SiteVault inclut des fonctionnalités d'annotation robustes, vous permettant d'ajouter ou de répondre à des annotations dans votre navigateur. Il existe six types d'annotations différents: les annotations d'image, de texte, de pense-bête, de ligne, de lien et d'ancre. Chaque annotation comporte deux parties, la sélection sur le document et la note, qui inclut tous les commentaires que vous avez effectués, si le type le permet. Des fonctions d'annotation limitées sont disponibles pour les fichiers vidéo. Pour plus de détails, consultez Annotation de vidéos.

Outils d'annotation

Vous pouvez sélectionner différents outils d'annotation pour naviguer dans un document ou pour créer des annotations de type Commentaire, Ligne, Lien et Ancre, en fonction de vos autorisations. En mode d'annotation Commentaire, Ligne ou Ancre, un clic sur le document crée une annotation. Le mode Sélectionner le curseur vous permet de sélectionner du contenu et est activé par défaut lorsque vous accédez pour la première fois au mode Annoter.

Préférences de l'utilisateur

SiteVault mémorise l'outil d'annotation sélectionné et le resélectionne pour vous lorsque vous accédez à un autre document, vous déconnectez et vous reconnectez, ou lorsque vous changez de navigateur. Par exemple, si vous sélectionnez l'outil Lien, puis accédez à un nouveau document, le mode Annoter s'ouvre avec le lien activé par défaut. De plus, si vous sélectionnez du contenu en mode Affichage sans effectuer d'action du menu contextuel, puis passez en mode Annoter, Vault désélectionne le contenu et définit par défaut l'outil d'annotation sur la préférence de l'utilisateur.

Si vous perdez l'accès à un outil d'annotation en raison d'un changement d'autorisations, le mode Annoter est défini par défaut sur le mode Sélectionner le curseur. L'utilisation de Lier au contenu à partir de la section Documents liés des Informations sur le document ne met pas à jour votre préférence utilisateur pour la sélection de l'outil d'annotation. Cependant, si vous sélectionnez un outil d'annotation dans la fenêtre Sélectionner des ancres: Sélectionner ou créer une nouvelle ancre dans ce document, SiteVault utilisera cette sélection comme préférence utilisateur enregistrée.

Ajout d'images, de textes et d'annotations de commentaires collants

Les sélections de texte peuvent comporter jusqu'à 200 mots et les sélections d'images doivent se situer dans les limites d'une seule page. Les annotations de commentaires permanents ne peuvent pas être créées sur du texte.

1. Ouvrir la page d'informations sur le document
2. Sélectionnez Afficher les annotations dans le panneau de visualisation.
3. Sélectionnez Sélectionner l’outil d’annotation et sélectionnez le mode curseur d’annotation texte/image.
   • Si la zone contient du texte sélectionnable, mettez-le en surbrillance. SiteVault prend uniquement en charge la sélection de mots entiers. Dans le cas contraire, cliquez et faites glisser pour sélectionner une zone pour une annotation d'image. Cliquez une fois dans une zone sans texte sélectionnable pour créer une annotation de commentaire permanent.
4. Facultatif: modifiez le style de votre annotation de texte ou d'image en le sélectionnant dans le menu déroulant des styles. Pour les annotations d'image, vous ne pouvez pas modifier le style après avoir enregistré l'annotation.
5. Tapez une note dans la boîte de dialogue qui apparaît.
6. Facultatif: si vous souhaitez informer un utilisateur d'une annotation, ajoutez une mention d'utilisateur en saisissant « @ » et le début de son prénom, de son nom ou de son nom d'utilisateur SiteVault dans le champ Commentaire et en sélectionnant dans la liste des utilisateurs.
7. Cliquez sur Enregistrer.

SiteVault annule les annotations lorsque vous cliquez en dehors d'une annotation non enregistrée et qu'aucune entrée n'existe. Si une entrée utilisateur non enregistrée existe, vous devez confirmer pour ignorer ou annuler pour continuer à modifier l'annotation.

Ajout d'annotations de lignes

1. Ouvrir la page d'informations sur le document
2. Sélectionnez Afficher les annotations dans le panneau de visualisation.
3. Sélectionnez l’ outil Sélectionner une annotation et sélectionnez le mode curseur de ligne.
4. Cliquez et faites glisser sur le document pour créer une ligne.
5. Facultatif: cliquez et faites glisser à nouveau pour créer des lignes supplémentaires dans le groupe de lignes. Vous pouvez également redimensionner et déplacer des lignes individuelles ou l'ensemble du groupe de lignes.
6. Facultatif: modifiez la couleur et la largeur de la ligne à l'aide des options qui apparaissent à côté du sélecteur de mode de curseur.
7. Facultatif: saisissez une note dans la boîte de dialogue qui s’affiche.
8. Facultatif: si vous souhaitez informer un utilisateur d'une annotation, ajoutez une mention d'utilisateur en saisissant « @ » ou « + » et le début du prénom, du nom ou du nom d'utilisateur SiteVault et en sélectionnant dans la liste des utilisateurs.
9. Cliquez sur Enregistrer. Une fois enregistrée, vous pouvez déplacer l'annotation pour la redimensionner et déplacer des lignes individuelles ou le groupe de lignes.

Les annotations de ligne ne s'affichent pas correctement lorsqu'une page est pivotée dans la visionneuse de documents. Assurez-vous que la page est affichée dans son orientation d'origine lorsque vous ajoutez des annotations de ligne.