La bibliothèque de documents affiche tous les documents auxquels vous avez accès dans SiteVault. Lorsqu'un site est sélectionné dans le sélecteur de vault, SiteVault affiche tous les documents de toutes les études auxquelles vous avez accès sur le site, y compris les documents relatifs aux organismes de recherche. Lorsqu'un organisme de recherche est sélectionné dans le sélecteur, SiteVault affiche tous les documents de tous les sites auxquels vous avez accès.

La bibliothèque comprend des outils pour annoter et partager des documents. Les administrateurs peuvent lancer des workflows pour la révision des documents, la signature électronique, la formation et la certification des copies. Les utilisateurs peuvent consulter la version précédente de chaque document et les pistes d'audit associées.

Bibliothèque vs. classeurs électroniques

SiteVault propose plusieurs façons de stocker et d’accéder à vos documents.

• La bibliothèque de documents vous offre une visibilité sur tous vos documents (auxquels vous avez accès) pour toutes vos études, et propose de nombreuses options de recherche et d'enregistrement personnalisables. Pour en savoir plus sur les fonctionnalités de la bibliothèque, sélectionnez un document et ouvrez le menu « Toutes les actions ». Les options varient en fonction du type et du statut du document.

• Le classeur d'étude présente les documents par étude, regroupés par type, pour une visibilité sur l'avancement global de l'étude et les besoins documentaires. Vous pouvez effectuer la plupart des actions sur les documents depuis le classeur. Les outils du classeur sont spécialement conçus pour vous faire gagner du temps et vous éviter des clics lors de la réalisation d'une étude spécifique.

• Le Site eBinder fournit un outil pour gérer la documentation non liée aux études de votre site et fonctionne de manière similaire au Study eBinder.

Navigation et outils

Pour commencer, accédez à l'onglet Documents > Bibliothèque. Une fois dans la bibliothèque, vous pouvez utiliser le sélecteur d'études et d'autres filtres pour trouver rapidement les documents dont vous avez besoin.

1	Recherche de documents de base	Utilisé pour effectuer des recherches de base sur des documents tels que par nom, numéro de document, site ou étude.
2	Recherche avancée de documents	Utilisé pour effectuer des recherches avancées de documents telles que la recherche du contenu des documents.
3	Sélecteur d'études	Filtrez rapidement les documents par étude particulière.
4	Tous les documents	Affiche tous les documents auxquels vous avez accès.
5	Documents récents	Affiche les documents que vous avez consultés récemment.
6	Mes documents	Affiche les documents que vous avez créés.
7	Favoris	Affiche les documents que vous avez ajoutés à vos favoris.
8	Boîte de réception des documents	Affiche les documents non classifiés auxquels vous avez accès.
9	Commentaires sur le moniteur ouvert	Affiche les documents qui ont été renvoyés sur votre site à partir d'un moniteur.
10	Vues enregistrées	Vos vues enregistrées.
11	Filtres	Utilisé pour filtrer la liste actuelle des documents.
12	Enregistrer les vues	Utilisé pour créer ou modifier des vues enregistrées.
13	Trier les documents	Utilisé pour trier la liste des documents par date de création, date de modification, nom du document ou numéro de document.
14	Mises en page	Utilisé pour modifier la disposition de la bibliothèque, y compris les dispositions détaillées, miniatures, compactes et en grille.

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