Souvent, l'Accueil est la première zone que l'on voit après s'être connecté à SiteVault. Dans l'Accueil de SiteVault, vous pouvez lire les notifications, consulter ou terminer les tâches qui vous sont assignées et consulter les workflows auxquels vous participez.
Afficher le menu
Le panneau de navigation de gauche de l'écran d'accueil vous permet d'accéder aux différentes vues et d'afficher le nombre d'éléments correspondant à chacune. Depuis les vues de tâches, vous pouvez filtrer et trier par tâche, flux de travail ou champ de document. Les sections suivantes expliquent ces vues:
Les vues des tâches et des flux de travail utilisent des icônes d'indicateur d'état pour afficher l'état actuel de chaque flux de travail ou tâche.
À propos du nombre de tâches
Le nombre de tâches affiché pour chaque vue peut changer lorsque vous cliquez dessus. Cela est dû au fait que SiteVault ne vérifie pas automatiquement vos autorisations lors du chargement de l'onglet Accueil, mais vérifie que vous disposez des autorisations appropriées pour chaque tâche lors du chargement de la vue correspondante.
Si vous avez plus de 200 tâches dans les vues « Tâches disponibles », « Mes tâches » ou « Toutes les tâches », ces vues n'afficheront pas les tâches auxquelles vous n'avez pas accès. Dans ce cas, le nombre de tâches dans la vue « Toutes les tâches » pourrait être différent du nombre total de tâches dans les vues « Tâches disponibles » et « Mes tâches ».
Toutes les tâches
« Toutes les tâches » est la vue par défaut. Elle affiche les tâches qui vous sont assignées et celles disponibles. Pour chaque tâche de workflow, cette vue décrit les actions requises pour la terminer et le document auquel elle s'applique. Vous pouvez cliquer sur le nom du document pour l'afficher ou sur « Afficher plus » pour plus de détails sur la tâche.
Mes tâches
Vous avez peut-être des tâches dont vous êtes responsable. Ces tâches peuvent être des étapes d'un workflow de document ou d'objet, ou une tâche utilisateur qui vous est assignée. La vue « Mes tâches » répertorie toutes les tâches qui vous sont assignées.
Tâches disponibles
La vue « Tâches disponibles » répertorie toutes les tâches que vous pouvez accepter et terminer. Lorsqu'une tâche apparaît comme disponible, un administrateur l'a configurée pour que tous les utilisateurs assignés puissent la terminer. Lorsqu'un utilisateur accepte la tâche, elle n'est plus répertoriée comme disponible et apparaît dans sa vue « Mes tâches ».
Vue tabulaire pour les tâches
SiteVault ouvre automatiquement les vues des tâches en mode Vue détaillée, qui les répertorie en lignes. Vous pouvez également visualiser les tâches en mode Tabulaire, qui fonctionne comme une feuille de calcul et vous permet de trier, de redimensionner les colonnes, de modifier leur affichage et d'exporter la liste des tâches.
La vue tabulaire affiche automatiquement les colonnes Nom de la tâche, Date d'échéance de la tâche, Date d'attribution de la tâche et Propriétaire du workflow. Pour ajouter ou supprimer des colonnes, ouvrez le menu Actions et sélectionnez Modifier les colonnes. Dans la boîte de dialogue Modifier les colonnes, les colonnes spécifiques au document ne sont disponibles que si toutes vos tâches sont des tâches de workflow de document.
Flux de travail actifs
La vue Workflow actif répertorie les workflows dans lesquels vous êtes participant ou propriétaire du workflow.
Remarque: Cette vue affiche jusqu'à 200 workflows simultanément. Si vous avez accès à plus de 200 workflows et souhaitez en consulter la liste complète, vous pouvez créer un rapport avec le type de rapport « Workflow avec document ».
