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Aperçu

Les documents en brouillon et les documents définitifs peuvent être supprimés de SiteVault. Les membres du personnel du Site peuvent supprimer les brouillons des documents qu'ils ont créés. Les administrateurs du Site peuvent supprimer n'importe quel document, quel que soit son auteur ou son état.

Suppression d'un brouillon

1. Ouvrez le document à supprimer.
2. Sélectionnez le menu Toutes les actions.
3. Sélectionnez Supprimer. Cette action supprime également toutes les versions (le cas échéant) du document. Si vous souhaitez supprimer uniquement une version spécifique, développez la section Historique des versions du panneau d'informations du document, puis sélectionnez Supprimer dans le menu Actions correspondant. La suppression d'un brouillon n'est pas enregistrée dans l'historique des modifications.

Suppression d'un document en régime permanent

1. Ouvrez le document à supprimer.
2. Sélectionnez le menu Toutes les actions et sélectionnez Supprimer toutes les versions.
3. Dans la boîte de dialogue, sélectionnez le motif de la suppression, saisissez des commentaires facultatifs, puis cliquez sur Continuer. SiteVault ferme la boîte de dialogue et supprime toutes les versions du document tout en conservant son historique d'audit à des fins de conformité.

Consultation des enregistrements de documents supprimés et des pistes d'audit

1. Pour consulter les enregistrements de documents supprimés, accédez à l'onglet Rapports > Enregistrements de documents supprimés.
2. Pour consulter des informations supplémentaires et accéder à l'historique d'audit d'un enregistrement, sélectionnez le lien dans la colonne Détails et historique d'audit.
3. Pour consulter l'historique d'audit, développez la section « Historique complet de l'audit du document » et sélectionnez le lien correspondant.