Sauvegarde automatique
Vos modifications sont automatiquement enregistrées toutes les 30 secondes. Vous n'avez besoin d'enregistrer dans SiteVault que si vous souhaitez créer une nouvelle version ou partager votre brouillon dans SiteVault.
Enregistrer dans SiteVault/ Vault
L'enregistrement dans SiteVault permet aux autres membres du personnel de suivre votre progression. Si un autre utilisateur doit modifier le formulaire, vous devrez l'enregistrer dans SiteVault.
Pour enregistrer vos modifications et créer une nouvelle version sans interrompre votre session d'édition, suivez les étapes suivantes:
- Sélectionnez Enregistrer dans SiteVault (PDF) ou Enregistrer dans Vault (DOCX).
- Si vous souhaitez inclure des commentaires de version, saisissez-les dans la zone Commentaires de version (DOCX).
- Sélectionnez « Enregistrer dans SiteVault ». Un message de confirmation s’affiche au-dessus des boutons « Enregistrer dans SiteVault » et « Archiver ».
Une fois les modifications enregistrées, le message est mis à jour. Vous pouvez sélectionner le numéro de version associé pour revenir à SiteVault, ou cliquer sur la croix (X) pour fermer la notification.
Enregistrer et quitter ou s'enregistrer dans SiteVault
Lorsque vous archivez le document, une nouvelle version est créée, votre session d'édition est terminée et le document est déverrouillé dans SiteVault afin que d'autres utilisateurs puissent le modifier ou qu'il puisse être envoyé pour relecture. Un seul utilisateur peut modifier un document à la fois.
Suivez les étapes suivantes pour enregistrer votre document dans SiteVault:
- Sélectionnez Enregistrer et quitter (PDF) ou Enregistrer (DOCX).
- Si vous souhaitez inclure des commentaires de version, saisissez-les dans la zone « Commentaires de version ».
- Sélectionnez « Enregistrer ». Une fois l’enregistrement terminé, la nouvelle version du document s’ouvre dans SiteVault.
Annuler votre commande
Vous pouvez annuler votre commande en sélectionnant l'option correspondante dans le menu Actions du document et en confirmant l'annulation dans la boîte de dialogue. SiteVault ne conserve aucune modification effectuée depuis votre dernier enregistrement (en cliquant sur « Enregistrer dans SiteVault » ).
Cette action est uniquement disponible pour l'utilisateur qui a extrait le document.
Annuler la commande d'un autre utilisateur
Vous pouvez annuler l'emprunt d'un autre utilisateur en sélectionnant « Annuler l'emprunt » dans le menu Actions du document et en confirmant l'action dans la boîte de dialogue. L'utilisateur concerné recevra un message l'informant de l'annulation de son emprunt. SiteVault ne conserve aucune modification effectuée par l'utilisateur depuis son dernier enregistrement (en cliquant sur « Enregistrer dans SiteVault »).
