Bien souvent, la page d'accueil est la première chose que vous voyez après vous être connecté à SiteVault. Depuis la page d'accueil de SiteVault, vous pouvez lire les notifications, consulter ou terminer vos tâches assignées et examiner les flux de travail auxquels vous participez.
Afficher le menu
Le panneau de navigation de gauche de la page d'accueil donne accès aux différentes vues et affiche le nombre d'éléments affichés dans chacune d'elles. Dans les vues de tâches, vous pouvez filtrer et trier les éléments en fonction des champs de tâche, de flux de travail ou de document. Les sections suivantes expliquent ces vues:
- Afficher le menu
- À propos du nombre de tâches
- Toutes les tâches
- Mes tâches
- Tâches disponibles
- Flux de travail actifs
Les vues des tâches et des flux de travail utilisent des icônes d'indicateur d'état pour afficher l'état actuel de chaque flux de travail ou tâche.
À propos du nombre de tâches
Le nombre de tâches affiché pour chaque vue peut changer lorsque vous cliquez dessus. Cela s'explique par le fait que SiteVault ne vérifie pas automatiquement vos autorisations lors du chargement de l'onglet Accueil, mais vérifie que vous disposez des autorisations appropriées pour chaque tâche lors du chargement de la vue correspondante.
Si vous avez plus de 200 tâches dans les vues Tâches disponibles, Mes tâches ou Toutes les tâches, ces vues n'afficheront pas les tâches auxquelles vous n'avez pas accès. Dans ce cas, le nombre de tâches dans la vue Toutes les tâches peut différer du nombre total de tâches dans les vues Tâches disponibles et Mes tâches.
Toutes les tâches
« Toutes les tâches » est l’affichage par défaut. Il présente les tâches qui vous sont assignées ainsi que les tâches disponibles. Pour chaque tâche de workflow, il décrit les actions requises pour la réaliser et le document auquel elle s’applique. Vous pouvez cliquer sur le nom du document pour l’afficher, ou sur « Afficher plus » pour consulter des détails supplémentaires.
Mes tâches
Vous avez peut-être des tâches qui vous sont assignées. Il peut s'agir d'étapes d'un flux de travail de document ou d'objet, ou de tâches utilisateur qui vous ont été attribuées. La vue « Mes tâches » répertorie toutes vos tâches assignées.
Tâches disponibles
La vue « Tâches disponibles » répertorie toutes les tâches que vous pouvez accepter et réaliser. Lorsqu'une tâche apparaît comme disponible, cela signifie qu'un administrateur l'a configurée pour que tous les utilisateurs assignés puissent l'effectuer. Lorsqu'un utilisateur accepte la tâche, celle-ci n'est plus affichée comme disponible et apparaît dans la vue « Mes tâches » de cet utilisateur.
Vue tabulaire des tâches
SiteVault ouvre automatiquement les vues des tâches en mode Détail, qui les affiche par lignes. Vous pouvez également les consulter en mode Tableau, qui fonctionne comme une feuille de calcul et vous permet de trier, redimensionner les colonnes, modifier les colonnes affichées et exporter la liste des tâches.
L'affichage tabulaire présente automatiquement les colonnes Nom de la tâche, Date d'échéance, Date d'attribution et Responsable du flux de travail. Pour ajouter ou supprimer des colonnes, ouvrez le menu Actions et sélectionnez Modifier les colonnes. Dans la boîte de dialogue Modifier les colonnes, les colonnes spécifiques aux documents ne sont disponibles que si toutes vos tâches sont des tâches de flux de travail de documents.
Flux de travail actifs
La vue Flux de travail actifs répertorie les flux de travail auxquels vous participez ou dont vous êtes le propriétaire.
Remarque: Cette vue affiche jusqu’à 200 flux de travail simultanément. Si vous avez accès à plus de 200 flux de travail et souhaitez consulter la liste complète, vous pouvez créer un rapport en utilisant le type de rapport « Flux de travail avec document ».
