Sauvegarde automatique
Vos modifications sont automatiquement enregistrées toutes les 30 secondes. Vous n'avez besoin d'enregistrer dans SiteVault que si vous souhaitez créer une nouvelle version ou partager votre brouillon dans SiteVault.
Enregistrer sur SiteVault/ Vault
L'enregistrement sur SiteVault permet aux autres membres du personnel de consulter votre progression. Si un autre utilisateur souhaite modifier le formulaire, vous devrez archiver le document.
Suivez les étapes suivantes pour enregistrer vos modifications et créer une nouvelle version sans mettre fin à votre session d’édition:
- Sélectionnez Enregistrer dans SiteVault (PDF) ou Enregistrer dans Vault (DOCX).
- Si vous souhaitez inclure des commentaires de version, saisissez-les dans la zone Commentaires de version (DOCX).
- Sélectionnez « Enregistrer dans SiteVault ». Un message de confirmation s'affiche au-dessus des boutons « Enregistrer dans SiteVault » et « Arrêter ».
Une fois les modifications enregistrées, le message est mis à jour. Vous pouvez sélectionner le numéro de version lié pour revenir à SiteVault ou cliquer sur le X pour fermer la notification.
Enregistrer et quitter ou enregistrer dans SiteVault
Lorsque vous archivez le document, une nouvelle version est créée, votre session de modification est terminée et le document est déverrouillé dans SiteVault pour que d'autres puissent le modifier ou l'envoyer pour révision. Un seul utilisateur à la fois peut modifier un document.
Suivez les étapes suivantes pour archiver votre document sur SiteVault:
- Sélectionnez Enregistrer et quitter (PDF) ou Archiver (DOCX).
- Si vous souhaitez inclure des commentaires de version, saisissez-les dans la zone Commentaires de version (DOCX).
- Sélectionnez Archiver. Une fois l'archivage terminé, la nouvelle version du document s'ouvre dans SiteVault.
Annuler votre paiement
Vous pouvez annuler votre extraction en sélectionnant l'option correspondante dans le menu « Actions » du document, puis en confirmant l'annulation dans la boîte de dialogue. SiteVault n'enregistre aucune des modifications apportées depuis votre dernier enregistrement en cliquant sur « Enregistrer dans SiteVault ».
Cette action n'est disponible que pour l'utilisateur qui a extrait le document.
Annuler le paiement d'un autre utilisateur
Vous pouvez annuler l'extraction d'un autre utilisateur en sélectionnant « Annuler l'extraction » dans le menu Actions du document, puis en confirmant l'action dans la boîte de dialogue. L'utilisateur ayant extrait le document recevra un message l'informant de l'annulation de son extraction. SiteVault n'enregistre aucune modification apportée par un utilisateur depuis la dernière fois qu'il a cliqué sur « Enregistrer dans SiteVault ».
