SiteVault utilise un puissant moteur de recherche pour vous aider à trouver des documents et des pièces jointes. Vous pouvez effectuer des recherches simples depuis la barre de recherche principale ou des recherches plus détaillées grâce à la recherche avancée. Depuis la barre de recherche principale, vous pouvez également sélectionner le type de document souhaité.

À propos des recherches de documents

Lors de la recherche de documents, sélectionnez « Tous les documents » ou « un type de document spécifique » dans la barre de recherche. La recherche de documents trouve les documents dont les champs correspondent aux termes recherchés, puis met en surbrillance le texte correspondant dans les résultats. La recherche et la mise en surbrillance incluent tous les mots configurés comme synonymes de vos termes de recherche, ainsi que les mots correspondants par radicalisation.

Pour des recherches plus détaillées pouvant inclure le contenu du document (recherche en texte intégral) et les pièces jointes, vous pouvez utiliser la recherche avancée.

Dans certaines situations, SiteVault convertit vos termes de recherche en filtres pertinents à l'aide du filtrage intelligent.

À propos de la recherche de rapports

Pour effectuer une recherche dans plusieurs rapports, sélectionnez « Rapports » dans la barre de recherche. SiteVault effectue la recherche par nom, type, description et la plupart des champs du rapport. SiteVault affiche les rapports correspondants dans une vue filtrée, dans l'onglet « Rapports ». Pour enregistrer cette vue pour une utilisation ultérieure, cliquez sur « Enregistrer la vue sous ».

Utilisation de la recherche de base

La recherche de base vous permet d'effectuer des requêtes simples en recherchant dans les champs du document.

1. Dans le menu déroulant de la barre de recherche, sélectionnez les documents que vous souhaitez rechercher.
2. Cliquez sur le champ de recherche de la barre de navigation principale. SiteVault affiche automatiquement les documents récemment consultés. Si vous recherchez l'un d'entre eux, cliquez dessus dans la liste d'aperçu. Sinon, passez aux étapes suivantes.
3. Commencez à saisir un ou plusieurs termes dans le champ de recherche. Pour rechercher une chaîne exacte, utilisez des guillemets ( « éducation des patients » ). La liste d'aperçu se met à jour à chaque caractère saisi pour suggérer des termes de recherche et jusqu'à cinq (5) résultats pertinents.
4. Choisissez un document dans la liste d’aperçu, appuyez sur Entrée pour voir tous les résultats ou cliquez sur Recherche avancée pour effectuer une requête plus complexe.
5. Facultatif: si le nombre de résultats de recherche est trop important, appliquez des filtres sur la page de résultats pour faciliter la recherche du document. SiteVault conserve les paramètres de filtre lorsque vous modifiez votre recherche, en lancez une nouvelle ou lancez une recherche avancée.
6. Depuis la page des résultats de recherche, cliquez sur le nom du document pour l'afficher.

Si les résultats de recherche sont trop volumineux, vous pouvez appliquer des filtres sur la page de résultats pour trouver des documents spécifiques. SiteVault conserve les paramètres de filtre lorsque vous modifiez votre recherche ou lancez une nouvelle recherche.

Lorsque vous cliquez dans le champ de recherche dans la plupart des zones de SiteVault, la recherche par défaut porte sur tous les documents de l'onglet Bibliothèque.

Utilisation de la recherche avancée

La recherche avancée vous permet d'effectuer des requêtes plus complexes pour des documents en effectuant une recherche dans des champs spécifiques, y compris les pièces jointes, en modifiant l'opérateur de recherche et en effectuant une recherche dans le contenu du document.

1. Cliquez sur l'icône des jumelles dans la barre de recherche ou sur Recherche avancée dans la liste d'aperçu. SiteVault conserve les paramètres de filtre lorsque vous lancez une recherche avancée.
2. Renseignez autant de critères que nécessaire. Si configuré, vous pouvez effectuer une recherche étendue sur un onglet ou une collection spécifique en le sélectionnant dans le menu déroulant « Rechercher dans ».
3. Pour effectuer une recherche générale en plus de la recherche par champ que vous avez effectuée, sélectionnez « Inclure le contenu dans la zone de recherche » et saisissez les termes recherchés dans les champs « N'importe lequel de ces mots » ou « Tous ces mots », selon l'opérateur de recherche souhaité. Vous pouvez utiliser les deux champs si nécessaire.

Par défaut, les recherches incluent uniquement les documents et leurs champs. Sélectionnez « Inclure le contenu » pour inclure le contenu du document lors de la recherche avancée. Sélectionnez « Inclure les pièces jointes » pour rechercher des correspondances dans les pièces jointes.

Si vous saisissez un terme de recherche dans le champ « Tous les mots » avec les options « Inclure le contenu » et « Inclure les pièces jointes » sélectionnées, SiteVault effectue une recherche distincte pour chaque champ de recherche. De plus, une troisième recherche est effectuée dans les métadonnées du document. Le terme recherché doit apparaître dans au moins un des champs de recherche pour générer des résultats.

Recherche dans une vue enregistrée

SiteVault vous permet d'effectuer une recherche dans n'importe quelle vue standard ou enregistrée, en conservant tous les filtres et paramètres de vue. Pour ce faire, sélectionnez la vue souhaitée. Le nom de la vue apparaît dans la barre de recherche pour vous indiquer dans quelle vue vous effectuez votre recherche.

Après avoir reçu vos résultats de recherche, vous pouvez continuer à ajouter et supprimer des filtres. Cliquez sur Enregistrer la vue pour mettre à jour la vue avec les nouveaux paramètres de filtre.

SiteVault n'applique pas de filtrage intelligent s'il existe au moins un filtre déjà appliqué.

À propos des documents manquants

Si vous ne trouvez pas un document en effectuant une recherche, plusieurs possibilités s'offrent à vous:

• Vous n'avez pas l'autorisation de consulter le document. Seuls les documents que vous avez l'autorisation de consulter apparaissent dans vos résultats de recherche. Vous pouvez être affecté à un rôle sur le document qui ne dispose d'aucune autorisation pour son état actuel.
• Votre terme de recherche ne correspond pas à cause d'une faute d'orthographe dans votre recherche, dans les champs du document ou dans son contenu. SiteVault ne propose pas d'orthographes alternatives comme la recherche Google.
• Le document n'existe pas ou a été supprimé.

Limites

La longueur maximale de chaque terme de recherche est de 250 caractères.