eISF
4. Créer des utilisateurs
   • Entre autres avantages, la création de comptes utilisateurs pour les membres de l'équipe et leur affectation à des études vous permet de leur envoyer des documents pour signature électronique et formation, de télécharger leurs documents de profil et de les ajouter au journal de délégation numérique.
   • Consultez la page Rôles et autorisations du système pour connaître les spécificités d’accès.
   • Les utilisateurs de SiteVault se voient attribuer l’un des rôles suivants:
     • Administrateur du site
       • Peut gérer un seul site ou plusieurs s'il fait partie d'une organisation de recherche supervisant l'activité SiteVault de plusieurs sites.
     • Personnel
     • Moniteur/Utilisateur externe
     • Visionneuse de site
   • Des autorisations complémentaires sont disponibles pour que le personnel bénéficie d'une visibilité/d'un accès supplémentaire.

Étapes de configuration supplémentaires (facultatif)

• Téléchargez la documentation du site et du personnel dans le classeur électronique des documents du site
  • Le Site eBinder organise les documents de votre site ou les documents qui fournissent des preuves des processus et des opérations internes de votre site.
• Créer des responsabilités personnelles (si une étude à venir utilise SiteVault pour générer un journal de délégation d'autorité)
  • Le processus de délégation numérique comprend l'attribution de responsabilités d'étude standard au personnel du site. Si une étude à venir utilise la délégation numérique, il est utile d'attribuer des responsabilités au niveau de la personne lors de la configuration. Cette étape attribuera automatiquement ces responsabilités d'étude à ces personnes lorsqu'elles seront affectées à une étude utilisant la délégation numérique. Cette étape n'est pas obligatoire pour poursuivre la configuration de votre SiteVault.