Bien que vous puissiez choisir de créer des documents dans la bibliothèque de documents, le Study eBinder permet le téléchargement et l'approbation simultanés des documents.

Télécharger des documents dans la bibliothèque

1. Accéder aux documents > Bibliothèque.
2. Sélectionnez Créer.
3. Sélectionnez Télécharger dans la boîte de dialogue, puis sélectionnez Continuer.
4. Glissez-déposez les fichiers dans la zone bleue ou sélectionnez Choisir. Le téléchargement de plusieurs fichiers crée plusieurs documents.
5. Sélectionnez Classer les documents maintenant, recherchez et sélectionnez le type de document, puis sélectionnez Suivant.
6. Remplissez les champs obligatoires et tous les champs supplémentaires si nécessaire.
7. Si une certification de copie est requise, remplissez le champ Copie ou Original. Utilisez le texte de survol pour vous guider.
8. Sélectionnez Enregistrer.

SiteVault crée le document au statut Brouillon. Le cas échéant, vous pouvez le déplacer vers son état approuvé/final depuis la bibliothèque (voir ci-dessous) ou le classeur d'étude (approbation groupée disponible).

Finaliser ou approuver un document dans la bibliothèque

1. Accéder aux documents > Bibliothèque.
2. Localisez et sélectionnez le document.
3. Dans le menu Toutes les actions du document, sélectionnez Modifier le statut en {XXXX}, où « XXXX » est le statut final du type de document.
4. Remplissez le champ Date du document.
5. Actions supplémentaires
   • Si aucune autre action n’est requise, sélectionnez Enregistrer pour terminer le processus.
   • Si une certification de copie est requise, sélectionnez Exécuter la certification de copie.
     • Complétez la certification de copie.
     • Sélectionnez Enregistrer pour terminer le processus.

Vous pouvez également approuver/finaliser des documents individuellement ou en masse à partir du Study eBinder.