Los documentos multiestudio están asociados a más de un estudio. Puede ver los estudios asociados en el campo "Estudio" del documento.
En el momento del archivo, los documentos multiestudio deben conservarse para el archivo del estudio y permanecer disponibles para su asociación con estudios nuevos (y actuales). El proceso de archivo incluye los siguientes pasos para satisfacer estas necesidades:
Versiones de instantáneas de estudio archivadas
- SiteVault copia cada versión de un documento asociado con el estudio y crea nuevos documentos "instantáneos" específicos del estudio para cada versión.
- Aparecerá un icono de cuadro de archivo después del nombre del documento.
- Los nuevos documentos reciben nuevos números de documento.
- Los documentos originales se enumeran en los menús de Relaciones de los nuevos documentos.
- Los registros de auditoría de los documentos originales se adjuntan a los nuevos documentos en Archivos de documentos > Representaciones.
Documento original
- El documento original conserva todos los estudios restantes enumerados en el campo Estudio.
- El documento original conserva el número de documento original.
- El estudio archivado se elimina de la lista de estudios en el campo Estudio.
Instantánea de estudio archivada: Relaciones
Instantánea del estudio archivado: Archivos de documentos > Sección de representaciones
