Souvent, la page d'accueil est la première zone que vous voyez après vous être connecté à un SiteVault. Dans la page d'accueil SiteVault, vous pouvez lire les notifications, afficher ou effectuer les tâches qui vous sont attribuées, ainsi que les flux de travail examiner auxquels vous participez.
Menu Afficher
Le panneau de navigation de gauche dans Accueil permet d'accéder aux différentes vues et affiche le numéro actuel élément pour chaque afficher. À partir des vues de tâches, vous pouvez filtrer et trier en fonction des champs de tâche, de flux de travail ou de document. Les sections suivantes expliquent ces vues:
Les vues des tâches et des flux de travail utilisent des icônes d'indicateur d'état pour afficher l'état actuel de chaque flux de travail ou tâche.
À propos du nombre de tâches
Le nombre de tâches qui s'affichent pour chaque afficher peut atteindre modification lorsque vous cliquez sur le afficher. Cela se produit car SiteVault ne vérifie pas automatiquement vos autorisations lors du chargement de l'onglet Accueil, mais vérifie que vous disposez des autorisations appropriées pour chaque tâche lors du chargement du afficher associé.
Si vous avez plus de 200 tâches dans les vues Tâches disponibles, Mes tâches ou Toutes les tâches, ces vues n'afficheront pas les tâches auxquelles vous n'avez pas accès. Dans ce cas, le nombre de tâches dans vos vues Toutes les tâches afficher peut ne pas être égal au nombre combiné de tâches dans vos vues Tâches disponibles et Mes tâches.
Toutes les tâches
Toutes les tâches correspond à la valeur par défaut afficher. Cette valeur afficher affiche à la fois les tâches qui vous sont attribuées et les tâches disponibles. Pour chaque tâche de workflow, cette valeur afficher décrit les actions requises pour terminer la tâche et le document auquel la tâche s'applique. Vous pouvez cliquer sur le nom du document pour l'afficher, ou cliquer sur Afficher plus pour voir des détails supplémentaires sur la tâche.
Mes tâches
Vous avez peut-être des tâches dont vous êtes responsable. Ces tâches peuvent être des étapes dans un flux de travail de document ou d'objet, ou elles peuvent être une tâche utilisateur qui vous est attribuée. La section Mes tâches afficher répertorie toutes les tâches qui vous sont attribuées.
Tâches disponibles
La tâche disponible afficher répertorie toutes les tâches « disponibles » que vous pouvez accepter et terminer. Lorsqu'une tâche apparaît comme disponible, un administrateur a configuré la tâche de manière à ce que n'importe lequel des utilisateurs affectés puisse la terminer. Lorsqu'un utilisateur accepte la tâche, elle n'est plus répertoriée comme disponible et apparaît dans Mes tâches afficher de cet utilisateur.
Tableau Afficher pour les tâches
SiteVault ouvre automatiquement les vues de tâches dans Détails Afficher, qui répertorie les tâches en lignes. Vous pouvez également voir les tâches dans Tableau Afficher, qui fonctionne comme une feuille de calcul et vous permet de trier, de redimensionner les colonnes, de modifier les colonnes qui s'affichent et d'exporter la liste des tâches.
Le tableau Afficher affiche automatiquement les colonnes Nom de la tâche, Date d'échéance de la tâche, Date d'attribution de la tâche et Propriétaire du flux de travail. Pour ajouter ou supprimer des colonnes, ouvrez le menu Actions et sélectionnez Modifier les colonnes. Dans la boîte de dialogue Modifier les colonnes, les colonnes spécifiques au document ne sont disponibles que si toutes vos tâches sont des tâches de flux de travail de document.
Flux de travail actifs
Le flux de travail actif afficher répertorie les flux de travail dans lesquels vous êtes participant ou propriétaire du flux de travail.
Remarque: ce rapport afficher affiche jusqu'à 200 flux de travail à la fois. Si vous avez accès à plus de 200 flux de travail et que vous avez besoin d'en voir la liste complète, vous pouvez créer un rapport à l'aide du type de rapport Flux de travail avec document.
## Indicateur de flux de travail et d'état des tâches // Je masque ceci pour l'instant car cela fait référence à des images qui ne sont pas encore prêtes. Les icônes d'indicateur d'état ci-dessous indiquent l'état actuel d'une tâche active (dans les vues **Mes tâches** et **Tâches disponibles**) ou d'un flux de travail (dans les **Flux de travail actifs** afficher).
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