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Agregar nuevos documentos encontrados después del archivo (volver a archivar un estudio)

¿Quién puede completar esta tarea?
  • Administradores

Cuando es necesario agregar uno o más documentos a un estudio archivado, un administrador del sitio puede crear los documentos y volver a archivar el estudio.

Paso uno: crear y finalizar los documentos

  1. Acceda a la página de inicio de SiteVault y seleccione + Crear.
  2. Seleccione Cargar y continuar.
  3. Seleccione el(los) documento(s) que desea cargar.
  4. Seleccione el tipo de documento para cada documento y seleccione Siguiente.
  5. Complete el campo Estudio. Puede incluir todos los estudios que estén asociados con el documento o los documentos.
  6. Complete el campo Fecha del documento.
  7. Seleccione Guardar.
  8. En Todas las acciones (…), seleccione Cambiar estado a XXXX (donde “XXXX” es el estado estable o final del tipo de documento).
  9. Complete el campo Fecha del documento.
  10. Seleccione Guardar.

Segundo paso: volver a archivar el estudio

Vuelva a archivar el estudio siguiendo los pasos que se indican en Iniciar archivo de estudio.

Cada vez que se vuelve a archivar un estudio archivado, el documento Nota para archivo se actualiza a una nueva versión.

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