Étapes de configuration

Suivez les étapes suivantes pour terminer la configuration initiale de SiteVault:

1. Inscrivez-vous au SiteVault
   • Le membre personnel du centre qui s'est inscrit pour SiteVault se voit attribuer le rôle d'administrateur Centre.
2. Sélectionnez un administrateur système supplémentaire (suggéré)
   • Étant donné que seuls Centre administrateurs peuvent effectuer certaines tâches, nous vous recommandons de désigner au moins un autre membre du personnel comme administrateur de secours.
   • Caractéristiques utiles d'un administrateur Centre:
     • À l'aise avec la technologie
     • Dirigeant ou gestionnaire
     • Organisé
   • Vous pouvez promouvoir un utilisateur Personnel du centre en utilisateur Administrateur Centre en tant qu'affectation temporaire ou permanente.
3. Documentez un plan d'affaires ou une procédure opérationnelle standard (SOP) traitant de votre utilisation prévue pour SiteVault
   • Cela permet de communiquer toutes les nouvelles procédures à votre personnel ainsi que les directives auxquelles se référer si nécessaire.
   • SOP de configuration courants à prendre en compte:
     • Gestion des comptes utilisateurs et formation
     • Surveillance à distance/source
     • Utilisation de Certifier comme copie
     • Utilisation de la signature électronique
     • Utilisation d'un eISF
4. Créer des utilisateurs
   • Entre autres avantages, la création de comptes utilisateurs pour les membres de l'équipe et leur affectation à des études vous permet de leur envoyer des documents pour signature électronique et formation, de télécharger leurs documents de profil et de les ajouter au journal de délégation numérique.
   • Examiner la page Rôles et autorisations du système pour les spécificités d'accès.
   • Les utilisateurs SiteVault se voient attribuer l'un des rôles suivants:
     • Centre Administrateur
       • Peut gérer une seule centre ou plusieurs si elle fait partie d'une organisation de recherche supervisant plusieurs activités centres' SiteVault.
     • Personnel
     • Moniteur/Utilisateur externe
     • Centre Téléspectateur
   • Des autorisations complémentaires sont disponibles pour que le personnel bénéficie d'une visibilité/d'un accès supplémentaire.

Étapes de configuration supplémentaires (facultatif)

• Téléchargez centre et la documentation du personnel dans le classeur électronique Centre Documents
  • Le classeur électronique Centre organise vos documents centre ou les documents qui fournissent la preuve des processus et opérations internes de votre centre.
• Créer des responsabilités personnelles (si une étude à venir utilise SiteVault pour générer un journal de délégation d'autorité)
  • Le processus de délégation numérique comprend l'attribution de responsabilités d'étude standard à personnel du centre. Si une étude à venir utilise la délégation numérique, il est utile d'attribuer des responsabilités au niveau de la personne lors de la configuration. Cette étape attribuera automatiquement ces responsabilités d'étude à ces personnes lorsqu'elles seront affectées à une étude utilisant la délégation numérique. Cette étape n'est pas nécessaire pour poursuivre votre configuration SiteVault.