Los documentos de estudios múltiples son documentos asociados a más de un estudio. Puede ver los estudios asociados en el campo Estudio del documento.

En el momento del archivo, los documentos de varios estudios deben conservarse para el archivo del estudio y permanecer disponibles para asociarlos con estudios nuevos (y actuales). El proceso de archivo incluye los siguientes pasos para satisfacer estas necesidades:

Versiones de instantáneas de estudio archivadas

• SiteVault copia cada versión de un documento asociado con el estudio y crea nuevos documentos "instantáneos" específicos del estudio para cada versión.
• Aparece un icono de cuadro de archivo después del nombre del documento.
• Los nuevos documentos reciben nuevos números de documento.
• Los documentos originales se enumeran en los menús de Relaciones de los nuevos documentos.
• Los registros de auditoría de los documentos originales se adjuntan a los nuevos documentos en Archivos de documentos > Representaciones.

Documento original

• El documento original conserva todos los estudios restantes enumerados en el campo Estudio.
• El documento original conserva el Número de Documento original.
• El estudio archivado se elimina de la lista de estudios en el campo Estudio.

Estudio archivado: relaciones

Instantánea de estudio archivada: Archivos de documentos > Sección de representaciones