Estudios

Comprender y gestionar las responsabilidades y las delegaciones.

Comprenda cómo utilizar las responsabilidades no solo para mantener actualizado su registro de delegaciones, sino también para estar al tanto de todos los procesos de su sitio y estudio.

Esta guía le explica el proceso de delegación digital en SiteVault. Para acceder al contenido de esta guía y a otras herramientas útiles, consulte la sección Delegación digital de la Ayuda de SiteVault.

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Responsabilidades estándar

SiteVault te ofrece 24 responsabilidades estándar en Administración > Responsabilidades. Esta es la lista maestra que podrás personalizar a nivel de estudio.

Personaliza la lista de responsabilidades maestras.

También en Administración > Responsabilidades, puede agregar responsabilidades personalizadas a la lista maestra. Configure los permisos para compartir responsabilidades para que sean para toda la organización, específicos del sitio o limitados a un solo estudio.

Asignar responsabilidades personales para todos los estudios.

Si su sitio cuenta con personal que tiene determinadas responsabilidades en cada estudio, puede asignar esas responsabilidades a su registro de usuario del sitio para delegarlas automáticamente a nivel de estudio.

Seleccione el usuario en Administración > Personal, seleccione Responsabilidades asignadas y, a continuación, seleccione las responsabilidades que desea delegar para cada estudio. Estas delegaciones predeterminadas se pueden ajustar a nivel de estudio.

Habilitar la delegación digital en el estudio.

En el panel Estudio > Ver detalles del estudio, seleccione Habilitado en el menú desplegable Registro de delegación digital. Esto agregará la pestaña Responsabilidades y el botón Administrar delegaciones a la vista de su estudio.

Responsabilidades del estudio

En Estudio > Responsabilidades, se muestra la lista principal de responsabilidades de Administración > Responsabilidades. Puede editar o desactivar las responsabilidades del estudio según sea necesario sin afectar a otros estudios. Seleccione + Agregar responsabilidad para crear nuevas responsabilidades.

Crear delegaciones asignando responsabilidades.

Una vez que hayas organizado la lista de Responsabilidades de tu estudio, accede a la pestaña Equipo del estudio y selecciona Gestionar Delegaciones para acceder a tu Espacio de trabajo de Delegaciones. Selecciona Editar Delegaciones y marca las casillas donde los registros del personal coinciden con sus responsabilidades. Las responsabilidades asignadas al personal para todos los estudios ya tendrán una marca de verificación.

Actualizar las fechas de inicio y finalización de la delegación para indicar los plazos designados para que los miembros del personal asuman una responsabilidad.

Ajustar los plazos de delegación

Desde Estudio > Equipo, puede seleccionar un registro de Equipo de Estudio y revisar o editar los detalles de su delegación. Por ejemplo, si una delegación debe finalizar en un día específico, seleccione el menú Acción (…) de esa delegación y actualice la Fecha de finalización de la delegación. La Fecha de finalización de la delegación también debe usarse cuando un usuario del personal es eliminado de un equipo de estudio o deja el sitio. Usar este campo en lugar de cambiar la Asignación del equipo de estudio a Inactivo garantiza que el Registro de delegación conserve un registro de auditoría más completo para la transferencia de responsabilidad.

Generar el documento DoA

Seleccione Generar registro de delegación en el espacio de trabajo Delegaciones ( Estudio > Equipo > Administrar delegaciones ). Puede volver al espacio de trabajo para realizar ajustes tantas veces como sea necesario y, a continuación, generar el registro de nuevo. Las delegaciones solo se enviarán para su aceptación o aprobación cuando usted inicie la acción. Una vez que guarde los cambios y genere el registro, utilice la tabla de contenido interactiva para navegar y revisarlo fácilmente.

Aprobar delegaciones

En función de las necesidades de su estudio, puede optar por enviar las delegaciones para su aceptación por parte del personal y posteriormente al PI para su aprobación, o bien enviarlas directamente al PI para su aprobación.

Si se requiere la aprobación del personal, puede seleccionar quién se encargará de dicha tarea. Una vez recibidas todas las aceptaciones, la aprobación del PI se iniciará automáticamente. Si algún miembro del personal rechaza la solicitud, será necesaria una intervención manual para iniciar la aprobación del PI. Esto garantiza que las delegaciones afectadas por el rechazo se gestionen antes de iniciar la PI.

Una vez que el PI aprueba las delegaciones, el estado del documento se actualiza a "Actual".

Recursos adicionales

Para acceder al contenido de esta guía, así como a otras herramientas útiles, consulte la sección Delegación digital de la Ayuda de SiteVault.

Si necesita ayuda, póngase en contacto con nuestro equipo de Site Support.