Qui peut accomplir cette tâche?
- Administrateurs et personnel du Site bénéficiant d'une autorisation étendue pour la conception et la gestion du calendrier d'études
Aperçu
Une fois vos groupes de visite définis, ajoutez les visites individuelles qui composent chaque phase, comme décrit dans le protocole d'étude.
Ajouter des visites aux groupes/phases de visites
Pour ajouter des visites à votre programme, suivez les étapes ci-dessous:
- Dans l'éditeur de planification, accédez à l'onglet Visites. Vos groupes/phases définis sont listés à gauche.
- Sélectionnez Modifier les visites pour ajouter ou modifier les visites d'un groupe.
- Sélectionnez + Créer une visite (ou appuyez sur Entrée après avoir utilisé la touche Tabulation pour créer un lien) pour ajouter une nouvelle ligne/visite au tableau.
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Renseignez les détails de chaque visite:
- Nom: Saisissez le nom de la visite (ex.: Visite de dépistage, Visite initiale, Cycle 1 Jour 8 ).
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Type de décalage:
Définit si cette visite est liée à d’autres visites ou non:
- Aucune: Visites pouvant être planifiées indépendamment. Ce type de décalage est généralement recommandé pour la première visite d’une phase.
- Visite précédente: La visite est planifiée par rapport à la visite qui la précède immédiatement dans la séquence, faisant de cette dernière la visite de référence. Ceci est particulièrement utile lorsque différentes branches convergent et que la visite précédente exacte peut varier.
- Visite spécifique: La visite est planifiée par rapport à une visite spécifique sélectionnée, située plus tôt dans le planning (par exemple, le premier jour du traitement ), faisant de cette visite spécifique sélectionnée la visite de référence. Pour les visites ayant des relations temporelles précises, il est préférable d’utiliser le décalage « Visite spécifique » plutôt que « Visite précédente ».
- Date cible et visite de référence: définit le moment requis pour que le rendez-vous ait lieu par rapport à la visite spécifique (ou précédente) sélectionnée comme visite de référence.
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Début/Fin:
Ces champs définissent la plage horaire autorisée (en jours, plus ou moins) autour de la date cible. Par exemple, si une visite est prévue 14 jours après une autre visite, mais peut avoir lieu entre 4 jours avant et 4 jours après cette date cible, indiquez -4 pour
le début
et +4 pour
le fin.
- Meilleures pratiques pour la planification: Le CTMS utilise les jours pour une planification précise. Bien que les protocoles puissent mentionner les semaines ou les mois, il est recommandé de les convertir en jours afin d’éviter les approximations (par exemple, semaines de 7 jours, mois de 30 jours) susceptibles d’entraîner des inexactitudes.
- Une fois ces étapes suivies pour chaque visite dans chaque groupe, sélectionnez Enregistrer.
- Remarque: Vous pouvez déplacer une visite vers un autre groupe en cochant la case correspondante et en cliquant sur le bouton « Déplacer vers ».
Visites ad hoc
CTMS inclut automatiquement trois types de visites ad hoc par défaut qui ne peuvent pas être supprimés:
- Visites non planifiées
- Événements indésirables
- Début de semestre.
Suivez les étapes ci-dessus pour ajouter des visites ponctuelles personnalisées à votre planning.
