数字化授权快速入门指南
简要介绍管理职责和授权的概念和步骤。
理解和管理职责与授权
了解如何运用职责，不仅可以保持你的委派日志的更新，还可以掌控你所有的机构和学习流程。
本指南将引导您完成SiteVault中的数字授权流程。要访问本指南的内容以及更多实用工具，请参阅SiteVault帮助中的 “数字授权”部分 。
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SiteVault帮助
SiteVault帮助中心包含丰富的文章、常见问题解答，甚至还有视频教程，可以解答您在使用过程中可能遇到的任何问题。熟悉我们的帮助系统将对您继续使用SiteVault大有裨益。
- 浏览机构，熟悉各个版块的导航。
- 使用搜索栏可以快速找到特定问题的答案。
- 使用聊天窗口小部件获取更多支持。
额外支持
如果您需要帮助，请联系我们的 Site Support 团队。
标准职责
SiteVault在 “管理”>“职责” 中提供了 24 项标准职责。这是主列表，您可以在学习级别进行自定义。
自定义主职责列表
此外，在 “管理”>“职责” 中，您可以向主列表中添加自定义职责。您可以将职责共享权限设置为全组织范围、特定站点或仅限于单个研究。
为所有研究指定负责人
如果您的机构有员工负责每项研究的特定职责，您可以将这些职责分配给他们的机构用户记录，以便在研究级别自动委派。
从 “管理”>“员工” 中选择用户，选择 “已分配职责” ，然后选择要为每个研究委派的职责。这些默认委派可以在研究级别进行调整。
启用数字化授权研究
在 “研究”>“查看研究详情” 面板中，从 “数字授权日志” 下拉菜单中选择 “启用” 。这会将“职责”选项卡和“管理授权”按钮添加到您的研究视图中。
学习职责
“研究 > 职责” 显示了 “管理 > 职责” 中的所有职责总列表。您可以根据需要编辑或禁用研究职责，而不会影响其他研究。选择 “+ 添加职责” 可创建新职责。
通过分配职责创建委托
完成研究职责列表后，访问研究的 “团队” 选项卡，然后选择 “管理授权” 以访问 “授权工作区” 。选择 “编辑授权” ，并在员工记录与其职责相符的交叉点上打勾。分配给所有研究员工的个人职责将默认已打勾。
更新授权的 开始和结束日期， 以表明员工承担某项职责的指定时间范围。
调整授权期限
在 “研究”>“团队” 中，您可以选择一个研究团队记录，并查看或编辑其授权详情。例如，如果某项授权应在特定日期结束，请选择该授权的 “操作”菜单（…） 并更新授权 结束日期 。当工作人员从研究团队中移除或离开机构时，也应使用授权结束日期。使用此字段而不是将研究团队分配更改为 “非活动” ，可确保授权日志保留更完整的责任转移审计日志。
生成 DoA 文件
从 “授权工作区” （ 研究 > 团队 > 管理授权 ）中选择 “生成授权日志” 。您可以返回工作区进行任意次数的调整，然后再次生成日志。只有在您发起操作时，授权才会发送以供接受或批准。 保存 更改并生成日志后，可以使用可点击的目录轻松浏览和查看。
批准授权
根据您的研究需要，您可以选择将委托书发送给工作人员接受，然后再发送给PI批准，或者直接发送给PI批准。
如果需要员工确认，您可以指定确认任务的具体接收人；所有确认完成后， PI审批流程将自动启动。如果任何员工选择拒绝，则需要手动干预才能启动PI审批流程。这是为了确保在启动PI审批流程之前，所有受拒绝影响的授权事项都已得到妥善处理。
一旦PI批准了授权，文档状态将更新为 “当前” 。
