Aperçu

Vous pouvez facilement ajouter une, plusieurs ou toutes les visites, cependant, vous devez évaluer le scénario de chaque participant pour choisir l'approche appropriée.

• Approche par phases: Il est généralement recommandé d'organiser les visites par phases (par exemple, ajouter uniquement la phase de dépistage initialement, puis ajouter les phases de traitement une fois que le participant a progressé). Cela permet de gérer le parcours du patient de manière plus réaliste et d'éviter de générer des visites inutiles pour les participants susceptibles d'échouer au dépistage.
• Tout à la fois: si vous prévoyez de planifier des visites très longtemps à l’avance, vous pouvez ajouter toutes les visites à l’avance.
• Études existantes: si vous migrez une étude en cours vers CTMS, vous devez généralement ajouter toutes les visites, puis appliquer rétroactivement les dates et marquer les visites complètes qui ont déjà eu lieu.

Remarque: La version actuelle du planning est attribuée aux nouveaux participants. Veuillez mettre à jour la version du planning du participant si nécessaire, en fonction des exigences de l'étude en cours ou de la cohorte.

Ajouter les visites prévues à partir du calendrier des visites

1. Accédez à Études > Sélectionner une étude > Participants.
2. Sélectionnez le participant.
3. Sélectionnez Visites.
4. Sélectionnez Ajouter une visite.
5. Sélectionner les visites dans le calendrier
6. À partir du diagramme du calendrier des visites, sélectionnez une ou plusieurs visites et/ou groupes de visites à ajouter.
   • Évitez les saisies de données inutiles et les corrections ultérieures en ajoutant des visites au CTMS uniquement lorsque la participation continue du participant est hautement probable. Par exemple, n'ajoutez aucune visite au-delà de la visite de sélection tant que le participant n'a pas réussi la sélection. Voir ci-dessus pour plus d'informations.
7. Sélectionnez « Enregistrer ». Les visites ajoutées sont répertoriées dans « Visites à venir ».
8. Vous pouvez choisir de ne prendre aucune autre mesure ou choisir de:
   • Planifier une ou plusieurs visites:
     • Pour chaque visite à planifier, sélectionnez une date dans le calendrier associé. Cette date doit être comprise dans la fenêtre de visite (date cible et fenêtres avant ou après) indiquée dans la colonne Date cible. Une fois sélectionnée, les dates cibles des visites futures sont mises à jour.
   • Effectuer une visite:
     • Pour confirmer ou modifier l’ensemble des activités à réaliser lors d’une visite:
       1. Sélectionnez la visite.
       2. Notez ce qui suit:
          • Ajoutez des répétitions aux activités effectuées plus d’une fois.
          • Cochez les cases correspondant aux activités ignorées.
          • Ajoutez des activités facultatives en sélectionnant l’icône plus (+).
          • Sélectionnez l’icône Modifier pour mettre à jour des détails supplémentaires ou ajouter une note.
       3. Changez le statut en Terminé.
       4. Sélectionnez la date d'achèvement.
       5. Sélectionnez Enregistrer.
     • Pour compléter une visite à partir de la liste des visites programmées:
       1. Mettre à jour le statut sur Terminé.
       2. Sélectionnez la date d'achèvement.
       3. Vous pouvez également saisir des informations supplémentaires dans les Notes.
       4. Sélectionnez Enregistrer. Remarque: les visites terminées ne peuvent pas être modifiées, mais peuvent être rouvertes tant que les éléments facturables associés à la visite n'ont pas été facturés.