Administration de SiteVault

Étapes de configuration

Pour effectuer la configuration initiale de SiteVault, suivez les étapes suivantes:

1. Inscrivez-vous à SiteVault
   • Le membre du personnel du site qui s'est inscrit à SiteVault se voit attribuer le rôle d'administrateur du Site.
2. Sélectionnez un administrateur système supplémentaire (recommandé)
   • Étant donné que seuls les administrateurs du Site peuvent effectuer certaines tâches, nous vous recommandons de désigner au moins un autre membre du personnel comme administrateur suppléant.
   • Caractéristiques utiles d'un administrateur de Site:
     • À l'aise avec la technologie
     • Dirigeant ou gestionnaire
     • Organisé
   • Vous pouvez promouvoir un utilisateur du personnel du Site au poste d'administrateur du Site, à titre temporaire ou permanent.
3. Documentez un plan d'affaires ou une procédure opérationnelle standard (POS) décrivant votre utilisation prévue de SiteVault.
   • Cela permet de communiquer facilement les nouvelles procédures à votre personnel et de leur fournir des directives de référence au besoin.
   • Procédures opérationnelles standard (SOP) courantes à prendre en compte:
     • Gestion et formation des comptes utilisateurs
     • Surveillance à distance/source
     • Utilisation de la certification comme copie
     • Utilisation de la signature électronique
     • Utilisation d'un eISF
4. Créer des utilisateurs
   • Parmi les autres avantages, la création de comptes utilisateurs pour les membres de l'équipe et leur affectation à des études vous permettent de leur envoyer des documents pour signature électronique et formation, de télécharger leurs documents de profil et de les ajouter au registre de délégation numérique.
   • Consultez la page « Rôles et autorisations du système » pour plus de détails sur l’accès.
   • Les utilisateurs de SiteVault se voient attribuer l'un des rôles suivants:
     • Administrateur du Site
       • Peut gérer un seul site ou plusieurs s'il fait partie d'un organisme de recherche supervisant l'activité SiteVault de plusieurs sites.
     • Personnel
     • Moniteur/Utilisateur externe
     • Visionneuse de Site
   • Des autorisations supplémentaires sont disponibles pour permettre au personnel d'avoir une visibilité/un accès accru.

Étapes de configuration supplémentaires (facultatives)

• Téléversez la documentation relative au site et au personnel dans le classeur électronique « Documents du Site ».
  • Le classeur électronique de votre Site organise les documents de votre site ou les documents qui fournissent des preuves des processus et opérations internes de votre site.
• Créer les responsabilités des personnes (si une étude à venir utilise SiteVault pour générer un journal de délégation de pouvoirs)
  • Le processus de délégation numérique consiste à attribuer des responsabilités standard liées à l'étude au personnel du site. Si une étude à venir utilise la délégation numérique, il est utile d'attribuer les responsabilités au niveau individuel lors de la configuration. Cette étape permettra d'attribuer automatiquement ces responsabilités aux personnes concernées lorsqu'elles seront affectées à une étude utilisant la délégation numérique. Cette étape n'est pas obligatoire pour poursuivre la configuration de votre SiteVault.