Important! Si vous avez accès à plusieurs coffres, assurez-vous d'être connecté à Veeva SiteVault avant de télécharger des documents sources. Le logo SiteVault s'affiche en haut à gauche. De plus, assurez-vous que le bon site est sélectionné dans le sélecteur de coffres.
Remarque: si vous tentez de créer un nouveau journal des événements indésirables, un journal de responsabilité IP ou un journal des écarts de protocole pour un participant à l'étude et qu'un document existe déjà pour ce participant, SiteVault affiche un message d'erreur. Au lieu de créer un nouveau document, nous vous recommandons de le télécharger en tant que nouvelle version.
- Accédez à Documents > Study eBinder.
- Développez le menu déroulant Télécharger pour sélectionner Télécharger en masse les documents sources.
-
Sélectionnez l’une des méthodes de téléchargement suivantes:
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Parcourez
vos dossiers locaux.
- Sélectionnez les documents à télécharger.
- Sélectionnez Ouvrir.
-
Glisser-déposer
- Avec la fenêtre Téléchargement de sources en masse ouverte, sélectionnez les documents à télécharger.
- Utilisez votre curseur pour faire glisser les documents du dossier local vers la boîte de dialogue Téléchargement de source en masse.
-
Parcourez
vos dossiers locaux.
- Remplissez les champs obligatoires et facultatifs si nécessaire. Remarque: Vous pouvez appliquer le même contenu à tous les champs d'une colonne en renseignant le champ d'en-tête. Les champs individuels peuvent être ajustés au niveau de la ligne, si nécessaire.
- Sélectionnez Enregistrer pour terminer le processus.
Si vous devez modifier un champ d'un document après l'avoir enregistré, ouvrez le document et sélectionnez
Modifier les champs
(
) dans le panneau Informations sur le document. Une fois finalisé, seuls les administrateurs du site peuvent modifier les champs des documents sources.
Une fois que vous avez terminé de créer les documents sources, assurez-vous de finaliser tous les documents pour les rendre prêts à être examinés par le moniteur.
Conseils de téléchargement de sources
Consultez les conseils et astuces suivants pour utiliser l'assistant de téléchargement de documents sources dans Study eBinder:
- Les documents avec un nom de fichier hyperlié (formaté sous forme d'image ou de PDF) généreront un aperçu lorsque vous cliquerez dessus.
- Utilisez la cellule d’en-tête d’une colonne pour saisir les mêmes informations pour chaque fichier.
- La colonne Télécharger en tant que vous permet de télécharger des fichiers directement vers l'état stable.
- Si nécessaire, vous pouvez créer un nouveau participant pour un fichier lors du téléchargement. Sélectionnez le champ Participant sur la ligne du fichier, puis cliquez sur +Créer.
- Les dates de début et de fin doivent correspondre à la date de capture des données. Les valeurs par défaut peuvent être définies selon la convention de nommage de chaque fichier. Si une date est incluse dans le nom de fichier du document, elle est automatiquement ajoutée au champ « Date de fin » du document téléchargé.
- Verdict de certification de copie: Un document est considéré comme une copie de la source s'il a été téléchargé depuis une source électronique ou un système de dossier médical électronique (DME), ou s'il a été numérisé avant d'être téléchargé sur SiteVault. Un document est considéré comme un document source original s'il s'agit du fichier contenant les données initialement saisies (par exemple, si un fichier.DOCX a été créé lors de la consultation). La certification de copie de SiteVault doit être effectuée pour les documents considérés comme une copie de la source.
-
Passez la souris sur une ligne et sélectionnez l'icône
de suppression
(
) pour supprimer le fichier sans le télécharger.