Administración de SiteVault

Aprenda a administrar usuarios y registros como administrador de SiteVault

Crear un monitor o usuario externo

¿Quién puede completar esta tarea?
  • Administradores

Pautas/Requisitos

  • Los usuarios administradores de la organización de investigación pueden agregar usuarios a uno o más sitios a la vez cuando la organización de investigación está seleccionada en el selector de bóveda.
  • Los administradores del sitio sólo pueden agregar usuarios a su sitio actualmente seleccionado.
  • Al momento de crear o agregar un usuario, se debe asignar un Monitor o Usuario Externo a al menos un estudio.
  • Si un monitor no desea reutilizar una cuenta Vault existente, le recomendamos que se registre automáticamente en VeevaID antes de agregarlo a su sitio.
  • Se envía una notificación al Monitor al recibir acceso a un estudio.

Para obtener más información de acceso, consulte Acerca de roles y permisos o descargue la Matriz de seguridad de SiteVault o la Guía de acceso de usuarios de SiteVault.

Creación de un monitor o usuario externo

Complete los siguientes pasos para crear un nuevo Monitor o Usuario externo o agregar un Monitor o Usuario externo de Vault existente a SiteVault:

  1. Acceda a Administración > Monitores y usuarios externos y seleccione Crear.
  2. Ingrese la dirección de correo electrónico del usuario que desea agregar, vuelva a ingresar la dirección de correo electrónico y luego seleccione Verificar correo electrónico.
    • Si ya existe un usuario con esa dirección de correo electrónico en su organización de investigación, ingrese una dirección de correo electrónico exclusiva para su organización de investigación.
    • Si se encuentran una o más cuentas de usuario de Vault existentes, seleccione la cuenta de usuario correspondiente. Comuníquese con el administrador de su organización de investigación o con la persona en cuestión si no está seguro.
    • Si no se encuentran cuentas de usuario de Vault, continúe con la creación del usuario.
  3. Complete los campos Nombre y Apellido.
  4. Si corresponde, complete los campos específicos de SiteVault Enterprise:
    • Método de inicio de sesión de la cuenta de usuario: seleccione el método de inicio de sesión apropiado.
    • Nombre de usuario: Ingrese un nombre de usuario.
    • ID federado: Ingrese el ID de usuario federado del usuario.
  5. Seleccione Siguiente.
  6. Seleccione el botón + Agregar estudio, seleccione uno o más estudios y seleccione Guardar.
  7. Opcionalmente, complete los campos Fecha de inicio y Fecha de finalización del acceso programado.
  8. Seleccione Guardar.
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