Accès aux études archivées
Les études archivées restent accessibles aux administrateurs du site à tout moment. Ces derniers peuvent accorder l'accès aux personnes qui souhaitent consulter ou auditer une étude archivée.
Les administrateurs du site peuvent apporter les modifications d’accès suivantes:
- Réactivez ou créez de nouvelles affectations d'équipe d'étude, permettant au personnel du site d'examiner les détails de l'étude en vue d'un audit.
- Réactivez ou créez de nouvelles affectations de moniteur et d'auditeur, accordant à l'équipe d'audit l'accès à l'étude archivée dans le classeur électronique d'étude.
Pistes d'audit des documents originaux pour les documents multi-études
Les documents multi-études sont des documents associés à plusieurs études. Lors du processus d'archivage, SiteVault copie chaque version d'un document associé à l'étude archivée et crée de nouveaux documents « instantanés » spécifiques à chaque étude pour chaque version.
Pour faciliter le processus d'audit, les documents originaux sont répertoriés dans le menu « Relations » des nouveaux documents, et les pistes d'audit et signatures électroniques originales sont jointes aux nouveaux documents dans « Fichiers de documents > Rendu ». Pour plus d'informations sur les documents multi-études, consultez « Archives d'études » et « Documents multi-études ».
Rapports d'études archivées
Lors de la création d'un rapport de document, les utilisateurs peuvent choisir de baser le rapport uniquement sur les documents des études archivées. Pour utiliser cette option, sélectionnez « Documents archivés » dans la section « Étendue du document ».
