Aperçu
Le flux de travail de révision vous permet de demander à d'autres utilisateurs du personnel du site de réviser un document et de fournir des commentaires à l'aide de l'outil d'annotation.
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Disponible pour les cycles de vie suivants:
- Projet approuvé pour utilisation
- Brouillon à actuel
- De la version préliminaire à la version finale
- La révision est un flux de travail multi-documents; vous pouvez envoyer plusieurs documents à plusieurs réviseurs.
- Les réviseurs peuvent fournir des commentaires en utilisant l'outil d'annotation intégré.
- Une fois les commentaires appliqués, les annotations peuvent être supprimées manuellement ou en utilisant le flux de travail « Supprimer les annotations ».
- Les détails des annotations ne sont pas inclus dans la piste d'audit.
- Le début et la fin du processus de suppression des annotations sont inclus dans le journal d'audit.
- Non disponible dans les documents sources.
- Lorsqu'un document est envoyé pour révision, son statut passe à « En révision ».
- Une fois toutes les tâches de révision du document terminées, son statut repasse à Brouillon.
Examiner les tâches du flux de travail
Pour envoyer simultanément plusieurs documents à des fins de révision, consultez la section Flux de travail multi-documents.
Envoyer le document pour examen
Qui peut accomplir cette tâche?
- Administrateurs
- Localisez et sélectionnez le document dans la bibliothèque ou le classeur électronique d'études.
- Sélectionnez « Envoyer pour révision » dans le menu Actions du flux de travail.
- Remplissez le champ « Réviseurs » avec au moins un utilisateur ou un groupe (doit être affecté à l’étude).
- Remplissez le champ Date d'échéance.
- Sélectionnez Démarrer.
Effectuer une tâche de révision de documents
- Localisez et ouvrez le document depuis Mes tâches, Bibliothèque, Study eBinder ou l'e-mail de notification.
- Suivez les instructions de la tâche.
- Le cas échéant, annotez le document à l'aide des outils d'annotation.
- Sélectionnez « Terminé » une fois tous les commentaires notés.
- Sélectionnez « Terminer » pour confirmer votre intention.
Outil d'annotation
Résoudre les annotations
Une fois l'interaction d'annotation terminée, vous pouvez résoudre la note.
- Localisez et sélectionnez le document dans la bibliothèque ou le classeur électronique d'études.
- Sélectionnez Afficher les annotations.
- Prenez toutes les mesures nécessaires pour résoudre l'annotation.
- Cochez la case d'annotation si une vérification supplémentaire n'est pas nécessaire.
