Accès aux études archivées
Les études archivées restent accessibles en permanence aux administrateurs du Site. Site derniers peuvent autoriser l'accès aux personnes qui doivent consulter ou auditer une étude archivée.
Les administrateurs du Site peuvent effectuer les modifications d'accès suivantes:
- Réactivez ou créez de nouvelles affectations d'équipe d'étude, permettant ainsi au personnel du site d'examiner les détails de l'étude en vue d'un audit.
- Réactivez ou créez de nouvelles affectations de moniteur et d'auditeur, en accordant à l'équipe d'audit l'accès à l'étude archivée dans le classeur électronique d'étude.
Pistes d'audit des documents originaux pour les documents à études multiples
Les documents multi-études sont des documents associés à plusieurs études. Lors de l'archivage, SiteVault copie chaque version d'un document associé à l'étude archivée et crée de nouveaux documents « instantanés » spécifiques à chaque étude pour chaque version.
Pour faciliter le processus d'audit, les documents originaux sont répertoriés dans les menus « Relations » des nouveaux documents, et les pistes d'audit et signatures électroniques originales sont jointes aux nouveaux documents dans Fichiers de documents > Versions. Pour plus d'informations sur les documents multi-études, consultez la section « Archives d'études et documents multi-études ».
Rapports d'études archivées
Lors de la création d'un rapport documentaire, les utilisateurs peuvent choisir de baser ce rapport uniquement sur les documents des études archivées. Pour utiliser cette option, sélectionnez « Documents archivés » dans la section « Étendue des documents ».
