MyVeeva et eCOA peuvent être configurés pour collecter des informations auprès des personnes suivantes:
- Participants: Questionnaires ePRO
- Aidants naturels: Questionnaires ePRO
- Membres de l'équipe d'étude: Questionnaires eClinRO
Lorsque les questionnaires ePRO sont attribués aux participants et à leurs aidants, questionnaires apparaissent dans l'application MyVeeva. Ils peuvent alors les remplir sur leur appareil via l' MyVeeva ou en questionnaire lors d'une visite chez leur équipe de recherche. S'ils choisissent cette questionnaire, un membre de l'équipe les aidera à démarrer le questionnaire depuis eCOA. Les questionnaire et le format restent identiques pour tous les participants, qu'ils y accèdent via l'application MyVeeva ou depuis eCOA.
Les membres de l'équipe de recherche remplissent les questionnaires eClinRO via le site web Veeva eCOA. Lorsqu'un questionnaire est disponible, seuls les membres de l'équipe autorisés à questionnaire répondre peuvent y accéder. Cet accès est limité en fonction de leur rôle et de leur capacité à consulter des données sensibles. Le système n'autorise qu'un seul membre de l'équipe à répondre au questionnaire à la fois.