SiteVault intègre des fonctionnalités d'annotation avancées, vous permettant d'ajouter des annotations ou d'y répondre directement depuis votre navigateur. Six types d'annotations sont disponibles: image, texte, note, ligne, lien et ancre. Chaque annotation se compose de deux parties: la sélection dans le document et la note, qui inclut vos commentaires, le cas échéant. Des fonctionnalités d'annotation limitées sont disponibles pour les fichiers vidéo. Consultez la section « Annoter des vidéos » pour plus d'informations.
Outils d'annotation
Vous pouvez sélectionner différents outils d'annotation pour naviguer dans un document ou créer des annotations de type Commentaire, Ligne, Lien ou Ancre, selon vos autorisations. En mode Commentaire, Ligne ou Ancre, un clic sur le document crée une annotation. Le mode Sélection du curseur vous permet de sélectionner du contenu et est activé par défaut lorsque vous accédez au mode Annoter pour la première fois.
Préférences de l'utilisateur
SiteVault mémorise votre outil d'annotation sélectionné et le réactive automatiquement lorsque vous accédez à un autre document, vous déconnectez et vous reconnectez, ou changez de navigateur. Par exemple, si vous sélectionnez l'outil Lien puis accédez à un nouveau document, le mode Annoter s'ouvre avec l'outil Lien activé par défaut. De plus, si vous sélectionnez du contenu en mode Affichage sans effectuer d'action dans le menu contextuel, puis passez en mode Annoter, Vault désélectionne le contenu et rétablit l'outil d'annotation par défaut selon vos préférences.
Si vous perdez l'accès à un outil d'annotation suite à une modification des autorisations, le mode Annoter revient par défaut au mode Sélectionner le curseur. L'utilisation de l'option Lier au contenu depuis la section Documents liés des Informations sur le document ne met pas à jour votre préférence utilisateur pour la sélection de l'outil d'annotation. Toutefois, si vous sélectionnez un outil d'annotation dans la fenêtre Sélectionner les ancres: Sélectionner ou créer une nouvelle ancre dans ce document, SiteVault utilisera cette sélection comme préférence utilisateur enregistrée.
Ajout d'images, de texte et d'annotations de commentaires épinglés
Le texte sélectionné peut contenir jusqu'à 200 mots et les images doivent tenir sur une seule page. Il est impossible d'ajouter des commentaires épinglés sur du texte.
- Ouvrir la page d'informations du document
- Sélectionnez « Afficher les annotations » dans le panneau de visualisation.
-
Sélectionnez
l'outil d'annotation
et choisissez le mode de curseur d'annotation texte/image.
- Si la zone contient du texte sélectionnable, mettez-le en surbrillance. SiteVault ne prend en charge que la sélection de mots entiers. Sinon, cliquez et faites glisser pour sélectionner une zone d'annotation d'image. Cliquez une fois dans une zone sans texte sélectionnable pour créer une annotation de commentaire.
- Facultatif: Modifiez le style de votre texte ou de votre annotation d’image en sélectionnant une option dans le menu déroulant « Styles ». Pour les annotations d’image, vous ne pourrez plus modifier le style après l’enregistrement.
- Saisissez une note dans la boîte de dialogue qui apparaît.
- Facultatif: Si vous souhaitez informer un utilisateur d’une annotation, ajoutez une mention d’utilisateur en tapant « @ » suivi du début de son prénom, de son nom ou de son nom d’utilisateur SiteVault dans le champ Commentaire et en le sélectionnant dans la liste des utilisateurs.
- Cliquez sur Enregistrer.
SiteVault annule les annotations lorsque vous cliquez en dehors d'une annotation non enregistrée et qu'aucune donnée n'y est saisie. Si des données utilisateur non enregistrées existent, vous devez confirmer pour annuler ou annuler pour continuer à modifier l'annotation.
Ajout d'annotations de ligne
- Ouvrir la page d'informations du document
- Sélectionnez « Afficher les annotations » dans le panneau de visualisation.
- Sélectionnez l' outil Sélectionner une annotation et choisissez le mode curseur de ligne.
- Cliquez et faites glisser le curseur sur le document pour créer une ligne.
- Facultatif: Cliquez et faites glisser à nouveau pour créer des lignes supplémentaires dans le groupe. Vous pouvez également redimensionner et déplacer les lignes individuellement ou le groupe entier.
- Facultatif: Modifiez la couleur et l’épaisseur de la ligne à l’aide des options qui apparaissent à côté du sélecteur de mode du curseur.
- Facultatif: Saisissez une note dans la boîte de dialogue qui s’affiche.
- Facultatif: Si vous souhaitez informer un utilisateur d’une annotation, ajoutez une mention d’utilisateur en tapant « @ » ou « + » suivi du début du prénom, du nom ou du nom d’utilisateur SiteVault, puis en sélectionnant l’utilisateur dans la liste.
- Cliquez sur Enregistrer. Une fois l'annotation enregistrée, vous pouvez la redimensionner et déplacer les lignes individuellement ou le groupe de lignes.
Les annotations de ligne ne s'affichent pas correctement lorsque la page est pivotée dans le visualiseur de documents. Assurez-vous de visualiser la page dans son orientation d'origine avant d'ajouter des annotations de ligne.
