Surveillance

Tâches de surveillance pour le personnel du site et les moniteurs ou les ARC

Trouver des documents prêts à être examinés

Remarque: si vous avez accès à plusieurs sites ou coffres, assurez-vous que le site approprié est sélectionné dans le sélecteur de coffre.

Choisissez parmi les options suivantes pour localiser les documents prêts à être examinés par le moniteur:

Classeur électronique d'étude

Accédez à Documents > Classeur électronique d'étude et sélectionnez l'étude dans le sélecteur d'étude. Sélectionnez le dossier « Tous les documents » ou un sous-dossier pour afficher un sous-ensemble de documents. Pour filtrer la vue par statut de suivi, choisissez l'un des onglets suivants:

  • Tous: tous les documents finalisés dans le dossier sélectionné, quel que soit l’état de surveillance.
  • Prêt pour révision: Tous les documents sont prêts pour révision au départ. Tout document contenant une nouvelle version sera également prêt pour révision au départ. Les versions précédentes conserveront leur état initial.
    • La sélection du statut Problèmes détectés vous invitera à envoyer un problème au site.
    • Lorsqu'un utilisateur du site résout un problème, le statut est mis à jour sur Problème résolu.
  • Terminés: Documents du dossier sélectionné qui ont été examinés ou ne nécessitent pas d'être examinés par un utilisateur externe. Les statuts suivants sont considérés comme terminés, mais peuvent être mis à jour à tout moment:
    • Aucun problème examiné
    • Révision non requise
eBinder prêt pour la révision

Rapport sur les documents du site

Pour consulter les documents non spécifiques à l'étude (procédures opératoires normalisées, instructions de travail et notes de service), cliquez sur le lien « Afficher les procédures opérationnelles normalisées, les notes de service et les instructions de travail » sous la liste des dossiers du classeur électronique de l'étude. Ce lien vous redirigera vers un rapport contenant les liens vers tous les documents du site partagés avec vous. Si le lien « Afficher les procédures opérationnelles normalisées, les notes de service et les instructions de travail » n'est pas visible dans le classeur électronique de l'étude, cela signifie que vous n'avez pas accès à ces documents. Discutez de vos options d'accès avec le personnel du site.

Lien de surveillance pour consulter les documents du site

Bibliothèque

Accédez à Documents > Bibliothèque et sélectionnez la vue « Prêt pour la révision » pour afficher les documents prêts à être révisés. Notez que les documents de profil ne sont pas affichés dans cette vue, car ils ne sont pas spécifiques à une étude.

Bibliothèque prête à être examinée

Tableau de bord d'évaluation du moniteur

Accédez à Rapports > Tableaux de bord et ouvrez le tableau de bord de révision du moniteur. Sélectionnez votre étude, puis le widget « Documents prêts à être révisés ». Ce rapport affiche la liste de tous les documents prêts à être révisés.

Tableau de bord prêt à être examiné
SiteVault
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