Aperçu
Dans un rapport tabulaire, chaque ligne représente un enregistrement individuel: un document, une version de document, une étude, un produit, etc. Les rapports comportant plusieurs objets de reporting affichent les lignes regroupées par objet principal.
Ajout de colonnes
Par défaut, les nouveaux rapports incluent une colonne affichant le champ Nom pour chaque objet déclaré. Vous pouvez ajouter des colonnes pour afficher des champs supplémentaires.
- Sélectionnez Modifier la ou les colonnes.
- Dans la boîte de dialogue Modifier la colonne à afficher, les champs sont regroupés et colorés en fonction de leur objet associé (Produit, Document, etc.).
- Sélectionnez les champs dans Colonnes disponibles et déplacez-les vers Colonnes affichées. Notez que le lien Restaurer rétablit les dernières valeurs enregistrées pour les colonnes affichées.
- Sélectionnez Enregistrer.
Limites de caractères par ligne
Il n'y a pas de limite au nombre de colonnes. SiteVault autorise un maximum de 21 884 caractères par ligne. Dans certains cas, le message d'erreur suivant peut s'afficher lors de l'exécution du rapport: « Le nombre total de caractères dans certaines lignes du rapport dépasse la limite autorisée. Supprimez des colonnes et relancez le rapport. » Certains types de champs (listes de sélection, références d'objets et références d'utilisateurs) utilisent un grand nombre de caractères. Lors de la création ou de la modification de rapports, veillez à limiter le nombre de ces champs inclus; en inclure plus d'une dizaine peut entraîner des erreurs.
Définition des alias de colonnes
Vous pouvez renommer une colonne dans le visualiseur de rapports et exporter les résultats en définissant un alias de colonne. Cette option est disponible uniquement si vous activez l'option « Activer les filtres et les alias de colonnes » dans les options avancées lors de la création du rapport.
- Sélectionnez l' icône en forme de crayon dans l'en-tête de colonne.
- Saisissez un alias. Supprimez l'alias en cliquant sur Effacer.
- Sélectionnez OK.
Ajout de groupes
Utilisez les groupes pour organiser vos documents selon un champ spécifique. Vous pouvez créer jusqu'à deux niveaux de regroupement; par exemple, vous pouvez regrouper un rapport par produit, puis par campagne marketing.
- Sélectionnez le menu déroulant « Grouper les lignes par » et choisissez un champ.
- Ajoutez un regroupement secondaire en sélectionnant « Ajouter un champ de regroupement » et en choisissant un autre champ de regroupement.
- Sélectionnez Enregistrer.
Définition de fonctions sur les champs
Dans un rapport tabulaire, vous pouvez regrouper les lignes et ajouter plusieurs fonctions d'agrégation aux champs texte, numérique et date. Une seule fonction peut être sélectionnée par champ. SiteVault ne prend pas en charge les fonctions d'agrégation sur les champs de texte long ou enrichi. Pour ajouter une fonction d'agrégation, sélectionnez la fonction dans la liste déroulante « Fonction » du regroupement dans l'éditeur de rapport, puis choisissez la fonction souhaitée.
Résultats du tri
Par défaut, les rapports sont triés selon la valeur Nom de l'objet principal de reporting. Vous pouvez définir un ordre de tri différent.
Pour trier les résultats de l'objet de reporting principal:
- Sélectionnez un en-tête de colonne pour effectuer le tri. SiteVault trie (ordre croissant) selon la valeur de cette colonne.
- Pour trier par ordre décroissant, sélectionnez à nouveau l'en-tête de colonne. Celui-ci affiche une flèche indiquant le sens du tri (vers le haut pour un tri croissant et vers le bas pour un tri décroissant).
- Sélectionnez Enregistrer.
Si vous appliquez un regroupement aux lignes du rapport, vous pouvez définir l'ordre de tri des groupes:
- Dans la liste déroulante « Trier les groupes par », choisissez un ordre de tri.
- Sélectionnez Enregistrer.
Vous pouvez également trier selon n'importe quel champ d'un objet amont référencé par l'objet de reporting principal.
Définition de la largeur de la colonne
En définissant une largeur de colonne dans l'éditeur de rapports, SiteVault enregistre ce paramètre et l'applique à tous les utilisateurs consultant le rapport. Ces derniers peuvent également modifier la largeur des colonnes lors de la consultation, mais ces modifications ne sont pas enregistrées.
- Déplacez votre curseur sur la ligne séparant deux colonnes.
- Faites glisser la ligne pour redimensionner les colonnes.
- Sélectionnez Enregistrer.
