Vous pouvez télécharger des documents d'étude en les envoyant à une adresse courriel unique associée à votre étude. Dès réception, ces documents sont conservés comme documents non classifiés jusqu'à leur classification par vous, un administrateur ou un membre de l'équipe d'étude.
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Pour envoyer des documents par courrier électronique à une étude dans SiteVault:
- Un administrateur doit activer la fonctionnalité pour votre étude.
- Le statut de l’étude ne doit pas être Annulé, Archivé ou Archivage en cours.
- L'expéditeur doit être un membre de l'équipe d'étude ou un administrateur.
- L'expéditeur doit envoyer l'e-mail à partir de l'adresse e-mail associée à son compte SiteVault.
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Création/téléchargement de documents
- Les pièces jointes sont téléchargées en tant que documents non classés dans le dossier Boîte de réception des documents Study eBinder.
- Les e-mails sans pièces jointes sont téléchargés en tant que documents non classés dans le dossier Boîte de réception des documents Study eBinder.
- Les pièces jointes contenant des images ou de 0 octet sont considérées comme non valides et ne seront pas téléchargées.
- La taille maximale des fichiers individuels est de 4 Go. La taille totale des e-mails (pièces jointes comprises) est de 40 Mo.
- L'expéditeur reçoit des e-mails de notification concernant la réception de l'e-mail, un résumé de confirmation détaillé, ainsi que toute préoccupation pertinente concernant l'étude ou le document (échecs inattendus, pièces jointes non valides, etc.).
Envoyer des documents par courrier électronique à SiteVault
Si un administrateur a activé la fonctionnalité sur l'étude, suivez les étapes ci-dessous pour envoyer des documents par courrier électronique à SiteVault.
- Études d'accès.
- Sélectionnez l'étude.
- Sélectionnez Afficher les détails de l’étude.
- Copiez l'adresse e-mail du champ E-mail de la boîte de réception d'étude.
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À partir de l'adresse e-mail correspondant à votre compte utilisateur SiteVault, envoyez les documents d'étude à l'adresse e-mail unique d'étude copiée à l'étape précédente. L'adresse e-mail ne peut pas contenir d'autres destinataires.
- Vous recevrez des courriels de notification concernant la réception du courriel, un résumé de confirmation détaillé, ainsi que toute préoccupation pertinente concernant une étude ou un document spécifique.
