Souvent, la page d'accueil est la première zone que vous voyez après vous être connecté à un SiteVault. Dans la page d'accueil de SiteVault, vous pouvez lire les notifications, afficher ou terminer les tâches qui vous sont attribuées et consulter les flux de travail auxquels vous participez.
Voir le menu
Le panneau de navigation de gauche dans la page d'accueil permet d'accéder aux différentes vues et affiche le nombre actuel d'éléments pour chaque vue. À partir des vues de tâches, vous pouvez filtrer et trier en fonction des champs de tâches, de flux de travail ou de documents. Les sections suivantes expliquent ces vues:
Les vues des tâches et des flux de travail utilisent des icônes d'indicateur d'état pour afficher l'état actuel de chaque flux de travail ou tâche.
À propos du nombre de tâches
Le nombre de tâches qui s'affichent pour chaque vue peut changer lorsque vous cliquez sur la vue. Cela se produit car SiteVault ne vérifie pas automatiquement vos autorisations lors du chargement de l'onglet Accueil, mais vérifie que vous disposez des autorisations appropriées pour chaque tâche lors du chargement de la vue associée.
Si vous avez plus de 200 tâches dans les vues Tâches disponibles, Mes tâches ou Toutes les tâches, ces vues n'afficheront pas les tâches auxquelles vous n'avez pas accès. Dans ce cas, le nombre de tâches dans votre vue Toutes les tâches peut ne pas être égal au nombre combiné de tâches dans vos vues Tâches disponibles et Mes tâches.
Toutes les tâches
Toutes les tâches est la vue par défaut. Cette vue affiche à la fois les tâches qui vous sont attribuées et les tâches disponibles. Pour chaque tâche de workflow, cette vue décrit les actions requises pour terminer la tâche et le document auquel la tâche s'applique. Vous pouvez cliquer sur le nom du document pour l'afficher ou cliquer sur Afficher plus pour voir des détails supplémentaires sur la tâche.
Mes tâches
Vous avez peut-être des tâches qui vous sont attribuées et dont vous êtes responsable. Ces tâches peuvent être des étapes dans un flux de travail de document ou d'objet, ou bien une tâche utilisateur qui vous est attribuée. La vue Mes tâches répertorie toutes les tâches qui vous sont attribuées.
Tâches disponibles
La vue Tâches disponibles répertorie toutes les tâches « disponibles » que vous pouvez accepter et terminer. Lorsqu'une tâche apparaît comme disponible, un administrateur a configuré la tâche de manière à ce que n'importe lequel des utilisateurs affectés puisse la terminer. Lorsqu'un utilisateur accepte la tâche, elle n'est plus répertoriée comme disponible et s'affiche dans la vue Mes tâches de cet utilisateur.
Vue tabulaire pour les tâches
SiteVault ouvre automatiquement les vues de tâches dans la vue détaillée, qui répertorie les tâches en lignes. Vous pouvez également afficher les tâches dans la vue tabulaire, qui fonctionne comme une feuille de calcul et vous permet de trier, de redimensionner les colonnes, de modifier les colonnes qui s'affichent et d'exporter la liste des tâches.
La vue tabulaire affiche automatiquement les colonnes Nom de la tâche, Date d'échéance de la tâche, Date d'attribution de la tâche et Propriétaire du workflow. Pour ajouter ou supprimer des colonnes, ouvrez le menu Actions et sélectionnez Modifier les colonnes. Dans la boîte de dialogue Modifier les colonnes, les colonnes spécifiques au document ne sont disponibles que si toutes vos tâches sont des tâches de workflow de document.
Flux de travail actifs
La vue Workflow actif répertorie les workflows dans lesquels vous êtes participant ou propriétaire du workflow.
Remarque: cette vue affiche jusqu'à 200 workflows à la fois. Si vous avez accès à plus de 200 workflows et que vous avez besoin d'afficher une liste complète, vous pouvez créer un rapport à l'aide du type de rapport Workflow avec document.
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