Descripción general

En un informe tabular, cada fila representa un registro individual: un documento, una versión del documento, un estudio, un producto, etc. Los informes con múltiples objetos de informe muestran filas agrupadas por el objeto principal.

Agregar columnas

De forma predeterminada, los informes nuevos incluyen una columna que muestra el campo Nombre de cada objeto del informe. Puede agregar columnas para mostrar campos adicionales.

1. Seleccione Editar columna(s).
2. En el cuadro de diálogo Editar columna para mostrar, los campos se agrupan y codifican por colores según su objeto relacionado (Producto, Documento, etc.).
3. Seleccione campos de Columnas disponibles y muévalos a Columnas mostradas. Tenga en cuenta que el enlace Restaurar aquí revierte las columnas mostradas a los últimos valores guardados.
4. Seleccione Guardar.

Límites de caracteres en filas

No hay un número máximo de columnas. SiteVault solo permite hasta 21.884 caracteres por fila. En algunos casos, los usuarios pueden ver el siguiente mensaje de error cuando intentan ejecutar el informe: “El número total de caracteres en algunas de las filas del informe supera el máximo. Elimine algunas columnas y vuelva a ejecutar el informe”. Algunos tipos de campos (lista de selección, referencias de objetos y referencias de usuario) utilizan una gran cantidad de caracteres. Al crear o editar informes, tenga en cuenta cuántos de estos campos incluye; incluir más de ~10 podría generar errores.

Configuración de alias de columna

Puede cambiar el nombre de una columna en el visor de informes y exportar los resultados de los informes configurando un alias de columna. Esto solo está disponible si selecciona Habilitar filtros y alias de columna en Opciones avanzadas durante la creación del informe.

1. Seleccione el icono del lápiz en la columna encabezado.
2. Introduzca un alias. Elimine el alias haciendo clic en Borrar.
3. Seleccione Aceptar.

Agregar grupos

Utilice grupos para organizar sus documentos por un campo específico. Puede crear hasta dos niveles de agrupación; por ejemplo, puede agrupar un informe de documentos por producto y luego por campaña de marketing.

1. Seleccione el menú desplegable Agrupar filas por y elija un campo.
2. Agregue una agrupación secundaria seleccionando Agregar campo para agrupar por y eligiendo otro campo de agrupación.
3. Seleccione Guardar.

Definición de funciones en campos

Si agrupa filas en un informe tabular, puede agregar varias funciones de agregación en campos de texto, números y fecha. Solo puede seleccionar una función por campo. SiteVault no admite funciones de agregación en campos de texto extensos o enriquecidos. Para agregar una función de agregación, seleccione el menú desplegable Función en una agrupación en el editor de informes y seleccione una función.

Ordenar resultados

De forma predeterminada, los informes se ordenan según el valor de nombre del objeto de informe principal. Puede configurar un orden de clasificación diferente.

Para ordenar los resultados del objeto de informe principal:

1. Seleccione una columna encabezado para ordenar por esa columna. SiteVault ordena (en orden ascendente) por el valor de esta columna.
2. Para ordenar en orden descendente, seleccione nuevamente la columna encabezado. La columna encabezado muestra una flecha que indica el orden actual (arriba para orden ascendente y abajo para orden descendente).
3. Seleccione Guardar.

Si aplica una agrupación a las filas del informe, puede establecer el orden de clasificación de los grupos:

1. En la lista desplegable Ordenar grupos por, elija un orden de clasificación.
2. Seleccione Guardar.

También puede ordenar cualquier campo de un objeto superior al que hace referencia el objeto de informe principal.

Configuración del ancho de la columna

Al definir un ancho de columna en el generador de informes, SiteVault guarda la configuración y la aplica cuando cualquier usuario visualiza el informe. Los usuarios también pueden modificar el ancho de columna durante la visualización, pero estos cambios no se guardan.

1. Mueva el cursor a la línea entre dos columnas.
2. Arrastre la línea para cambiar el tamaño de las columnas.
3. Seleccione Guardar.