eISF

Le processus de chargement dans le classeur électronique d'études offre la possibilité de finaliser les documents, de certifier leur authenticité et/ou de lancer un flux de travail (signature électronique, lecture et compréhension, ou révision). Les documents chargés dans le classeur électronique sont également disponibles dans la bibliothèque.

Suivez les étapes suivantes pour télécharger des documents directement dans le classeur électronique d'études:

1. Accéder aux documents > Classeur électronique d'études.
2. Sélectionnez l'une des méthodes de téléchargement ci-dessous:
   • Télécharger (sélectionnez le bouton Télécharger)
     • Sélectionnez les documents enregistrés localement.
     • Sélectionnez Ouvrir.
   • glisser-déposer
     • Avec la fenêtre du navigateur Study eBinder ouverte, sélectionnez les documents enregistrés localement sur votre ordinateur.
     • Utilisez votre curseur pour faire glisser et déposer des documents d'un dossier local vers un dossier eBinder ou vers le tableau eBinder.
3. Pour chaque document:
   • Sélectionnez le type de document. Pour classer un document ultérieurement, sélectionnez « Classer plus tard (Déplacer vers la boîte de réception des documents) » et passez au document suivant.
   • Vous serez averti si un document d'étude existant correspond à un type de fichier ou de document.
   • Sélectionnez l'état du chargement:
     • Brouillon: Ce document nécessite un traitement/une révision supplémentaire (mises à jour, signatures, etc.).
     • État final: (l'étiquette de l'état dépend du type de document choisi à l'étape précédente): Le document est complet et ne nécessite aucun traitement supplémentaire.
   • Actions supplémentaires:
     • Pour effectuer la certification de copie, sélectionnez Actions supplémentaires > Effectuer la certification de copie.
       • S’il s’agit d’un document source, vérifiez s’il s’agit d’une copie conforme ou expurgée.
     • Pour lancer un flux de travail, sélectionnez le flux de travail approprié dans Actions supplémentaires.
       • Remplissez les champs obligatoires de la boîte de dialogue Démarrer le flux de travail.
       • Remarque: les flux de travail ne sont pas disponibles pour les documents à accès restreint.
   • Complétez le champ Description avec les détails qui ne figurent pas dans les autres champs du document.
   • Renseignez le champ Date du document avec la date la plus pertinente pour identifier de manière unique cette version du document (par exemple, date de version, date d'approbation, date de fin d'enregistrement, date de réunion, etc.).
   • Si possible, renseignez le champ facultatif « Date de début ». Cette date doit correspondre à la date de début de l’enregistrement ou de la saisie des données dans ce document. La date de fin de l’enregistrement des données dans ce document doit être ajoutée dans les champs « Date du document » ou « Date de fin ».
   • Si disponible, le champ Date d'expiration indique la date à laquelle le document doit expirer.
   • Si le document doit avoir une visibilité limitée afin d'éviter de révéler des informations privées ou si l'étude est masquée ou aveugle, sélectionnez Oui dans le champ Restreint.
   • Remplissez les champs restants.
4. Sélectionnez Enregistrer.