Cette page vous guidera à travers les étapes de téléchargement et d'approbation du classeur électronique d'études, et vous fournira également un aperçu des outils SiteVault qui gèrent la progression des documents d'étude.
Téléversez et approuvez les documents dans le classeur électronique d'études.
- Pour télécharger OU télécharger et approuver des documents dans le classeur électronique d'étude, consultez la section « Télécharger, approuver et lancer des flux de travail sur les documents », située dans l'onglet d'aide eISF.
Approuver les documents téléchargés dans le classeur électronique d'études
- Pour approuver les documents téléchargés dans le classeur électronique d'études, consultez la section Approuver/Finaliser les documents après le téléchargement, située dans l'onglet d'aide de eISF.
Cycles de vie, flux de travail et changements d'état des documents
Le processus d'approbation (finalisation) d'un document consiste à faire évoluer ce dernier de son état initial (brouillon) à son état final (version actuelle, version finale, etc.). SiteVault utilise des cycles de vie, des flux de travail et des changements d'état pour mener à bien ce processus.
- Un document se voit attribuer un cycle de vie en fonction du type de document qui lui a été attribué lors du téléchargement.
- Les documents passent par une série d' états de cycle de vie en fonction des actions de l'utilisateur (flux de travail, changements d'état, etc.).
- Un flux de travail peut comprendre plusieurs étapes, tandis qu'un changement d'état est une action directe d'un état à un autre.
- Les projets d'état nécessitent généralement des examens, des mises à jour ou des approbations supplémentaires.
- Les documents approuvés/finalisés (à l'état stable) sont considérés comme des dossiers d'étude officiels, disponibles pour les examens de suivi.
- Les documents peuvent être déplacés vers l'état « Remplacé » lorsqu'une version plus récente a été finalisée. Ce processus est automatique lors de l'empilement des versions de documents.
Remarque: Si vous devez ajouter une version mise à jour d’un document qui existe déjà dans SiteVault, effectuez plutôt une mise à jour de la version du document.
