¿Quién puede completar esta tarea?
- Administradores
Cuando es necesario agregar uno o más documentos a un estudio archivado, un administrador del sitio puede crear los documentos y volver a archivar el estudio.
Paso uno: crear y finalizar los documentos
- Acceda a la página de inicio de SiteVault y seleccione + Crear.
- Seleccione Cargar y continuar.
- Seleccione el(los) documento(s) que desea cargar.
- Seleccione el tipo de documento para cada documento y seleccione Siguiente.
- Complete el campo Estudio. Puede incluir todos los estudios que estén asociados con el documento o los documentos.
- Complete el campo Fecha del documento.
- Seleccione Guardar.
- En Todas las acciones (…), seleccione Cambiar estado a XXXX (donde “XXXX” es el estado estable o final del tipo de documento).
- Complete el campo Fecha del documento.
- Seleccione Guardar.
Segundo paso: volver a archivar el estudio
Vuelva a archivar el estudio siguiendo los pasos que se indican en Iniciar archivo de estudio.
Cada vez que se vuelve a archivar un estudio archivado, el documento Nota para archivo se actualiza a una nueva versión.