La page Informations sur le document s'affiche lorsque vous ouvrez un document à partir des onglets Documents > eBinder ou Documents > Bibliothèque. La page Informations sur le document affiche un rendu visible du document ainsi que toutes les informations sur le document associées. Entre autres actions, vous pouvez modifier les informations sur le document et lancer des flux de travail et des changements d'état à partir de cette page. Consultez le tableau ci-dessous pour en savoir plus sur les différentes zones et fonctionnalités de la page Informations sur le document.
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Navigation | Utilisez le fil d'Ariane de navigation pour revenir à la bibliothèque. |
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État du cycle de vie | Affiche l'état actuel du document. Vous pouvez également utiliser ce bouton pour modification afficher l'état du document. |
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Menu des actions du flux de travail | Vous permet de démarrer rapidement un flux de travail ou de créer un état modification, comme l'approbation ou la finalisation d'un document. |
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Actions les plus fréquemment utilisées | Vos quatre actions les plus fréquemment utilisées sont affichées ici. Les actions affichées dépendent du contexte. SiteVault apprend les actions que vous utilisez le plus pour un type de document ou un enregistrement particulier et affiche ces actions en premier. |
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Menu Toutes les actions | Contient toutes les autres actions non liées au workflow pour un document, par exemple, Créer un brouillon, Faire une copie, etc. |
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Étapes du cycle de vie du panneau à chevrons |
Les étapes du cycle de vie vous aident à comprendre où se trouve un document dans son cycle de vie en regroupant des états spécifiques du cycle de vie dans des collections ordonnées d'étapes. Le panneau à chevrons des étapes du cycle de vie fournit une visualisation de la progression du document, chaque chevron représentant une seule étape du cycle de vie. Les chevrons sont codés par couleur pour indiquer l'étape actuelle du document:
Le panneau à chevrons des étapes du cycle de vie peut également fournir des détails sur les tâches incomplètes. Sélectionnez le chevron bleu (en cours) pour afficher une liste de cinq tâches ouvertes maximum. Les tâches sont affichées sur la carte de tâche dans le même ordre que dans le panneau Flux de travail actif. Une icône de point d'exclamation s'affiche sur le chevron bleu si une ou plusieurs tâches sont en retard sur le calendrier. |
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Commandes de la visionneuse de documents |
Les contrôles du document dans le coin supérieur gauche de la visionneuse contiennent les options suivantes:
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Document Afficher Contrôles |
Les contrôles du document dans le coin supérieur droit de la visionneuse contiennent les options suivantes:
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Informations sur le document | Affiche les informations du document telles que le type, l'étude, les informations sur le fichier et l'historique des versions. |
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Relations | Affiche les relations entre les documents, telles que les documents liés ou complémentaires. |
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Fichiers de documents | Affiche le fichier source et les rendus visualisables. |
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Paramètres de partage | Affiche les utilisateurs ayant accès au document et les autorisations accordées via le rôle de l'utilisateur. |
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Chronologie Afficher | Affiche une chronologie afficher des changements d'état et des flux de travail du document. |
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